Un logiciel GED simple, performant et sans engagement.
Société de numérisation de documents depuis 2008, nous avons développé un logiciel GED en ligne pour couvrir l’ensemble du cycle de vie du document, de sa création à son archivage, en passant par sa gestion, son partage et sa sécurisation. Grâce à notre solution GED l’accès à l’information est plus simple et l’ensemble de l’entreprise devient plus efficace.
*à partir de 39,90€HT/mois, offre modulable à tout moment qui s’adapte à l’évolution de vos besoins.
Une GED qui fait tout sauf le café.
Simplifiez l’échange des données, facilitez le travail à distance et fluidifiez votre organisation administrative.
Des fonctionnalités essentielles qui vont améliorer votre quotidien.
Analyse des documents entrants : Analyse textuelle par notre IA pour un traitement efficace et une saisie automatisée.
Recherche simplifiée
Recherche multicritère dans tous les contenus de vos documents.
Statistiques auto-générées
Visualisez et analysez vos dépenses en un coup d'oeil.
Workflows personnalisables
Assignez automatiquement des tâches sur les documents entrants à vos collaborateurs.
Passerelle comptable
Automatisez la pré-saisie de vos documents comptables pour faciliter le transfert à votre expert.
Gestion commerciale
Créez vos devis, factures, avoirs en toute simplicité.
Gestion des utilisateurs
Gérez les accès et droits de vos collaborateurs et/ou comptable en toute simplicité. Accédez à vos documents de n'importe où.
Gestion des contrats
Visualisez tous vos contrats au même endroit et dites adieu aux tacites reconductions.
Archivage automatique
Intégrez votre document, il est analysé et les dates d'archivage directement renseignées.
Sécurité des données
Intégrez votre document, il est analysé et les dates d'archivage directement renseignées.
Une plateforme GED complète, intuitive et sécurisée, conçue pour optimiser la gestion documentaire de votre entreprise à chaque étape.
Logiciel gestion électronique des documents performant
La solution GED GedZilla simplifie, de plus, la gestion des documents électroniques tout au long de leur cycle de vie. En effet, grâce à un classement centralisé et un plan structuré, chaque fichier est organisé, accessible et référencé. Par ailleurs, les flux de documents sont optimisés via des circuits de validation automatisés, avec notifications et déclenchements selon les statuts. Ensuite, un moteur de recherche performant offre un accès rapide aux documents grâce à mots-clés, filtres ou métadonnées. De surcroît, l’archivage automatique garantit la conservation des fichiers conformément aux règles internes et légales. En outre, la mise en place d’un workflow documentaire améliore la traçabilité et la maîtrise des documents sensibles ou critiques. Enfin, GedZilla facilite la collaboration, sécurise les données et réduit les erreurs liées à la gestion manuelle des documents.
Retrouvez vos documents en un clic, travaillez ensemble à distance et gagnez du temps.
Sécurisez et centralisez vos documents.
Travaillez ensemble à distance.
Augmentez votre productivité.
Contrôlez et assurez la traçabilité des documents.
Gestion électronique des documents :
vos données sont sécurisées et hébergées en France.
En conformité avec les normes de protection des données en vigueur en France et dans l’UE.
Contrôle des utilisateurs et droits d’accès
Hébergement en France
Serveurs certifiés ISO/IEC et CSA STAR
Fournisseur de solution GED pour PME/TPE
GedZilla est une solution de gestion électronique de documents, ainsi, pensée pour les TPE/PME, simple à intégrer et utiliser. De plus, ce logiciel de GED permet une meilleure gestion de l’information, quel que soit le volume de documents numériques. Par ailleurs, l’accès aux documents est sécurisé et personnalisé grâce à une gestion fine des droits pour chaque utilisateur. Ensuite, l’organisation documentaire reste claire et cohérente tout au long du cycle de vie des documents. En effet, moins de classements manuels, moins de tâches chronophages et moins d’erreurs dans le traitement des données.
Ainsi, vous gagnez en réactivité et en fluidité dans les échanges internes et externes. Enfin, demandez votre démo pour découvrir une solution adaptée à vos enjeux métiers et à vos flux documentaires.
Pourquoi Gedzilla ?
Un logiciel GED simple et modulable qui permet de travailler de manière plus efficace. GedZilla, c’est moins cher,
plus simple et plus rapide !
Offre sur mesure et sans engagement.
Fonctionnalités simples et intuitives. Aucun besoin de formation.
Inscription et première utilisation en moins de 5 minutes.
Essayez dès maintenant notre solution GED ou réservez votre démo.
Découvrez également notre service d’archivage de documents, pour organiser et structurer vos dossiers papier avant
leur intégration dans une solution numérique comme GedZilla.
Gedzilla est interfacé avec les logiciels comptables suivants
ACD
ACL
Cegid
Ciel
EBP
Fulll
Extrabat Compta
Inqom
ISACOMPTA
Loop
MyUnisoft
NETexcom
Pennylane
Quadratus
Quickbooks
Révorx
Sage
Sage Coala
Teogest
Tiime
ACD
ACL
Cegid
Ciel
EBP
Fulll
Extrabat Compta
Inqom
ISACOMPTA
Loop
MyUnisoft
NETexcom
Pennylane
Quadratus
Quickbooks
Révorx
Sage
Sage Coala
Teogest
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Logiciel GED pour entreprises et artisans
Qui aurait pensé qu’en 2021, 41% des personnes travailleraient de chez eux ?
Grâce aux outils digitaux adaptés, il est désormais possible de travailler autrement, tout en gagnant flexibilité et efficacité. De plus, le télétravail, loin d’être une solution transitoire, apparaît comme une nouvelle réalité qui continuera à évoluer. Ainsi, testez notre système de gestion documentaire gratuitement pendant 15 jours pour découvrir ses avantages concrets et sa simplicité d’utilisation.
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