Numérisation des actes d’état civil sans contraintes
La numérisation des actes d’état civil (naissances, mariages, décès ou registres uniques) est une étape essentielle pour la conservation et la valorisation du patrimoine administratif des communes. Avec Numerize, chaque mairie quelle que soit sa taille peut planifier la numérisation de ses registres selon son rythme et ses priorités. Notre offre s’adapte à vos contraintes budgétaires et organisationnelles, sans engagement ni volume minimum. Préservez vos registres en toute sérénité, à votre rythme et selon vos besoins. Faites confiance à notre société de numérisation de documents.
Une numérisation à la carte, simple et accessible
Parce que chaque collectivité a ses propres besoins, nous avons conçu un service souple et évolutif : vous choisissez quand et combien de registres vous souhaitez numériser. Cette approche progressive vous permet d’avancer sereinement tout en maîtrisant vos coûts. Chaque registre bénéficie du même soin, de la même qualité de traitement et de délais garantis.
Une procédure claire et sécurisée
- Simulez votre devis : Rendez-vous sur notre site pour estimer gratuitement le coût de la numérisation de vos registres.
- Signez votre bon de commande : Téléchargez le bon généré automatiquement à la suite de votre simulation et signez-le.
- Préparez l’envoi : Conditionnez soigneusement le registre à numériser et joignez le bon de commande à votre colis.
- Expédiez votre registre : Envoyez-le par courrier recommandé avec accusé de réception à : Numerize – 4 rue Sophie Germain, 67720 Hoerdt
- Numérisation sous 48h : Dès réception, nous procédons à la numérisation haute définition de votre registre en moins de 48 heures.
- Retour rapide : Votre registre original est renvoyé sous 7 jours maximum après numérisation.
- Livraison des fichiers à J+30 : Sous 30 jours maximum, vous recevez vos données numériques prêtes à être intégrées dans votre logiciel d’état civil, accompagnées de votre facture.
Sécurité, conformité et qualité assurées
Traitement 100 % en France, dans notre centre sécurisé à Hoerdt.
Respect des normes de confidentialité et du RGPD.
Fichiers livrés dans des formats compatibles avec les logiciels d’état civil.
Fini les photocopies d'actes,
de mentions et de post-it en fin de registres
Accédez à vos actes d’état civil en un clic
Consultez vos documents en ligne.
Réduisez les tâches chronophages.
Préservez vos registres d’état civil.
Raccordez votre mairie à la plateforme COMEDEC.
Contactez-nous dès maintenant pour bénéficier de notre service
de numérisation des documents patrimoniaux
Numérisation des actes d'état civil, comment ça marche ?
Numérisation de vos registres d’état civil en haute résolution pour assurer une qualité optimale. Nous contrôlons ensuite chaque prestation et effectuons une double saisie des actes manuscrits et/ou anciens pour assurer un rendu parfait et une conservation numérique des actes d’état civil.
Numérisation de vos registres dans votre mairie
Recadrage et gommage des impuretés
Rassemblement des données
(1 acte/page: mentions,
filiations, post-it)
Livraison sécurisée de vos données
Création d’une base de données compatible à votre logiciel d’état civil
Double saisie des actes et contrôle qualité
Liste les étapes
1 – Numérisation de vos registres dans votre mairie
2 – Recadrage et gommage des impuretés
3 – Rassemblement des données (1 acte/page: mentions, filiations, post-it)
4 – Double saisie des actes et contrôle qualité
5 – Création d’une base de données compatible à votre logiciel d’état civil
6- Livraison sécurisée de vos données
Numérisation d’état civil : avancez à votre rythme avec Numerize
Que votre commune souhaite avancer progressivement dans la numérisation de ses registres ou planifier un projet global en une seule étape, Numerize propose des solutions adaptées à chaque besoin et à chaque rythme. Notre service vous permet d’étaler votre projet dans le temps, sans mobiliser un budget important d’un seul coup, tout en bénéficiant de la même qualité de traitement et de suivi que nos prestations sur site. Pour les collectivités qui préfèrent une prise en charge complète et immédiate, avec intervention directement dans vos locaux, nous proposons également un service clé en main : Numérisation d’état civil en mairie. Ce dispositif comprend le déplacement de nos équipes et la prise en charge intégrale des registres.
Avec une équipe d’opérateurs de numérisation expérimentée qui se déplace dans toute la France, faites confiance aux leaders français de la numérisation de registres d’état civil pour une digitalisation des registres anciens faite en douceur.
17 ans d’expérience pour une qualité
optimale.
Accompagnement personnalisé par un conseiller dédié.
Un service client joignable et une réponse assurée en moins de 24h.
Déjà plus de 9000 mairies numérisées
dans toute la France
indexées par mois
Numérisation état civil : une solution simple et progressive pour les communes
La numérisation des registres d’état civil est essentielle pour préserver l’histoire de votre commune tout en facilitant l’accès aux informations pour vos services administratifs. Chez Numerize, nous proposons une approche progressive et modulable, qui s’adapte à vos besoins opérationnels et à votre organisation interne. Vous n’avez pas besoin de planifier l’ensemble du projet dès le départ. Chaque registre peut être envoyé selon votre calendrier, ce qui vous permet de gérer vos ressources et votre budget de manière optimisée. Vous restez maître du rythme de la numérisation, avec un processus entièrement guidé par nos équipes.
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