Service de numérisation de documents à Lyon

Service de numérisation de documents à Lyon, Numerize vous propose d’abord une prestation sur mesure répondant à vos attentes. Aujourd’hui, passer au numérique devient une priorité pour de nombreuses entreprises lyonnaises. Ainsi, avec notre service de numérisation de documents à Lyon, Numerize vous accompagne dans la transformation de vos archives papier en fichiers numériques fiables et sécurisés. De plus, ces fichiers restent simples d’accès pour l’ensemble de vos équipes. Que vous souhaitiez moderniser vos process ou réduire vos volumes de stockage, nous vous guidons à chaque étape. Enfin, pour améliorer la circulation de l’information, nous proposons une solution de numérisation adaptée à chaque document et à chaque besoin.

chiffres.

Une transition numérique réussie avec le service de numérisation de documents à Lyon

87% des organisations mondiales estiment que la transformation numérique est une opportunité durable.
70% des entreprise ont accéléré l’utilisation des technologies numériques.
Cependant seulement 18% des entreprises sont passées au tout numérique.
C’est pourquoi un salarié français consomme encore en moyenne 70 à 85 kg de papier par an.

solution.

Nous numérisons vos documents chez nous ou dans vos locaux

Petits ou grands projets, archives ou documents récurrents, nous réalisons avec vous un projet de dématérialisation sur-mesure. Faites appel à votre prestataire de dématérialisation pour entreprise.

Livres

Magazines et documents reliés

Documents A4

Plans et grands formats (A3 - A0+)

Registres et manuscrits

nos clients parlent de nous.

numérisation.

Service de numérisation de documents à Lyon : vos bénéfices

Tout d’abord, numériser ses documents permet à vos collaborateurs de travailler sur des exemplaires distincts.
Ensuite, la numérisation facilite le travail collaboratif au quotidien. De plus, elle offre à vos clients la possibilité de consulter certains documents en ligne. Ils peuvent également annoter des fichiers techniques sans manipuler les originaux. Par ailleurs, la numérisation d’un document permet de s’affranchir de la fragilité du support papier. Enfin, elle évite aussi des coûts de conservation parfois élevés.

sur-mesure.

Comment notre entreprise de numérisation de documents à Lyon conserve la valeur de vos documents ?

Si vous souhaitez gagner en efficacité et sécuriser vos données, la numérisation de documents administratifs devient essentielle. En effet, elle représente la première étape d’une transformation numérique réussie. Chez Numerize, nous vous accompagnons dès l’analyse de vos besoins pour garantir un résultat fiable. Ensuite, nous traitons petits et grands volumes, sans limite de format ou de nature. Ainsi, nous prenons en charge archives anciennes, plans, livres, registres, courriers ou dossiers clients. De plus, nous intervenons dans nos ateliers sécurisés ou directement dans vos locaux, selon vos contraintes. Grâce à notre expertise, vos documents sont numérisés en haute résolution avec des scanners professionnels assurant un rendu précis.

Une numérisation fiable et conforme

De plus, vos fichiers sont indexés via OCR, LAD ou RAD pour devenir immédiatement exploitables. Ensuite, nous vous restituons des documents compatibles avec vos outils métiers. Par ailleurs, notre processus garantit une excellente qualité, une confidentialité totale et une conformité stricte au RGPD. Notre objectif est d’alléger le travail de vos équipes grâce à des solutions de numérisation adaptées. En effet, nous modernisons votre gestion documentaire tout en valorisant vos archives. Depuis plus de 17 ans, Numerize accompagne collectivités, entreprises et institutions. C’est pourquoi nous proposons un soutien sur mesure pour chaque projet. N’attendez plus pour passer à la dématérialisation et renforcer votre organisation documentaire.

en pratique.

Numérisation de documents, comment ça marche ?

Vos documents sont numérisés en haute résolution pour assurer une qualité optimale. Nous contrôlons ensuite chaque prestation pour assurer un rendu parfait, afin d’avoir une gestion de contenu efficace et cohérente.

Recensement et préparation des documents

Numérisation
des documents

Traitement
des images

Restitution ou archivage
de vos documents

Livraison sécurisée de vos données numériques

Indexation
(OCR, LAD, RAD)

Liste les étapes

1 – Recensement et préparation des documents

2 – Numérisation des documents

3 – Traitement des images

4 – Indexation (OCR, LAD, RAD)

5 – Livraison sécurisée de vos données numériques

6 – Restitution ou archivage de vos documents

patrimoine.

Comment notre entreprise de numérisation de documents à Lyon conserve la valeur de vos documents ?

Depuis 2017 pour l’administration fiscale et 2019 pour l’URSSAF, un document numérisé conserve strictement la même valeur que le papier. Ainsi, vos documents numériques peuvent toujours servir de preuve juridique, exactement comme leur version papier. Cependant, il est important de noter que le document papier original peut toujours être exigé par l’administration.

pourquoi numerize ?

Avec un atelier de numérisation de 650m2, une flotte de scanners dernière génération et 17 ans d’expérience, faites confiance aux experts français de la numérisation de documents.

Savoir-faire

Experts de la numérisation de documents papier depuis 2008, reconnus pour notre traitement des documents minutieux.

Accompagnement

Suivi personnalisé par un conseillé dédié, de l’étude de votre projet jusqu’à sa livraison.

Sécurité

Projets réalisés en France. Conformité RGPD.

vidéo.

Plongez dans l’univers de Numerize

Une transformation digitale en douceur

La numérisation des documents constitue la première étape pour optimiser efficacement la gestion d’une entreprise. Ensuite, la digitalisation permet de s’adapter aux nouvelles méthodes de travail et de rester compétitif dans un monde en constante évolution. Par ailleurs, convaincus de la nécessité de la transformation digitale, mais également conscients de ses difficultés, nous nous réinventons continuellement afin de proposer à nos clients des outils adaptés. Ainsi, la numérisation de documents d’entreprise devient un levier de performance durable. Enfin, pour bénéficier de nos services, contactez notre entreprise de numérisation ou simulez directement votre devis en ligne.