Prestataire d’archivage pour entreprises et administrations

Faire appel à un prestataire d’archivage dépasse le simple stockage, car c’est un véritable levier d’efficacité et de sécurité. En effet, en confiant vos documents à un expert, vous optimisez la gestion interne, réduisez vos coûts et assurez la conformité légale. Ainsi, que vous souhaitiez préserver vos dossiers physiques ou moderniser votre gestion documentaire, Numerize vous accompagne avec des solutions sur mesure. Par ailleurs, nos solutions d’archivage sont sécurisées et 100 % françaises, garantissant la fiabilité et la traçabilité de vos archives. De plus, vous libérez de l’espace, gagnez du temps et pouvez vous concentrer pleinement sur l’essentiel : votre activité. Enfin, l’externalisation de l’archivage représente un véritable investissement stratégique pour la performance et la sérénité de votre organisation.

sécurité.

Pourquoi faire appel à une société d’archivage ?

En confiant vos archives à un prestataire d’archivage, vous répondez aux obligations légales tout en garantissant un service de qualité. De plus, l’externalisation de vos archives facilite l’organisation interne et réduit considérablement le temps consacré à leur gestion.

Disponibilité, traçabilité, sécurité : confiez-nous vos papiers, concentrez-vous sur votre métier

Simplifiez la gestion de vos archives et gagnez du temps.

Sécurisez vos documents et la confidentialité de vos données.

Libérez de la place et réduisez vos coûts de stockage.

nos clients parlent de nous.

stockage.

Entreprise archivage documents pour un stockage professionnel fiable

Faire appel à un prestataire d’archivage ne se limite pas au stockage : au contraire, c’est un choix stratégique essentiel. En effet, en externalisant vos archives, vous optimisez l’organisation, améliorez la traçabilité et réduisez les risques de perte ou détérioration. De plus, cette solution professionnelle permet non seulement de respecter les obligations légales mais aussi de gagner en réactivité quotidienne. Par ailleurs, votre prestataire d’archivage prend en charge tout le cycle de vie des documents, depuis la collecte jusqu’à la conservation à long terme. Ainsi, nos entrepôts en France garantissent la confidentialité, la sécurité et la préservation optimale de vos archives papier et numériques. Enfin, que ce soit pour consulter un dossier ou organiser la destruction réglementaire, nous intervenons toujours avec rigueur et transparence.

en pratique.

Un prestataire d’archivage, comment ça marche ?

De la collecte de vos documents, jusqu’à leur restitution, votre prestataire d’archivage vous accompagne dans votre démarche.

Un expert conditionne et collecte vos documents. Prise en charge et transport sécurisé.

Conseils d'une archiviste sur la durée légale de conservation ou de destruction de vos documents.

Un code-barre anonyme est collé sur vos cartons puis vos données sont intégrées à notre logiciel.

Une fois arrivés à échéance légale nous pouvons vous restituer ou détruire vos documents.

Si vous avez besoin de consulter vos documents, nous vous envoyons une version numérique en 24h.

Nos équipes collectent vos cartons qui sont stockés en France dans nos entrepôts sécurisés.

Liste les étapes

1 – Un expert conditionne et collecte vos documents. Prise en charge et transport sécurisé.

2 – Conseils d’une archiviste sur la durée légale de conservation ou de destruction de vos documents.

3 – Un code-barre anonyme est collé sur vos cartons puis vos données sont intégrées à notre logiciel.

4 – Nos équipes collectent vos cartons qui sont stockés en France dans nos entrepôts sécurisés.

5 – Si vous avez besoin de consulter vos documents, nous vous envoyons une version numérique en 24h.

6 – Une fois arrivés à échéance légale nous pouvons vous restituer ou détruire vos documents.

archivage.

Entreprise archivage sur mesure pour vos documents

Parce que chaque entreprise a ses propres contraintes, notre société d’archivage adapte systématiquement ses services à votre organisation. Ainsi, nous proposons des solutions personnalisées selon le volume, la typologie et la durée de conservation de vos archives. Par conséquent, vous bénéficiez d’un accompagnement complet, allant du classement initial jusqu’à la numérisation à la demande. De plus, vous accédez facilement à vos documents à tout moment, simplifiant ainsi votre gestion quotidienne. Choisir Numerize comme prestataire d’archivage, c’est donc opter pour un partenaire français expérimenté, certifié et à taille humaine. Depuis 2008, nous accompagnons entreprises et administrations dans la gestion sécurisée de leurs archives physiques ou dématérialisées. Enfin, notre priorité est de garantir un service fiable, conforme et confidentiel, tout en libérant de l’espace pour votre activité.

Numerize, votre société d’archivage

Stockage, numérisation, accès en ligne via la GED, notre entreprise d’archivage s’occupe de tout.

Déléguez la gestion de vos archives et libérez de l’espace.
Documents A4, plans, grands formats ou livres, nous numérisons sur-mesure et en haute résolution votre projet.
Accédez à vos documents n’importe où en un clic

pourquoi numerize ?

Avec un atelier de numérisation de 650m2, une flotte de scanners dernière génération et 17 ans d’expérience, faites confiance aux experts français de la numérisation de documents.

Savoir-faire

Experts de la numérisation de documents papier depuis 2008, reconnus pour notre traitement des documents minutieux.

Accompagnement

Suivi personnalisé par un conseillé dédié, de l’étude de votre projet jusqu’à sa livraison.

Sécurité

Projets réalisés en France. Conformité RGPD.

patrimoine.

Une gestion physique des archives tournée vers la performance

Au-delà du simple stockage, l’archivage physique constitue également un véritable outil de pilotage pour les entreprises. En effet, grâce à une organisation structurée, vos documents papier restent accessibles, exploitables et parfaitement classés selon des logiques métiers. De plus, chez Numerize, nous intégrons des méthodes d’archivage intelligent, permettant de suivre le cycle de vie de chaque dossier. Ainsi, vous pouvez anticiper les échéances légales de conservation tout en réduisant les coûts et fluidifiant les recherches. Par ailleurs, cette approche proactive évite les pertes d’information et renforce la fiabilité de vos archives. Engagée dans une démarche responsable, notre société privilégie également des solutions écoresponsables, optimisant les volumes stockés et valorisant les supports détruits. En conséquence, l’archivage physique devient une composante durable de votre stratégie documentaire, conciliant performance, conformité et respect de l’environnement.

vidéo.

Plongez dans l’univers de Numerize

Les enjeux légaux de l’archivage

Faire appel à un prestataire d’archivage pour un archivage légal permet ainsi de conserver la valeur probante de vos documents. En conséquence, vous pouvez les utiliser pour protéger vos droits en cas de demande ou de litige.
De plus, la sécurisation de vos documents permet de pallier tout risque de dégradation ou d’accident, comme un incendie ou une inondation. Par ailleurs, elle vous offre la possibilité de prouver que vos documents n’ont pas été modifiés au cours de leur archivage. Ainsi, recourir à un prestataire garantit à la fois la protection juridique et la sécurité physique de vos documents essentiels.