Contact media

Pour tout contact presse ou publicitaire, contactez

Régis Pietronave Directeur

Lire l’article sur notre intervention dans le projet Hymag.

BLOG & ACTUS

Restez connecté,
nous vous informons.

L’archivage numérique avec la GED MyNumerize.

L’archivage physique de documents pose beaucoup de questions notamment à propos de l’espace de stockage, de la destruction des documents, de la protection des informations mais aussi de l’accès aux ressources (il faut être sur place et chercher un document dans une pochette, elle-même rangée dans un dossier, lui-même rangé dans une boîte ce qui […]

Archivage électronique de document : qu’est-ce-que c’est ?

De nos jours l’archivage électronique est devenu plus qu’un simple besoin, c’est une obligation légale pour les entreprises. Le fait de procéder à l’archivage électronique va permettre d’éviter certains litiges car l’entreprise va pouvoir justifier ses différentes opérations en cas de contrôle fiscal. Mais ce n’est pas tout, les documents doivent être conservés selon une […]

Les avantages et inconvénients de l’archivage physique et électronique ?

Quelques différences entre les 2 types d’archivage. Un document peut avoir 2 supports différents : physique ou numérique. Les documents papier sont physiques puisqu’on peut les toucher, contrairement aux documents numériques qui sont sauvegardés et stockés sur un disque dur visible depuis un ordinateur. Les archives numériques sont immatérielles et ont donc besoin d’un dispositif technique […]

Qu’est-ce que la GED MyNumerize ?

D’après Arcalys 49 % des entreprises estiment que leur système de stockage ou d’archivage des données est saturé. Cela est souvent dû à des conditions obsolètes de stockage. En effet à l’ère du tout numérique, 58 % des entreprises stockent encore leurs archives sous format papier en interne. L’importance grandissante de pouvoir accéder aux données […]

Les avantages de la numérisation de documents

Les avantages de la numérisation deviennent un réel atout pour les entreprises qui génèrent et reçoivent beaucoup de documents papier. Quels sont les avantages de la numérisation ? Nombreux sont les avantages de la numérisation, en voici une liste non-exhaustive : Un accès facilité aux documents. La recherche documentaire ainsi que la consultation des informations sont […]

Comment archiver des documents correctement ?

Vous comptez faire appel à un prestataire d’archivage ou vous souhaitez archiver des documents en interne, mais vous ne savez pas comment les ranger pour les retrouver facilement en cas de besoin. Cet article vous donne les méthodes principales pour le classement de vos documents d’archives. Quelles sont les méthodes de classement pour archiver des […]

Numerize sponsor régional du Racing Club de Strasbourg

Sponsor régional du Racing club de Strasbourg depuis plusieurs années, Numerize a décidé de renouveler son engagement pour les 3 saisons à venir. Partenaire du Racing Club de Strasbourg depuis 2008 pour la numérisation et la Gestion Électronique de Documents, Numerize accompagne également les mairies et les entreprises au quotidien. Ce sponsoring offre à Numerize […]

Travaillez ensemble à distance avec un logiciel GED

Pourquoi mettre en place un logiciel GED ? Ses avantages, ses fonctionnalités, son prix, on vous dit tout !

D’après le Baromètre Télétravail 2021 élaboré par le Comptoir de la nouvelle entreprise de Malakoff Humanis, 41 % des salariés étaient en télétravail au début de la crise sanitaire et 30 % à la fin de l’année 2020. En moyenne, le télétravail concerne 3,6 jours par semaine, une hausse considérable par rapport à fin 2019 (1,6 jours).

Guinness des records ; numérisation de magazines. La plus grande collection de magazines au monde bientôt dans vos poches.

La numérisation de magazines rares, un projet gigantesque, à la clé, la mise en ligne intégrale des 160000 magazines de cette collection. Plus qu’un patrimoine inestimable à sauvegarder, il s’agit d’un véritable Spotify du magazine. C’est le projet fou dans lequel le londonien Hymag et l’alsacien Numerize se lancent, mais pour réussir ils ont besoin de vous.

Numérisation grand format

Les plans techniques ou industriels sont souvent des documents fragiles et aux formats particuliers. Éléments essentiels dans l’avancée d’un projet, qu’il s’agisse de la construction d’un bâtiment ou de l’élaboration d’une machine, les plans doivent être accessibles aisément à différents corps de métiers et en toute sécurité. Pour ce faire, la numérisation grand format s’avère être la solution la plus efficace.

Domiciliation de courrier pour votre entreprise

La domiciliation de courrier

Tâche chronophage mais essentielle, la gestion quotidienne du courrier est une problématique qui touche toutes les institutions ainsi que tous les types d’entreprises, du grand groupe en passant par les PME/TPE et les indépendants. Une seule solution pour fluidifier le traitement des courriers entrants : la domiciliation de courrier et sa numérisation.

La Gestion Électronique des Documents au service du télétravail

La crise sanitaire a forcé les entreprises et les institutions à repenser dans l’urgence leur production et leur management. Un changement de paradigme soudain et qui a entraîné le passage au télétravail pour tous.

+ d’articles sur le blog