Votre assistant numérique

Numérisation. dématérialisation comptable. gestion documentaire. circuits de validation. statistiques. gestion des utilisateurs.

Numerize
GED

DECHARGEZ VOUS DE VOS tâcheS ADMINISTRATIVES

Votre temps est précieux, vous souhaitez l’optimiser au maximum pour vous concentrer sur l’essentiel de votre activité ?

Misez sur notre tout nouvel assistant numérique dédié aux professionnels ! Que vous soyez un artisan, une TPE, ou une PME, quel que soit votre secteur d’activité, notre solution logicielle 100 % en ligne vous permet d’économiser un temps considérable et de gagner en efficacité sur tous vos processus internes.

Vous n’êtes pas encore convaincu ?
Testez sans frais et sans engagement notre assistant numérique pendant 1 mois.

Je souhaite bénéficier d’un test de 30 jours sans engagement

LE PRINCIPE NUMERIZE

Tout le savoir-faire Numerize repose sur son expérience et son expertise en gestion documentaire.
Notre principe de dématérialisation se base sur un procédé efficace et rôdé, adapté à chaque taille d’entreprise et tout secteur d’activité.

LE PRINCIPE NUMERIZE

Vos options

Optez pour le service qui vous convient !

Option 1 : Gestion de votre courrier par Numerize

Domiciliez votre courrier directement chez nous pour une réactivité sans précédent et déchargez-vous d’une tâche administrative chronophage !

A l’heure du “tout numérique” où chaque document tend à être dématérialisé, le courrier reste un élément inévitable de la vie administrative des entreprises.
Aujourd’hui encore, c’est une part importante des documents, contractuels ou non, comme les factures, devis, contrats et documents légaux, qui transite encore par les services postaux.

La parfaite gestion du courrier de votre structure ainsi que son traitement sont donc essentiels pour une optimisation efficace des processus internes.
La gestion de courrier par Numerize est un véritable service d’externalisation intégral ou partiel du courrier entrant des professionnels.

Domiciliation.
Nous réceptionnons le courrier directement dans nos locaux. Chaque client dispose de sa boîte postale dédiée au sein de l’atelier de tri Numerize.

Ouverture et tri des plis.
Une fois réceptionné, le courrier est mis à plat et trié, conformément au cahier des charges établi en amont avec le client (type de courriers, plis à ne pas ouvrir…).

Numérisation.
Tous les documents sont ensuite numérisés par nos opérateurs de numérisation.

Traitement d'image et saisie.
Après numérisation, les images sont traitées afin d’éliminer les imperfections et d’obtenir une qualité optimale.
Les données que l’on retrouve sur les documents sont saisies informatiquement pour une gestion optimisée de la recherche documentaire.

Votre assistant numérique.
Nous mettons à disposition tous vos documents sur une solution en ligne entièrement adaptée, étudiée et développée pour satisfaire les besoins grandissants des professionnels.
Notre assistant numérique est personnalisé pour chaque client, afin de répondre aux problématiques de chaque corps de métier.

Gestion de courrier

Option 2 : Numérisation régulière dans vos locaux

Faites numériser vos documents par nos opérateurs professionnels directement dans vos locaux !

Numérisation

Intervention.
Nos opérateurs de numérisation s’adaptent à votre besoin. Les conseillers Numerize sont à votre écoute ; notre procédure de numérisation s’harmonise selon vos besoins (volume, types de documents, périodicité…).

Numérisation.
Nous numérisons tous les types de documents entreprise : documents A4, A5, A6, documents reliés, plans A3 à A0+, comptabilité, factures, contrats, dossiers médicaux, fiches de paie, archives...

Traitement d'image et saisie.
Après numérisation, les images sont traitées afin d’éliminer les imperfections et d’obtenir une qualité optimale.
Les données que l’on retrouve sur les documents sont saisies informatiquement pour une gestion optimisée de la recherche documentaire.

Votre assistant numérique.
Nous mettons à disposition une solution SaaS entièrement adaptée, étudiée et développée pour satisfaire les besoins grandissants des professionnels.
Notre assistant numérique est personnalisé pour chaque client, afin de répondre aux problématiques de chaque corps de métier.