MAIRIES

La dématérialisation de vos documents fragiles et anciens

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Nos compétences

Etat civil

Les registres d’état-civil

Numérisation et indexation des actes d’état-civil dans le cadre du raccordement à la plateforme Comedec.

Délibérations

Les délibérations et arrêtés du Conseil Municipal

Numérisation des registres et indexation des délibérations pour une recherche par mots clés.

Concessions

Les registres des concessions

Procédure sur-mesure de numérisation et d’indexation des concessions et des fiches défunts.

Plans

Les plans services techniques et cadastraux

Numérisation et vectorisation des plans A0+ à A3 au format AUTOCAD.

Un métier unique, un service d’expert

Numérisation

La numérisation

Nous numérisons vos archives grâce à nos scanners spécialement conçus pour les reliures fragiles et anciennes. Nous garantissons des images en très haute définition pour un rendement mensuel d’environ 500.000 pages.

Indexation

L’indexation et le traitement d’image

Nous découpons et retravaillons les images numérisés pour les débarasser des tâches et des impuretés. Nous saisissons informatiquement les données nécessaires pour la gestion de vos documents numériques, selon les obligations d’une loi ou selon des besoins définis avec vous. Nos équipes indexent en moyenne 500.000 données par mois selon une procédure qualité de double-saisie.

Sur-mesure

Un accompagnement sur-mesure

Numerize continue d’innover en proposant des solutions logiciel (GED) développé selon les besoins réels des professionnels, adaptables en fonction des besoins et des budgets de chacun. Numerize propose également un service d’archivage sécurisé des documents.

L’ETAT - CIVIL

Exemple de procédure de dématérialisation

Etape 1 : Déplacement en mairie

NUMERIZE se déplace en mairie, pour la numérisation des registres d’état- civil : les registres ne sortent pas de votre mairie.

Etape 2 : Numérisation

Numérisation des actes à l’aide de notre scanner professionnel (environ 4 000 actes/jour).

Etape 3 : Traitement des images

Nettoyage et gommage des impuretés. Mise en forme des actes. Chaque acte figure sur une seule page, en prenant en compte les mentions en post-it et en fin de registre.

Etape 4 : Indexation des actes

Saisie informatique des actes et création de leur base de données. Un contrôle qualité est effectué avec une double saisie des actes par 2 opérateurs différents. Les données sont croisées afin de repérer les éventuelles erreurs corrigées ensuite par un opérateur arbitrage.

Etape 5 : Livraison

Les données sont livrées au format de votre logiciel état-civil habituel, compatibles avec tous les éditeurs.

Financement : trouvons des solutions

Notre expérience nous permet de constater les difficultés des communes pour obtenir un budget ou pour le préserver face aux nouvelles réformes quand des obligations juridiques les contraignent à se moderniser.

Numerize propose une solution d’amortissement des coûts grâce à la mutualisation des projets. Une solution organisée autour de la rencontre, de l’écoute et du partage.

De nombreuses communautés d’agglomération, communautés des communes ou des regroupements composés dans une volonté de coopération ont déjà opté pour cette gestion de projet : les communes ont pu profiter de tarifs préférentiels et engagé la modernisation des services pour tout un territoire.

En savoir plus

Un projet de dématérialisation ?

Numerize est l’acteur national de la révolution numérique. En 11 ans, des milliers de communes ont opté pour notre solution de dématérialisation.
Les avantages ? Une amélioration des services, un gain de temps pour les agents municipaux.
Mais la numérisation, c’est d’abord un engagement pour la préservation du patrimoine.

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