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Julie ZONCA

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Factures électroniques : ce qu’il faut savoir

Chaque année, la France produit 2 milliards de factures. Afin de contrôler la fraude à la TVA, l’État a décidé de mettre en place la facture électronique puisque la France perd plusieurs milliards d’euros tous les ans à cause de cette fraude. La mise en place de la facture électronique va alors servir à réduire […]

La dématérialisation des notes de frais encadrée par la loi

La loi prévoit la dématérialisation des notes de frais pour les entreprises et considère une note de frais au format numérique aussi probante qu’un format papier. La dématérialisation des notes de frais doit respecter des consignes strictes afin d’être valable fiscalement. Les éléments à respecter sont les suivants : Réaliser la copie identique à l’original Ne […]

Un logiciel de gestion documentaire est-il utile pour la mise en place d’une démarche RSE ?

Pour faciliter le déploiement de la démarche RSE, de nombreuses entreprises ont mis en place un logiciel de gestion documentaire. Découvrez ses avantages et ses principaux enjeux. Qu’est-ce que la Responsabilité Sociétale des Entreprises (RSE) ? Une démarche RSE peut être mise en place par n’importe quel type d’entreprise. Elle consiste à la contribution des […]

Les contraintes de l’objectif zéro papier en entreprise

Malgré le fait que la transition digitale soit en cours, l’objectif ultime du zéro papier dans les entreprises reste encore lointain. Les entreprises françaises peinent à réduire voire stopper leur consommation de papier. En effet, imprimer est de plus en plus simple et rapide grâce à la connectivité des imprimantes, cela n’incite donc pas à […]

Démarche RGPD et logiciel GED est-ce compatible ?

Qu’est-ce que le RGPD ? Le RGPD est l’acronyme de Règlement Général sur la Protection des Données, c’est une loi européenne ayant pour objectif de garantir la protection des données personnelles. Une donnée personnelle est considérée comme « information identifiant directement ou indirectement une personne physique ». Démarche RGPD en France : où en sommes-nous ? En France, le respect […]

Logiciel de gestion électronique de documents

Quel logiciel de Gestion Electronique de Documents choisir : cloud ou logiciel interne ?

Avant de choisir un logiciel de Gestion Electronique de Documents il faut savoir qu’il en existe deux types : des services cloud et des logiciels internes. Mais quelle est la différence ? L’épidémie de Covid-19 a favorisé le déploiement du télétravail dans le monde entier, depuis, beaucoup d’entreprises continuent ce mode de travail. C’est pourquoi, de nombreux […]

Le zéro papier est-il une bonne stratégie ?

Le zéro papier ou dématérialisation est un processus visant à remplacer les documents physiques dans une entreprise par des fichiers numériques. De nouvelles fonctionnalités ont vu le jour grâce à ce processus tel que la signature électronique, les workflows ou encore l’envoi d’e-mails automatisés. La mise en place du zéro papier peut paraître lourde mais […]

Comment gérer ses documents tout en télétravaillant ?

Une question souvent mise sur le devant de la scène et qui est tout à fait légitime. À la suite de la crise sanitaire du covid-19, beaucoup d’entreprises ont été contraintes de mettre en place le télétravail pour leurs salariés. Beaucoup d’entre elles ont adhéré au système et poursuivent ce fonctionnement malgré la levée des […]

Confiez-nous la destruction de données confidentielles !

Penser à la destruction de données est de nos jours primordial pour la sécurité de vos documents. Vous êtes-vous déjà demandé ce qu’une personne mal intentionnée pourrait faire avec vos données personnelles si elle tombait dessus ? C’est justement grâce à ce service que nous allons vous éviter ce type de problème. Mais pourquoi nous faire […]

Pour protéger vos données, une solution : la destruction des archives

Avec l’essor du numérique et l’ère de la digitalisation, la protection des données et la cybersécurité sont devenu des enjeux sociétaux fondamentaux : les mots de passe sécurisés, l’empreinte digitale ou la reconnaissance faciale permettent actuellement de garder au mieux vos données personnelles sur votre ordinateur ou votre téléphone portable. La paperasse administrative est alors en […]

L’archivage numérique avec la GED MyNumerize.

L’archivage physique de documents pose beaucoup de questions notamment à propos de l’espace de stockage, de la destruction des documents, de la protection des informations mais aussi de l’accès aux ressources (il faut être sur place et chercher un document dans une pochette, elle-même rangée dans un dossier, lui-même rangé dans une boîte ce qui […]

Archivage électronique de document : qu’est-ce-que c’est ?

De nos jours l’archivage électronique est devenu plus qu’un simple besoin, c’est une obligation légale pour les entreprises. Le fait de procéder à l’archivage électronique va permettre d’éviter certains litiges car l’entreprise va pouvoir justifier ses différentes opérations en cas de contrôle fiscal. Mais ce n’est pas tout, les documents doivent être conservés selon une […]

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