Numérisationd'archives: modernisez vos fonds documentaires

La numérisation d’archives présente plusieurs avantages concrets. Tout d’abord, elle permet de préserver vos documents et de protéger la confidentialité de vos données. Ensuite, elle facilite le partage de documents, le télétravail et l’accès rapide à l’information. De plus, elle optimise l’organisation interne en réduisant les manipulations de documents papier. Enfin, la numérisation d’archives libère de la place dans vos locaux et diminue vos coûts de stockage.

sur-mesure.

La numérisation d’archives, à quoi ça sert ?

La numérisation d’archives a plusieurs avantages. Tout d’abord, elle permet de préserver vos documents et la confidentialité de vos données. Ensuite, elle facilite le partage de documents, le télétravail et l’accès à l’information. Enfin, la numérisation d’archives permet de libérer de la place dans vos locaux et de réduire vos coûts de stockages.

solution.

Nous numérisons vos documents chez nous ou dans vos locaux

Petits ou grands projets, archives ou documents récurrents, nous vous accompagnons dans votre démarche de digitalisation.

Livres

Magazines et documents reliés

Documents A4

Plans et grands formats (A3 - A0+)

Registres et manuscrits

Sécurisez vos archives, facilitez le travail à distance et réduisez vos coûts de stockage

Accédez à vos archives à distance et facilitez le télétravail.

Sécurisez vos archives et la confidentialité de vos données.

Réduisez les tâches chronophages et augmentez votre productivité.

Libérez de la place et réduisez vos coûts de stockage.

nos clients parlent de nous.

patrimoine.

La numérisation d’archives, qu’est-ce que ça implique ?

Dans le langage courant, numériser signifie scanner, mais la numérisation d’archives va bien au-delà. Tout d’abord, il faut préparer, trier et vérifier les documents à numériser. Ensuite, il convient de paramétrer les scanners puis d’indexer correctement les données numérisées. De plus, ce processus exige une procédure technique qu’une personne non qualifiée gère difficilement. Ainsi, faire appel à un prestataire de numérisation d’archives devient une solution plus avantageuse. En effet, le matériel professionnel et le savoir-faire d’experts permettent de traiter plus de documents rapidement et avec moins d’erreurs. Enfin, externaliser la numérisation d’archives permet de gagner du temps et de maîtriser ses coûts.

en pratique.

Numérisation des archives, comment ça marche ?

Vos documents sont numérisés en haute résolution pour assurer une qualité optimale. Nous contrôlons ensuite chaque prestation pour assurer un rendu parfait.

Recensement et préparation des documents

Numérisation
des documents

Traitement
des images

Restitution ou archivage
de vos documents

Livraison sécurisée de vos données numériques

Indexation
(OCR, LAD, RAD)

Liste les étapes

1 – Recensement et préparation des documents

2 – Numérisation des documents

3 – Traitement des images

4 – Indexation (OCR, LAD, RAD)

5 – Livraison sécurisée de vos données numériques

6 – Restitution ou archivage de vos documents

sécurité.

Que faire de vos documents une fois numérisés ?

La numérisation d’archives prend tout son sens lorsque les documents sont archivés électroniquement et accessibles en un clic. Ainsi, le stockage des archives dans un logiciel GED permet de les retrouver facilement et rapidement. De plus, ce logiciel facilite le télétravail et simplifie l’échange documentaire. Par ailleurs, la loi encadre la numérisation des archives et reconnaît la valeur probante d’un document électronique. Enfin, testez notre logiciel GED gratuitement dès maintenant.

pourquoi numerize ?

Avec un atelier de numérisation de 650m2, une flotte de scanners dernière génération et 17 ans d’expérience, faites confiance aux experts français de la numérisation de documents.

Savoir-faire

Experts de la numérisation de documents papier depuis 2008.

Accompagnement

Suivi personnalisé par un conseillé dédié, de l’étude de votre projet jusqu’à sa livraison.

Sécurité

Projets réalisés en France. Conformité RGPD.

patrimoine.

Numérisation d’archives : préservez et valorisez votre patrimoine

Faire appel à un prestataire pour la numérisation d’archives garantit un traitement rigoureux et conforme aux exigences légales. Ainsi, que ce soit pour des archives publiques, municipales ou administratives, chaque projet vise à préserver le patrimoine documentaire tout en facilitant son exploitation quotidienne. De plus, la numérisation d’archives anciennes et historiques contribue à sauvegarder les documents fragiles et limite leur manipulation. En effet, cette réduction des manipulations prévient la détérioration des supports originaux et assure leur conservation à long terme. Par ailleurs, la numérisation favorise la valorisation du patrimoine historique. Enfin, la transformation numérique des archives permet un gain d’espace et de temps considérable. De surcroît, elle libère les structures des contraintes de stockage physique et optimise la gestion documentaire tout en modernisant la consultation des informations.

vidéo.

Plongez dans l’univers de Numerize

Une transformation digitale en douceur

La numérisation des documents constitue tout d’abord la première étape pour optimiser la gestion d’une entreprise. Ensuite, la digitalisation permet de s’adapter aux nouvelles façons de travailler et de rester compétitif dans un environnement en constante évolution. Par conséquent, convaincus de la nécessité de la transformation digitale et conscients de ses défis, nous réinventons continuellement nos solutions. Ainsi, nous offrons à nos clients des outils adaptés pour une transformation digitale en douceur. En effet, la numérisation des documents d’entreprise devient un véritable levier de performance durable. Enfin, pour aller plus loin, contactez notre entreprise de numérisation ou simulez votre devis en ligne dès aujourd’hui.