Numérisation des documents sur-mesure

En tant que société de numérisation des documents, nous vous proposons des solutions de dématérialisation sur-mesure. La numérisation de documents vous permet de moderniser votre gestion administrative tout en sécurisant vos données. Nous vous accompagnons de l’étude de votre projet de digitalisation jusqu’à sa livraison et validation finale. Grâce à notre expertise, nous traitons tous types de documents : dossiers papier, plans, registres, documents patrimoniaux, archives, courriers, contrats, etc. Nos prestations s’adaptent aux besoins des collectivités, administrations et entreprises, quel que soit le volume à traiter. La dématérialisation permet un accès rapide à l’information, une réduction des coûts de stockage et une conservation optimisée. Nous garantissons une qualité de traitement irréprochable, avec des contrôles rigoureux et une restitution fidèle. Confiez-nous votre projet de numérisation pour gagner en efficacité et en sérénité.

Numérisation des documents

54% des entreprises veulent accélérer leur transformation numérique. Et vous ?

Vos archives prennent de la place et coûtent cher

Accéder à vos documents à distance est difficile ?

Vos données ne sont pas réellement sécurisées ?

Votre gestion administrative est trop complexe ?

Optez pour la digitalisation des archives.

solution.

Nous numérisons vos documents chez nous ou dans vos locaux

Petits ou grands projets, archives ou documents récurrents, nous réalisons avec vous un projet de dématérialisation sur-mesure. Faites appel à votre prestataire de dématérialisation pour entreprise.

numérisation documents archives

Livres

Magazines et documents reliés

Documents A4

Plans et grands formats (A3 - A0+)

Registres et manuscrits

nos clients parlent de nous.
opératrice de numérisation
sécurité.

Sécurisez vos données, facilitez le travail à distance et gagnez en efficacité

Accédez instantanément à l’information, où que vous soyez : idéal pour le télétravail et la continuité de service. Gagnez du temps administratif en supprimant les recherches manuelles : une recherche rapide devient possible en quelques clics. Par ailleurs, améliorez la productivité de vos équipes grâce à une information structurée, claire, centralisée et donc facilement accessible. Valorisez vos archives physiques en les rendant durables, exploitables et protégées, optimisez le cycle de vie de vos documents. De plus, libérez de l’espace et réduisez vos coûts de stockage : cap vers le zéro papier. En parallèle, adoptez une gestion optimisée des données, plus respectueuse de l’environnement, avec une réelle réduction de l’empreinte carbone. Enfin, vous engagez une transition numérique réussie, synonyme de modernisation et d’évolution positive de l’image de votre organisation. Et tout cela devient possible grâce à l’externalisation de la numérisation de vos documents.

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sur-mesure.

Numérisation des documents : un service sur-mesure

Si vous souhaitez gagner en efficacité, sécuriser vos données, simplifier votre gestion documentaire et surtout maitriser la documentation de votre entreprise, la numérisation de documents administratifs est une étape clé. En effet, elle constitue la première phase d’une transformation numérique réussie pour toute organisation, quel que soit son secteur. Chez Numerize, nous vous accompagnons de l’analyse de vos besoins à la livraison de fichiers prêts à l’emploi. Que ce soit pour petits ou grands volumes, nous traitons tous types de documents, quels qu’en soient le format ou la nature. Ainsi, documents papier, archives anciennes, plans, livres, registres, courriers, dossiers clients ou formats spécifiques sont pris en charge intégralement. Selon vos besoins, nous intervenons dans nos ateliers sécurisés ou directement dans vos locaux, en toute confidentialité. Grâce à notre savoir-faire, vos documents sont numérisés en haute résolution avec des scanners professionnels, pour un rendu précis et fiable.

