Société de numérisation de documents et d’archivage électronique depuis 2008.

Société de numérisation de documents, GED, archivage et destruction, nous vous accompagnons dans vos démarches avec des solutions de dématérialisation adaptées à vos besoins. Depuis plus de 17 ans, nous intervenons auprès des collectivités, administrations et entreprises pour transformer leurs archives physiques en données numériques fiables, accessibles et sécurisées. Que ce soit pour les documents administratifs, les registres anciens, les plans ou les délibérations, notre expertise vous garantit une prestation conforme, rapide et de qualité. En optant pour la digitalisation, vous facilitez la recherche d’information, vous gagnez en efficacité au quotidien et vous contribuez à la modernisation de vos services. Nos solutions incluent également la gestion électronique des documents (GED) et l’archivage numérique, pour un pilotage centralisé et conforme aux obligations légales. Confiez-nous votre projet et simplifiez durablement votre organisation documentaire.

sécurité.

Société de numérisation de documents spécialisée

Nous proposons une numérisation professionnelle adaptée à chaque projet de dématérialisation, quelle que soit la structure ou le secteur. Que vous soyez TPE, PME, collectivité locale ou cabinet d’avocats, nos solutions répondent à vos besoins spécifiques. Nous accompagnons également les administrations publiques, notaires, banques et assurances, hôpitaux, écoles, universités et archives départementales. Grâce à des scanners haute résolution, vos documents papier sont transformés en fichiers électroniques clairs et fidèles. Nous traitons tous types de documents : factures, contrats, plans techniques, archives, registres et documents comptables. Mais aussi : dossiers clients, courriers, documents administratifs, dossiers administratifs et dossiers RH. Ensuite, la Reconnaissance Optique de Caractères (OCR) permet de retrouver rapidement l’information contenue dans vos fichiers. De plus, notre gestion de l’information garantit une maîtrise documentaire efficace et durable ainsi qu’un archivage numérique sécurisé. Chaque étape inclut un contrôle qualité rigoureux pour assurer précision et fiabilité.

Nos solutions respectent le RGPD et assurent la protection des données sensibles à chaque instant.

transformation.

Prestataire de numérisation, place à la transformation digitale

Il y a un peu plus de 500 ans, un génie allemand invente une machine fantastique permettant d’imprimer des documents. Dans les siècles qui suivent, l’impression se démocratise et change à jamais notre façon de transmettre l’information. Des tonnes de papier sont imprimées, circulent de main en main et constituent un puzzle géant sans lequel les institutions et entreprises ne peuvent fonctionner. Aujourd’hui submergés par cette masse de documents, nous avons plus que jamais besoin de transformation numérique en passant tout d’abord par la numérisation de documents.

simulateur.

Que souhaitez-vous numériser ?

Société de numérisation adaptée à vos besoins

Numérisation
de documents

GED

Archivage sécurisé

Destruction de documents sécurisée

gestion.

Service numérisation documents pour une gestion efficace

Notre société de numérisation de documents vous accompagne dans votre transition digitale avec une solution de dématérialisation complète et efficace. Après la numérisation de documents, nous assurons un classement numérique structuré pour faciliter l’accès à l’information en quelques clics. Grâce au traitement automatisé des documents, vous réduisez les tâches manuelles et accélérez le traitement des flux entrants. L’archivage numérique vous permet de conserver vos documents dans le temps tout en garantissant leur accessibilité et leur traçabilité. Pour cela, nous proposons un stockage sécurisé répondant aux normes strictes de sécurité et de performance. De plus, l’hébergement sécurisé de vos données est assuré sur des serveurs localisés en France, conformes au RGPD. La confidentialité des données est une priorité : chaque étape du traitement est pensée pour garantir leur intégrité. Enfin, vous pouvez organiser les documents de manière fluide, logique et centralisée pour une gestion documentaire durable.

bénéfices.

Accédez à vos plans en un clic, simplifiez votre gestion
documentaire et sécurisez vos données

Retrouvez vos documents en un clic et facilitez le
télétravail.

