Confiez-nous la destruction de données confidentielles !

Penser à la destruction de données est de nos jours primordial pour la sécurité de vos documents. Vous êtes-vous déjà demandé ce qu’une personne mal intentionnée pourrait faire avec vos données personnelles si elle tombait dessus ?

C’est justement grâce à ce service que nous allons vous éviter ce type de problème.

Mais pourquoi nous faire confiance ?

Voici 3 étapes de notre processus de destruction de données qui vont vous convaincre :

• Nous proposons tout d’abord à nos clients de déposer eux-mêmes leurs documents à détruire dans un conteneur sécurisé fourni par nos soins. Vous pouvez donc vous dire à ce moment-là, pourquoi ne pas le faire soi-même ? Il est évident que vous pouvez le faire vous-même mais vos documents détruits seront à la portée de tous sans aucune protection. Notre but premier est la sécurité de vos données, c’est pour cela que nous vous mettons à disposition des conteneurs sécurisés pour qu’aucun tiers ne puisse avoir accès aux documents confidentiels que vous souhaitez détruire.

• Notre équipe spécialisée dans la destruction de données va ensuite venir récupérer les conteneurs dans vos locaux pour les vider et ainsi passer au déchiquetage de ces derniers. Contrairement à un déchiquetage traditionnel pour lequel une personne pourrait reconstituer un document, notre objectif est de le détruire pour le rendre indéchiffrable afin qu’aucune personne ne puisse le reconstituer.

• NUMERIZE a pour but de détruire vos documents les plus confidentiels en toute sécurité mais tout en pensant à notre environnement. C’est pourquoi, notre équipe va livrer tous les documents déchiquetés à une entreprise collaboratrice en vue de leur recyclage.

N’oubliez pas aussi que cela pourra vous faire gagner de la place au sein de votre entreprise, la destruction de données permet de gagner de précieux m2, et nous savons pertinemment que cela n’est pas négligeable, non seulement pour améliorer les conditions de travail de vos collaborateurs mais aussi pour faciliter l’accueil de nouveaux employés. Cela va ainsi permettre d’avoir un intérêt économique certain mais également d’éviter les futurs coûts de stockage potentiels.

Les documents détruits ne font pas seulement de la place dans vos tiroirs, ils assurent la sécurité de tous ceux avec qui vous travaillez. En nous confiant vos documents, vous vous engagez également dans une démarche responsable pour notre planète permettant une émission de CO2 deux fois moins élevée.

Et la traçabilité de nos documents ?

Vous vous demandez certainement si vos documents sont suivis ? La réponse est oui, en effet tous nos camions de transport sont munis d’un traceur GPS afin d’assurer la sécurité de vos documents de leur prise en charge jusqu'à leur arrivée. À la fin de ce processus, nous vous fournirons un certificat de destruction pour authentifier leur destruction et leur recyclage.

La destruction de données encadrée par la loi.

Il est nécessaire et obligatoire pour les documents contenant des données confidentielles, dites même pour certaines « sensibles », de les détruire de manière sécurisée conformément au règlement UE 2016/679 du Parlement Européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (RGPD).

Il est ainsi essentiel de vous rappeler que tout manquement à la procédure de destruction des données, notamment lorsque le délai de conservation de celles-ci arrive à terme, pourrait être passible de sanctions telles que la suspension de flux de données, le prononcement d’un rappel à l’ordre ou encore une sanction pécuniaire pouvant aller jusqu’à 4% du chiffre d’affaires annuel (CA) de votre entreprise.

Voici quelques exemples de durée de conservation pour certains documents :

• 3 ans pour les coordonnées d'un prospect ne répondant à aucune sollicitation, 
• 5 ans pour des fiches de paie,
• 10 ans pour un dossier médical.

N’attendez plus ! Demandez vite un devis en accord avec vos besoins, choisissez vous-même la date ainsi que le lieu de la prestation souhaitée. Nos équipes sont là pour s’adapter à vos exigences.

Pour de plus amples renseignements, contactez-nous au 03 88 53 89 66.