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Numérisation des PLU : modernisez votre gestion urbaine avec Numerize

Dans l’ère numérique actuelle, l’efficacité et la précision sont cruciales pour la gestion urbaine, et la numérisation des Plans Locaux d’Urbanisme (PLU) émerge comme une solution incontournable pour les municipalités cherchant à optimiser leurs processus. Numerize s’impose comme le partenaire idéal pour cette transformation, offrant une approche experte et personnalisée pour la numérisation des PLU. […]

La numérisation des cimetières au service des municipalités

Dans le monde en constante évolution de la gestion municipale, la numérisation des cimetières émerge comme une innovation puissante, transformant la façon dont les municipalités préservent la mémoire tout en optimisant leurs processus administratifs. Au-delà de la numérisation des concessions, Numerize propose une approche holistique pour moderniser la gestion funéraire. Explorez avec nous les aspects […]

Quels sont les enjeux d’un logiciel d’archivage numérique pour une TPE, PME et ETI ?

En utilisant un logiciel d’archivage numérique vous réduirez considérablement votre consommation et vos dépenses en matière d’impression donc moins de papier, d’encre, de classeurs, etc. Logiquement vous diminuerez vos couts de stockage physique puisque l’intégralité de vos documents seront stockés sur votre GED. L’organisation de votre entreprise en sera simplifiée. L’utilisation d’un logiciel d’archivage […]

Fournisseur de solutions GED : comment le choisir ?

De nombreux fournisseurs de solutions GED existent sur le marché avec des fonctionnalités différentes vous permettant d’améliorer l’organisation administrative interne. MyNumerize a regroupé les fonctionnalités les plus recherchées chez les entreprises françaises afin de vous faire gagner un maximum de temps et de productivité. Avant de souscrire avec un fournisseur de solutions GED, pensez […]

Factures électroniques : ce qu’il faut savoir

Chaque année, la France produit 2 milliards de factures. Afin de contrôler la fraude à la TVA, l’État a décidé de mettre en place la facture électronique puisque la France perd plusieurs milliards d’euros tous les ans à cause de cette fraude. La mise en place de la facture électronique va alors servir à réduire […]

La dématérialisation des notes de frais encadrée par la loi

Les notes de frais jouent un rôle crucial dans la gestion financière des entreprises. Elles sont bien plus qu’une simple formalité administrative, car elles reflètent les dépenses réelles engagées dans le cadre des activités professionnelles. La dématérialisation des notes de frais est une étape essentielle pour les entreprises à l’ère numérique. Non seulement elle est […]

Un logiciel de gestion documentaire est-il utile pour la mise en place d’une démarche RSE ?

Pour faciliter le déploiement de la démarche RSE, de nombreuses entreprises ont mis en place un logiciel de gestion documentaire. Découvrez ses avantages et ses principaux enjeux. Qu’est-ce que la Responsabilité Sociétale des Entreprises (RSE) ? Une démarche RSE peut être mise en place par n’importe quel type d’entreprise. Elle consiste à la contribution des […]

Les contraintes de l’objectif zéro papier en entreprise

Malgré le fait que la transition digitale soit en cours, l’objectif ultime du zéro papier dans les entreprises reste encore lointain. Les entreprises françaises peinent à réduire voire stopper leur consommation de papier. En effet, imprimer est de plus en plus simple et rapide grâce à la connectivité des imprimantes, cela n’incite donc pas à […]

Démarche RGPD et logiciel GED est-ce compatible ?

Qu’est-ce que le RGPD ? Le RGPD est l’acronyme de Règlement Général sur la Protection des Données, c’est une loi européenne ayant pour objectif de garantir la protection des données personnelles. Une donnée personnelle est considérée comme « information identifiant directement ou indirectement une personne physique ». Démarche RGPD en France : où en sommes-nous ? En France, le respect […]

Logiciel de gestion électronique de documents

Quel logiciel de Gestion Electronique de Documents choisir : cloud ou logiciel interne ?

Avant de choisir un logiciel de Gestion Electronique de Documents il faut savoir qu’il en existe deux types : des services cloud et des logiciels internes. Mais quelle est la différence ? L’épidémie de Covid-19 a favorisé le déploiement du télétravail dans le monde entier, depuis, beaucoup d’entreprises continuent ce mode de travail. C’est pourquoi, de nombreux […]

Le zéro papier est-il une bonne stratégie ?

Le zéro papier ou dématérialisation est un processus visant à remplacer les documents physiques dans une entreprise par des fichiers numériques. De nouvelles fonctionnalités ont vu le jour grâce à ce processus tel que la signature électronique, les workflows ou encore l’envoi d’e-mails automatisés. La mise en place du zéro papier peut paraître lourde mais […]

Comment gérer ses documents tout en télétravaillant ?

Une question souvent mise sur le devant de la scène et qui est tout à fait légitime. À la suite de la crise sanitaire du covid-19, beaucoup d’entreprises ont été contraintes de mettre en place le télétravail pour leurs salariés. Beaucoup d’entre elles ont adhéré au système et poursuivent ce fonctionnement malgré la levée des […]

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