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Julie ZONCA

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Quels sont les enjeux d’un logiciel d’archivage numérique pour une TPE, PME et ETI ?

En utilisant un logiciel d’archivage numérique vous réduirez considérablement votre consommation et vos dépenses en matière d’impression donc moins de papier, d’encre, de classeurs, etc. Logiquement vous diminuerez vos couts de stockage physique puisque l’intégralité de vos documents seront stockés sur votre GED. L’organisation de votre entreprise en sera simplifiée. L’utilisation d’un logiciel d’archivage […]

Fournisseur de solutions GED : comment le choisir ?

De nombreux fournisseurs de solutions GED existent sur le marché avec des fonctionnalités différentes vous permettant d’améliorer l’organisation administrative interne. MyNumerize a regroupé les fonctionnalités les plus recherchées chez les entreprises françaises afin de vous faire gagner un maximum de temps et de productivité. Avant de souscrire avec un fournisseur de solutions GED, pensez […]

Factures électroniques : ce qu’il faut savoir

Chaque année, la France produit 2 milliards de factures. Afin de contrôler la fraude à la TVA, l’État a décidé de mettre en place la facture électronique puisque la France perd plusieurs milliards d’euros tous les ans à cause de cette fraude. La mise en place de la facture électronique va alors servir à réduire […]

La dématérialisation des notes de frais encadrée par la loi

La loi prévoit la dématérialisation des notes de frais pour les entreprises et considère une note de frais au format numérique aussi probante qu’un format papier. La dématérialisation des notes de frais doit respecter des consignes strictes afin d’être valable fiscalement. Les éléments à respecter sont les suivants : Réaliser la copie identique à l’original Ne […]

Un logiciel de gestion documentaire est-il utile pour la mise en place d’une démarche RSE ?

Pour faciliter le déploiement de la démarche RSE, de nombreuses entreprises ont mis en place un logiciel de gestion documentaire. Découvrez ses avantages et ses principaux enjeux. Qu’est-ce que la Responsabilité Sociétale des Entreprises (RSE) ? Une démarche RSE peut être mise en place par n’importe quel type d’entreprise. Elle consiste à la contribution des […]

Les contraintes de l’objectif zéro papier en entreprise

Malgré le fait que la transition digitale soit en cours, l’objectif ultime du zéro papier dans les entreprises reste encore lointain. Les entreprises françaises peinent à réduire voire stopper leur consommation de papier. En effet, imprimer est de plus en plus simple et rapide grâce à la connectivité des imprimantes, cela n’incite donc pas à […]

Démarche RGPD et logiciel GED est-ce compatible ?

Qu’est-ce que le RGPD ? Le RGPD est l’acronyme de Règlement Général sur la Protection des Données, c’est une loi européenne ayant pour objectif de garantir la protection des données personnelles. Une donnée personnelle est considérée comme « information identifiant directement ou indirectement une personne physique ». Démarche RGPD en France : où en sommes-nous ? En France, le respect […]

Logiciel de gestion électronique de documents

Quel logiciel de Gestion Electronique de Documents choisir : cloud ou logiciel interne ?

Avant de choisir un logiciel de Gestion Electronique de Documents il faut savoir qu’il en existe deux types : des services cloud et des logiciels internes. Mais quelle est la différence ? L’épidémie de Covid-19 a favorisé le déploiement du télétravail dans le monde entier, depuis, beaucoup d’entreprises continuent ce mode de travail. C’est pourquoi, de nombreux […]

Le zéro papier est-il une bonne stratégie ?

Le zéro papier ou dématérialisation est un processus visant à remplacer les documents physiques dans une entreprise par des fichiers numériques. De nouvelles fonctionnalités ont vu le jour grâce à ce processus tel que la signature électronique, les workflows ou encore l’envoi d’e-mails automatisés. La mise en place du zéro papier peut paraître lourde mais […]

Comment gérer ses documents tout en télétravaillant ?

Une question souvent mise sur le devant de la scène et qui est tout à fait légitime. À la suite de la crise sanitaire du covid-19, beaucoup d’entreprises ont été contraintes de mettre en place le télétravail pour leurs salariés. Beaucoup d’entre elles ont adhéré au système et poursuivent ce fonctionnement malgré la levée des […]

Confiez-nous la destruction de données confidentielles !

Penser à la destruction de données est de nos jours primordial pour la sécurité de vos documents. Vous êtes-vous déjà demandé ce qu’une personne mal intentionnée pourrait faire avec vos données personnelles si elle tombait dessus ? C’est justement grâce à ce service que nous allons vous éviter ce type de problème. Mais pourquoi nous faire […]

Pour protéger vos données, une solution : la destruction des archives

Avec l’essor du numérique et l’ère de la digitalisation, la protection des données et la cybersécurité sont devenu des enjeux sociétaux fondamentaux : les mots de passe sécurisés, l’empreinte digitale ou la reconnaissance faciale permettent actuellement de garder au mieux vos données personnelles sur votre ordinateur ou votre téléphone portable. La paperasse administrative est alors en […]

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