Entreprise de numérisation
de documents
Notre entreprise de numérisation de documents offre donc des solutions sur-mesure, de l’étude de votre projet à sa livraison.
Ainsi, nous transformons vos archives, plans et documents papier en fichiers numériques sécurisés, tout en garantissant la conformité RGPD. De plus, faire appel à un prestataire français vous assure un accès rapide à l’information et un gain de temps pour vos équipes. Par ailleurs, vous bénéficiez d’une gestion écoresponsable de vos documents, réduisant l’usage du papier et l’espace de stockage nécessaire. Enfin, simplifiez votre organisation, facilitez le travail à distance et engagez votre entreprise dans une dématérialisation documentaire efficace et durable.
Pourquoi faire appel à une entreprise de numérisation de documents ?
De nos jours, toute entreprise qui souhaite rester compétitive doit donc passer au numérique. Ainsi, ce processus permet de se défaire des supports physiques et d’optimiser le fonctionnement d’une entreprise. Cependant, si la dématérialisation offre de nombreux avantages, sa mise en place peut parfois s’avérer compliquée. C’est pourquoi, aujourd’hui, la majorité des entreprises font appel à une entreprise spécialisée dans la numérisation de documents.
Nous numérisons vos documents chez nous ou dans vos locaux
Petits ou grands projets, archives ou documents récurrents, nous vous accompagnons dans votre démarche de digitalisation.
Livres
Magazines et documents reliés
Documents A4
Plans et grands formats (A3 - A0+)
Registres et manuscrits
Sécurisez vos données, facilitez le travail à distance et gagnez en efficacité
Accédez à vos documents à distance et facilitez le télétravail.
Sécurisez vos documents et la confidentialité de vos données.
Réduisez les tâches chronophages et augmentez votre productivité.
Libérez de la place et réduisez vos coûts de stockage.
Entreprise de numérisation : une transformation digitale en douceur
Notre entreprise de numérisation de documents propose donc des solutions sur-mesure adaptées aux besoins des entreprises et institutions. Ainsi, passer par un prestataire de numérisation permet une transformation digitale efficace et en douceur. Cependant, certaines entreprises choisissent de ne pas faire appel à un prestataire et confient la numérisation à leurs équipes.
Dans l’idée, cela peut sembler logique, mais en réalité, l’effet souhaité n’est pas toujours atteint. En effet, les employés chargés de cette tâche y consacrent du temps et beaucoup d’énergie. Par conséquent, la productivité de l’équipe et la qualité du travail peuvent rapidement en pâtir. En revanche, confier le processus à une entreprise spécialisée permet de poursuivre ses activités sereinement. Ainsi, la numérisation n’impacte pas la productivité. Au contraire, une fois le processus terminé, l’accès à l’information est instantané et sécurisé.
Numérisation de documents, comment ça marche ?
Vos documents sont numérisés en haute résolution pour assurer une qualité optimale. Nous contrôlons ensuite chaque prestation pour assurer un rendu parfait, afin d’avoir une gestion de contenu efficace et cohérente.
Recensement et préparation des documents
Numérisation
des documents
Traitement
des images
Restitution ou archivage
de vos documents
Livraison sécurisée de vos données numériques
Indexation
(OCR, LAD, RAD)
Liste les étapes
1 – Recensement et préparation des documents
2 – Numérisation des documents
3 – Traitement des images
4 – Indexation (OCR, LAD, RAD)
5 – Livraison sécurisée de vos données numériques
6 – Restitution ou archivage de vos documents
Dématérialisation des documents : un levier de performance durable
Aujourd’hui, la dématérialisation documentaire s’impose comme une étape essentielle de la transformation numérique des entreprises et collectivités. De plus, faire appel à un prestataire français garantit une meilleure maîtrise du cycle de vie des documents. En effet, cela couvre la numérisation jusqu’à la conservation, tout en respectant la conformité RGPD. Par ailleurs, le traitement des données sur le territoire national assure un haut niveau de sécurité. Ainsi, ce critère est devenu incontournable pour toutes les organisations publiques et privées. Grâce à une gestion numérique centralisée, les collaborateurs bénéficient d’un accès rapide à l’information. En conséquence, cela favorise la réactivité et améliore la collaboration entre les services. De surcroît, la dématérialisation contribue à un gain de temps considérable, tout en réduisant les erreurs et pertes de documents.
Organisation écoresponsable et performante
Sur le plan environnemental, la dématérialisation s’inscrit naturellement dans une logique d’écoresponsabilité. De plus, la réduction de l’usage du papier contribue à limiter l’empreinte carbone de l’entreprise. Par ailleurs, la baisse des besoins de stockage physique et l’optimisation des flux numériques améliorent l’efficacité documentaire. Ainsi, choisir la dématérialisation, c’est opter pour une organisation plus agile, plus sûre et plus durable. En conséquence, cette démarche est en phase avec les enjeux actuels de performance et de responsabilité. De surcroît, elle favorise la fluidité des processus internes et une meilleure traçabilité des documents. Enfin, cette approche garantit efficacité et conformité au quotidien pour toutes vos équipes.
Avec un atelier de numérisation de 650m2, une flotte de scanners dernière génération et 17 ans d’expérience, faites confiance aux experts français de la numérisation de documents.
Experts de la numérisation de documents papier depuis 2008.
Suivi personnalisé par un conseillé dédié, de l’étude de votre projet jusqu’à sa livraison.
Projets réalisés en France. Conformité RGPD.
Entreprise de numérisation de documents : accompagnement complet et efficace
Grâce à notre accompagnement à la dématérialisation documentaire, chaque projet est soigneusement planifié et exécuté. Ainsi, il s’adapte parfaitement aux besoins spécifiques de votre organisation. De plus, faire appel à une entreprise française de numérisation garantit la maîtrise totale de vos documents. Par conséquent, vous bénéficiez d’une qualité de prestation optimale et d’une sécurité renforcée de vos données. En effet, notre numérisation professionnelle inclut la préparation des archives, le tri, l’indexation et la livraison sécurisée. De surcroît, que ce soit pour des registres, des plans ou des documents volumineux, nous proposons des solutions sur-mesure. Ainsi, elles permettent d’améliorer l’efficacité, de faciliter l’accès à l’information et de soutenir votre transition digitale de manière fiable et structurée.
Plongez dans l’univers de Numerize
Un employé passe en moyenne 18 minutes pour retrouver un document
La dématérialisation des documents constitue tout d’abord la première étape vers l’optimisation de la gestion d’entreprise. Ainsi, la digitalisation permet de s’adapter aux nouvelles façons de travailler et de rester compétitif dans un monde en constante évolution. Par conséquent, faites appel à notre entreprise de numérisation de documents pour entamer votre transformation digitale en douceur.
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