Numérisation des délibérations de votre commune
Société de numérisation de documents, nous vous accompagnons dans la modernisation de votre gestion documentaire, en transformant vos archives papier en fichiers numériques accessibles, sécurisés et conformes aux exigences réglementaires. Facilitez la recherche et la récupération d’informations, permettant à votre commune de rester concentrée sur l’essentiel. Grâce à la numérisation des délibérations, vous gagnez en efficacité, réduisez les risques de perte ou de détérioration de documents, et améliorez l’accès à l’information pour vos équipes comme pour les usagers. Simplifiez vos démarches administratives, libérez de l’espace de stockage et engagez votre collectivité dans une véritable transition numérique.
Pourquoi numériser et indexer vos délibérations ?
Accédez instantanément à toutes les décisions prises par votre conseil municipal, que ce soit pour des réunions passées ou présentes.
Partagez les documents avec les membres du conseil municipal et facilitez les échanges.
Numerize facilite l’archivage de toutes vos délibérations, vous permettant de retrouver rapidement des décisions passées et de répondre aux demandes d’information en toute facilité. Libérez de l’espace physique et assurez une conservation numérique à long terme.
Numérisation des délibérations : accès simple et sécurisé
La numérisation des délibérations est aujourd’hui un enjeu central pour les collectivités qui souhaitent moderniser leur gestion administrative. En effet, en dématérialisant les décisions du conseil municipal, vous simplifiez l’accès à l’information tout en assurant une conservation fiable et durable de vos documents. Grâce à la mise à disposition numérique des décisions communales, chaque élu, agent ou citoyen autorisé peut consulter les délibérations en quelques clics, à tout moment, et depuis n’importe quel poste. Cette accessibilité instantanée permet un gain de temps considérable et renforce la transparence de l’action publique. De plus, toutes vos décisions délibératives sont stockées de manière centralisée, ce qui garantit un accès rapide et structuré à l’ensemble de vos archives. La sauvegarde sécurisée des délibérations évite toute perte, vol ou détérioration, y compris en cas de sinistre ou de mauvaise manipulation.
Ainsi, avec Numerize, vos délibérations sont protégées tout au long de leur cycle de vie, dans le strict respect des règles de protection des données et des obligations liées à l’accès aux documents administratifs. En adoptant une solution fiable, conforme et clé en main pour la dématérialisation des décisions du conseil, vous bénéficiez d’un archivage numérique maîtrisé, parfaitement intégré à votre système documentaire.
Numérisation des délibérations dans votre mairie.
Vos documents sont numérisés avec des scanners professionnels, et sont ensuite renommés. Les fichiers numériques sont délivrés sur un cloud sécurisé. Registres manuscrits ou tapuscrits peu importe l’année, l’état ou la quantité, nous numérisons vos registres de délibérations.
La numérisation des délibérations c'est : gagnez en efficacité et sécurisez vos données.
Accédez et délivrez vos documents en 1 clic.
Sécurisez l'histoire de votre commune et préservez vos registres de la manipulation.
Réduisez les tâches
chronophages.
Numérisation des délibérations, comment ça marche ?
Numérisation des registres de délibérations en haute résolution pour assurer une qualité optimale et une délivrabilité parfaite.
Intervention d'un opérateur qualifié dans votre mairie.
Recensement des registres de délibérations et des tables décenales.
Numérisation
des registres.
Livraison sécurisée de vos données.
Contrôle qualité.
Recadrage, gommage des impureté et nommage des fichiers.
Liste les étapes
1 – Intervention d’un opérateur qualifié dans votre mairie.
2 – Recensement des registres de délibérations et des tables décenales.
3 – Numérisation des registres.
4 – Recadrage, gommage des impureté et nommage des fichiers.
5 – Contrôle qualité.
6- Livraison sécurisée de vos données.
