Entreprise de numérisation des documents à Strasbourg

Notre entreprise de numérisation de documents à Strasbourg accompagne ainsi les professionnels vers une gestion documentaire plus fluide, rapide et sécurisée. De plus, en transformant vos archives papier en fichiers numériques accessibles en quelques clics, nous vous aidons à gagner du temps. Par conséquent, vous réduisez vos coûts tout en améliorant la collaboration entre vos équipes. En effet, spécialistes de la dématérialisation de documents à Strasbourg, nous garantissons un traitement conforme au RGPD et un haut niveau de confidentialité. De surcroît, nous assurons une qualité d’image irréprochable pour tous vos fichiers numérisés. Ainsi, simplifiez votre organisation dès aujourd’hui et faites le choix d’une performance durable et locale.

numérisation.

Entreprise de numérisation de documents à Strasbourg pour vos archives

De plus en plus d’entreprises optent donc pour la numérisation de documents afin de favoriser les échanges numériques. Ainsi, elles facilitent également leur gestion documentaire au quotidien. En effet, la gestion documentaire en entreprise reste l’une des tâches les plus chronophages et redondantes. Par conséquent, plus le nombre de documents est volumineux, plus le nombre de collaborateurs mobilisés augmente, et le temps perdu également. Afin de pallier cette perte de temps, faites dès maintenant appel à notre entreprise de numérisation de documents à Strasbourg.

solution.

Nous numérisons vos documents chez nous ou dans vos locaux

Petits ou grands projets, archives ou documents récurrents, nous réalisons avec vous un projet de dématérialisation sur-mesure. Faites appel à votre prestataire de dématérialisation pour entreprise.

Livres

Magazines et documents reliés

Documents A4

Plans et grands formats (A3 - A0+)

Registres et manuscrits

nos clients parlent de nous.

sur-mesure.

Optimisez vos documents avec une entreprise de numérisation à Strasbourg

Au-delà de la simple numérisation, notre entreprise de documents à Strasbourg vous accompagne dans la structuration de vos flux. En effet, nous analysons vos besoins pour définir un processus efficace, adapté aux volumes et types de documents. Ainsi, dossiers administratifs, factures, contrats ou archives stratégiques sont traités avec rigueur et sécurité. De plus, notre approche combine techniques avancées de numérisation, indexation intelligente et intégration dans vos systèmes internes. Grâce à cela, la recherche, le partage et la traçabilité de chaque document deviennent rapides et fiables.

Productivité et transformation digitale

Par ailleurs, des outils sécurisés permettent à vos collaborateurs d’accéder aux informations depuis n’importe quel poste. En outre, Numerize accompagne la préservation et l’organisation de vos archives historiques ou volumineuses. Ainsi, vous réduisez les manipulations physiques tout en garantissant une continuité dans l’accès aux données. Enfin, ce service sur-mesure améliore la productivité, la mobilité et la sécurité, préparant votre entreprise à une transformation digitale durable.

en pratique.

Numérisation de documents, comment ça marche ?

Vos documents sont numérisés en haute résolution pour assurer une qualité optimale. Nous contrôlons ensuite chaque prestation pour assurer un rendu parfait, afin d’avoir une gestion de contenu efficace et cohérente.

Recensement et préparation des documents

Numérisation
des documents

Traitement
des images

Restitution ou archivage
de vos documents

Livraison sécurisée de vos données numériques

Indexation
(OCR, LAD, RAD)

Liste les étapes

1 – Recensement et préparation des documents

2 – Numérisation des documents

3 – Traitement des images

4 – Indexation (OCR, LAD, RAD)

5 – Livraison sécurisée de vos données numériques

6 – Restitution ou archivage de vos documents

productivité.

Optez pour la mobilité des collaborateurs

Privilégier les fichiers numériques plutôt que les documents papier offre donc un gain de temps et de productivité considérable. Ainsi, avec l’accès internet, les employés deviennent beaucoup plus mobiles puisqu’ils consultent les informations nécessaires n’importe où et quand ils le souhaitent. Par conséquent, l’échange de fichiers se simplifie, permettant aux collaborateurs de travailler ensemble sans se soucier des distances physiques. De plus, l’utilisation des fichiers numériques contribue à désencombrer vos espaces de travail et à optimiser les coûts liés aux consommables d’impression. Enfin, le service de numérisation de documents à Strasbourg facilite cette transition pour une gestion documentaire plus efficace et moderne.

pourquoi numerize ?

Avec un atelier de numérisation de 650m2, une flotte de scanners dernière génération et 17 ans d’expérience, faites confiance aux experts français de la numérisation de documents.

Savoir-faire

Experts de la numérisation de documents papier depuis 2008, reconnus pour notre traitement des documents minutieux.

Accompagnement

Suivi personnalisé par un conseillé dédié, de l’étude de votre projet jusqu’à sa livraison.

Sécurité

Projets réalisés en France. Conformité RGPD.

patrimoine.

Dématérialisation de documents à Strasbourg pour entreprises

La dématérialisation de documents à Strasbourg est aujourd’hui essentielle pour toute organisation souhaitant gagner en efficacité et agilité. En effet, il ne s’agit pas simplement de transférer du papier vers le numérique, mais de moderniser complètement votre gestion documentaire. Ainsi, notre entreprise de numérisation de documents à Strasbourg vous accompagne de la préparation des archives à la mise en place de solutions numériques adaptées. De plus, nos experts garantissent la qualité des images, la conformité légale et la sécurité de vos informations, conformément au RGPD. Grâce à cette démarche, vos collaborateurs accèdent rapidement aux documents nécessaires, où qu’ils se trouvent, améliorant réactivité et productivité.

Centralisation et performance documentaire

Cette centralisation des données favorise également la collaboration à distance et la réduction des coûts liés au papier. Depuis 2008, Numerize accompagne entreprises et administrations du Grand Est dans leur transition vers un environnement digital sécurisé. Ainsi, choisir notre société, c’est opter pour un partenaire local fiable et expert en gestion documentaire, garantissant confidentialité et qualité.

vidéo.

Plongez dans l’univers de Numerize

Un accompagnement bénéfique pour la numérisation de vos documents

Faire appel à un prestataire de numérisation à Strasbourg ne consiste donc pas uniquement à scanner les documents papier. En effet, l’opération de numérisation est technique et doit s’inscrire dans la volonté globale de dématérialisation de l’entreprise. Ainsi, cette démarche garantit une gestion documentaire plus efficace et fluide pour tous les collaborateurs. Pour cela, il est nécessaire de mettre en place des outils numériques adaptés, tels qu’un logiciel GED, pour une organisation optimale.