• La numérisation… Chez vous ou chez nous ?
  • La numérisation est effectuée selon la législation et l’importance des documents ; ils sont numérisés dans vos locaux ou dans nos ateliers en France. Nos conseillers sont à votre écoute afin de trouver la solution la plus adaptée.
  • Les documents que je souhaite numériser sont des dossiers A4 et sont tous agrafés de manière aléatoire. Dois-je préparer mes documents, au préalable ?
  • Non, nous nous chargeons de la préparation des documents et de la mise à plat pour la numérisation. Les documents seront à nouveau conditionnés comme nous les avons récupérés.
  • Quels sont vos besoins pour la numérisation sur site ?
  • Nos opérateurs ont uniquement besoin d’une table de taille standard et d’une prise électrique à proximité. Nos opérateurs sont totalement autonomes pour l’opération de numérisation.
  • Pourquoi ne pas numériser nous-même nos documents ?
  • La numérisation est un métier à part entière : cela demande du temps et des connaissances techniques pour certaines catégories d’archives. Par ailleurs, nous sommes équipés de scanners professionnels garantissant des images en haute résolution et un service rapide et de qualité.
  • Que deviennent les images après la numérisation ?
  • Nous traitons les images : nous les recadrons, nous nettoyons les imperfections… Nous indexons ensuite les informations de chaque document.
  • Quel est l’intérêt d’indexer ?
  • L’indexation concrétise le service de numérisation ; elle permet de retrouver chaque document en toute facilité dans votre logiciel de gestion, grâce à un mot-clé, une référence, suivant vos critères de recherche définis au préalable.
  • Que propose NUMERIZE pour assurer la sécurité des données ?
  • L’ensemble de nos opérateurs sont soumis à des règles strictes de confidentialité. NUMERIZE est en conformité avec la réglementation Européenne sur la protection des données : RGPD 2018.

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