Une gestion moderne et pérenne de vos décisions communales
L’externalisation de la numérisation des délibérations permet aux collectivités de moderniser la gestion documentaire tout en gagnant en efficacité. En effet, en confiant cette tâche à un prestataire expérimenté, vous assurez une qualité optimale, une indexation rigoureuse et un archivage sécurisé. Ainsi, les registres des délibérations numérisés sont ensuite accessibles facilement. De plus, la recherche devient instantanée, supprimant les longues consultations papier et facilitant le travail quotidien de vos services. La conservation numérique des délibérations garantit la pérennité des archives délibératives, même en cas de sinistre ou de vol. Par conséquent, cette solution assure la valorisation de la mémoire institutionnelle, tout en respectant les exigences en matière de protection des données et d’accès aux documents administratifs. En centralisant les données, vous facilitez le partage entre services et fluidifiez les processus internes.
Enfin, cette prestation de numérisation des délibérations s’inscrit pleinement dans une démarche globale : intégrez la numérisation dans un projet cohérent de dématérialisation des services publics.
Avec une équipe d’opérateurs de numérisation expérimentée qui se déplace dans toute la France, faites confiance aux leaders français de la numérisation des délibérations.
Savoir-faire : 17 ans d’expérience pour une qualité optimale.
Accompagnement personnalisé par un conseiller dédié.
Un service client joignable et une réponse assurée en moins de 24h.
Déjà plus de 9000 mairies numérisées
dans toute la France
indexées par mois
Préserver l'héritage décisionnel de votre commune
Les registres de délibérations sont le fil conducteur de l’histoire de votre municipalité. Numerize s’attache à préserver cet héritage en numérisant chaque détail avec soin. En faisant passer ces registres du papier au numérique, vous garantissez une conservation à long terme, protégeant ainsi l’histoire décisionnelle de votre mairie des ravages du temps.
La numérisation va au-delà de la simple conversion ; elle rend votre mémoire municipale accessible d’un simple clic. Numerize facilite la recherche, la navigation et la récupération d’informations au sein de vos registres de délibérations. Votre équipe peut ainsi accéder instantanément à des décisions passées, stimulant une gestion proactive basée sur l’expérience et la mémoire collective. Chez Numerize, nous comprenons que les registres de délibérations ne sont pas simplement des documents administratifs, mais des témoins de l’évolution de votre commune.
Notre service de numérisation s’engage à préserver cette mémoire municipale de manière dynamique. En optant pour la numérisation, vous transformez vos registres en une ressource vivante, accessible et sécurisée.
Gérez efficacement vos décisions locales
Parce que les communes gèrent un volume croissant d’informations, la dématérialisation des délibérations devient un levier incontournable de modernisation. D’une part, elle simplifie le traitement et la diffusion des décisions. D’autre part, elle garantit leur accessibilité à long terme. En effet, la digitalisation des délibérations communales permet un accès numérique aux délibérations municipales, rapide, sécurisé et centralisé. Ainsi, vous passez à la gestion numérique des décisions du conseil tout en réduisant votre dépendance au papier. Par ailleurs, cette transformation s’inscrit dans une logique écologique : moins de papier, moins d’impression, plus d’écologie, sans compromis sur la traçabilité. Grâce à cela, vous facilitez les recherches avec des filtres précis : par mot-clé, date, thème ou auteur, en seulement quelques secondes. En somme, vous préservez l’historique de vos décisions pour les générations futures, tout en renforçant la transparence de l’action publique.
Découvrez également notre service de numérisation des registres d’état civil : centralisez, sécurisez et facilitez l’accès à vos archives historiques pour une gestion municipale complète et fiable.
Plongez dans l’univers de Numerize
Une transformation digitale en douceur
La numérisation des documents est la première étape vers l’optimisation de la gestion d’une mairie. La digitalisation permet de s’adapter aux nouvelles façons de travailler et de rester compétitif dans un monde qui évolue.
Convaincus de la nécessité de la transformation digitale, mais également conscients de la difficulté d’un tel changement, nous nous réinventons continuellement afin d’offrir à nos clients les outils adaptés à une transformation digitale en douceur.
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