Société de numérisation de documents à Paris

Société de numérisation de documents à Paris, Numerize offre des solutions sur mesure pour faciliter la transition digitale des entreprises. De l’étude de votre projet à la livraison des fichiers numériques, nous vous accompagnons à chaque étape pour optimiser la gestion de vos documents. Numériser vos archives permet de sécuriser vos données, de réduire le temps consacré aux dossiers papier et de rendre vos informations rapidement accessibles. Notre équipe intervient partout en Île-de-France, garantit des fichiers haute résolution et sécurisés, et propose des options d’archivage ou de restitution selon vos besoins.

numérisation.

Numerize, société de numérisation de documents à Paris

Notre entreprise de numérisation de documents propose des solutions de numérisation en région parisienne. Nos opérateurs parcourent constamment toute la France pour être au plus près de nos clients quand ils en ont besoin. Optez pour un service de numérisation de documents à Paris, vous permet de poursuivre votre activité sereinement et permettra donc une transformation digitale en douceur.

solution.

Nous numérisons vos documents chez nous ou dans vos locaux

Petits ou grands projets, archives ou documents récurrents, nous réalisons avec vous un projet de dématérialisation sur-mesure. Faites appel à votre prestataire de dématérialisation pour entreprise.

Livres

Magazines et documents reliés

Documents A4

Plans et grands formats (A3 - A0+)

Registres et manuscrits

nos clients parlent de nous.

en pratique.

Numérisation de documents, comment ça marche ?

Vos documents sont numérisés en haute résolution pour assurer une qualité optimale. Nous contrôlons ensuite chaque prestation pour assurer un rendu parfait, afin d’avoir une gestion de contenu efficace et cohérente.

Recensement et préparation des documents

Numérisation
des documents

Traitement
des images

Restitution ou archivage
de vos documents

Livraison sécurisée de vos données numériques

Indexation
(OCR, LAD, RAD)

Liste les étapes

1 – Recensement et préparation des documents

2 – Numérisation des documents

3 – Traitement des images

4 – Indexation (OCR, LAD, RAD)

5 – Livraison sécurisée de vos données numériques

6 – Restitution ou archivage de vos documents

patrimoine.

Peut-on accéder aux documents lors de la numérisation ?

Lors de la numérisation de vos documents, notre société de numérisation à Paris se tient à votre disposition pour vous fournir les documents dont vous avez besoin. Le document nécessaire sera considéré comme prioritaire puis mis à la disposition du client dans les meilleurs délais et sur le support préalablement choisi. Il est donc possible d’accéder aux documents à n’importe quelle étape de leur traitement lors du processus de numérisation. Une fois le processus terminé, les données numérisées vous seront remises dans les plus brefs délais et les documents papier vous seront restitués selon votre choix. Soit les documents vous sont directement renvoyés, soit nous les archivons ou les détruisons.

pourquoi numerize ?

Avec un atelier de numérisation de 650m2, une flotte de scanners dernière génération et 17 ans d’expérience, faites confiance aux experts français de la numérisation de documents.

Savoir-faire

Experts de la numérisation de documents papier depuis 2008, reconnus pour notre traitement des documents minutieux.

Accompagnement

Suivi personnalisé par un conseillé dédié, de l’étude de votre projet jusqu’à sa livraison.

Sécurité

Projets réalisés en France. Conformité RGPD.

stockage.

Doit-on garder les documents papier une fois numérisés ?

Il est possible de garder ses documents originaux une fois numérisé, toutefois le stockage prend de la place et met vos documents en situation d’insécurité (risque de perte, d’incendie, d’inondation…). Si vous souhaitez conserver vos documents originaux nous vous conseillons de faire appel à un prestataire d’archivage. Si vous ne souhaitez pas garder les originaux vous pouvez les détruire, tant que le document numérique est conformément identique à l’original. Mais avant de procéder à la destruction de vos documents, il est nécessaire de respecter le délai de conservation exigé pour certain document.

vidéo.

Plongez dans l’univers de Numerize

Une transformation digitale en douceur

La numérisation des documents est la première étape vers l’optimisation de la gestion d’une entreprise. La digitalisation permet de s’adapter aux nouvelles façons de travailler et de rester compétitif dans un monde qui évolue. Convaincus de la nécessité de la transformation digitale, mais également conscients de la difficulté d’un tel changement, nous nous réinventons continuellement afin d’offrir à nos clients les outils adaptés à une transformation digitale en douceur. La numérisation de documents d’entreprise, levier de performance durable. Contactez notre entreprise de numérisation ou simulez votre devis en ligne.