Sécurisez vos documents et la confidentialité de vos
données.

Réduisez les tâches chronophages et augmentez votre productivité.

Libérez de la place et
réduisez vos coûts de
stockage.

nos clients parlent de nous.

Une « Scannerie » de 650m2 dédiée à la numérisation

Avec un système de contrôle de température et d’hygrométrie, un accès contrôlé par badge et une dizaine de caméras, notre atelier de production répond à vos critères de sécurité et de confidentialité. Nos opérations sont réalisées en France par nos experts équipés d’une flotte de scanners professionnels adaptés à tous types de projets.

fiabilité.

Prestataire numérisation de documents fiable et rapide

La production documentaire évolue : il devient essentiel d’adopter des solutions modernes et connectées. C’est pourquoi nous vous accompagnons dans l’organisation documentaire, pour structurer vos flux et améliorer l’accès à l’information. Grâce à la dématérialisation documentaire, vos documents circulent plus vite et de manière totalement sécurisée. Par ailleurs, la gestion du cycle de vie documentaire est optimisée, du traitement initial à l’archivage final. Notre société de numérisation vous aide à passer efficacement du papier au digital, sans rupture de processus. La conversion papier-vers-digital simplifie la gestion quotidienne et réduit la place occupée par les documents physiques. De plus, la numérisation de documents permet un accès rapide et une meilleure traçabilité de vos informations. Nous réalisons également de la numérisation de masse, adaptée aux gros volumes et aux délais courts. Enfin, l’indexation des documents et le classement assurent un repérage immédiat des documents dans vos outils de gestion.

pourquoi numerize ?

Avec 17 ans d’expérience dans la digitalisation et l’archivage électronique de documents, faites confiance aux experts de la numérisation.

Savoir-faire

Expert de la numérisation de documents papier depuis 2008.

Accompagnement

Accompagnement personnalisé par un conseiller dédié, de l’étude de votre projet à sa livraison.

Sécurité

Données hébergées en France.
Conformité RGPD.

simplicité.

Pilotez la vie de vos documents simplement

Chaque projet de dématérialisation commence par l’analyse de vos besoins et un conseil en dématérialisation sur mesure. Nous structurons votre masse documentaire grâce à un plan de classement clair, cohérent et évolutif selon votre organisation. Ensuite, nous vous aidons à numériser vos documents pour en améliorer l’accès, la conservation et la gestion dans le temps. La gestion des archives devient alors plus fluide, tout en réduisant vos coûts et les risques liés aux pertes de données. Une fois numérisés, les documents sont diffusés via un système sécurisé de partage de documents, interne ou externe. La diffusion de documents est rapide, centralisée et maîtrisée grâce à une interface intuitive. Tous vos documents sous forme électronique sont intégrés dans un système de gestion des documents complet. Chaque étape de la vie du document est suivie, depuis sa création jusqu’à sa suppression ou son archivage.

Notre solution GED (Gestion Électronique des Documents) GedZilla, garantit une gestion fluide et centralisée, s’apparentant à un coffre-fort numérique. La confidentialité des données est assurée à chaque étape, avec des accès contrôlés et des serveurs hébergés en France.

Ensemble, réinventons notre façon de travailler

Comme il y a 500 ans, l’évolution de la technologie provoque un changement radical dans notre façon de communiquer et de transmettre l’information.
Des termes comme dématérialisation, numérisation et télétravail deviennent banals. Dans ce contexte, les entreprises et institutions doivent absolument s’adapter pour rester compétitives. Convaincu de la nécessité de la transformation digitale mais également conscient de la difficulté d’un tel changement, nous nous réinventons continuellement afin de vous offrir les outils adaptés à une transition digitale en douceur. Vous souhaitez un audit documentaire pour bénéficier d’un classement numérique performant ? Optez pour l’externalisation documentaire, contactez notre entreprise de numérisation ou simulez votre devis en ligne.