De plus, ils sont indexés via OCR, LAD ou RAD, puis restitués sous forme de fichiers exploitables et compatibles avec vos outils métiers. Par ailleurs, notre processus garantit une qualité optimale, la confidentialité des données traitées, ainsi qu’une conformité stricte au RGPD. Notre objectif est de vous aider à moderniser votre gestion documentaire tout en valorisant vos archives et simplifiant votre quotidien. En effet, nous visons à alléger le travail de vos équipes grâce à des solutions de numérisation de documents efficaces, fiables et adaptées à vos besoins. Plus qu’un prestataire, Numerize est votre partenaire digital depuis plus de 17 ans, au service des collectivités, entreprises et institutions. C’est pourquoi nous vous proposons un accompagnement professionnel et sur-mesure pour tous vos projets de numérisation. N’attendez plus pour passer à la dématérialisation des documents et bénéficiez d’une organisation documentaire efficace.

en pratique.

Numérisation de documents, comment ça marche ?

Vos documents sont numérisés en haute résolution pour assurer une qualité optimale. Nous contrôlons ensuite chaque prestation pour assurer un rendu parfait, afin d’avoir une gestion de contenu efficace et cohérente.

1

Recensement et préparation des documents

2

Numérisation
des documents

3

Traitement
des images

6

Restitution ou archivage
de vos documents

5

Livraison sécurisée de vos données numériques

4

Indexation
(OCR, LAD, RAD)

1 – Recensement et préparation des documents

2 – Numérisation des documents

3 – Traitement des images

4 – Indexation (OCR, LAD, RAD)

5 – Livraison sécurisée de vos données numériques

6 – Restitution ou archivage de vos documents

Prestataire numérisation documents
patrimoine.

Numérisation de documents administratifs pour patrimoine documentaire

Aujourd’hui, la conversion papier-vers-digital représente un levier stratégique pour les organisations souhaitant moderniser leur gestion de l’information. C’est pourquoi, grâce à notre expertise en numérisation d’archives et traitement numérique, nous vous accompagnons à chaque étape du projet. En complément, nous assurons la numérisation de documents confidentiels avec un niveau élevé de protection des informations sensibles.
Une fois numérisé, chaque fichier est classé, indexé, puis transféré vers un système cloud de stockage sécurisé. Ainsi, l’archivage électronique permet un accès rapide, structuré et conforme aux normes, tout en assurant une sauvegarde fiable et durable. En transformant vos documents papier, nous préservons, sécurisons et valorisons un capital numérique exploitable, accessible et durable. Et si vous lanciez enfin votre processus de dématérialisation ? Faites confiance à votre société de numérisation de documents, Numerize.

pourquoi numerize ?

Avec un atelier de numérisation de 650m2, une flotte de scanners dernière génération et 17 ans d’expérience, faites confiance aux experts français de la numérisation de documents.

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Savoir-faire

Experts de la numérisation de documents papier depuis 2008, reconnus pour notre traitement des documents minutieux.

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Accompagnement

Suivi personnalisé par un conseillé dédié, de l’étude de votre projet jusqu’à sa livraison.

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Sécurité

Projets réalisés en France. Conformité RGPD.

scanner documents
patrimoine.

Numérisation de documents papier clé en main

Que vous soyez une collectivité, une entreprise multisite, un cabinet d’avocats, un hôpital, une bibliothèque ou un établissement public, nous avons la solution. En effet, nous vous proposons une solution de dématérialisation documentaire clé en main. De l’audit documentaire initial à la numérisation de masse, vos documents sont traités avec rigueur et sécurité. Ensuite, ils sont stockés sur un serveur sécurisé situé en France, garantissant confidentialité et conformité. Enfin, notre interface GedZilla permet une consultation fluide, une recherche rapide et un classement structuré, accessible partout, à tout moment. Notre approche s’intègre facilement à vos outils existants, garantissant une gestion documentaire intuitive et durable. Ainsi, vous gagnez en visibilité et en temps, tout en assurant sécurité et pérennité de vos archives. En résumé, c’est l’assurance d’une transition numérique efficace, fluide et sans contrainte pour votre organisation. Optez pour la fiabilité avec notre logiciel de gestion de documents numérisés.

Découvrez également notre service de numérisation des registres d’état civil : une solution adaptée aux mairies et collectivités pour préserver, sécuriser et faciliter l’accès aux archives historiques essentielles.

vidéo.

Plongez dans l’univers de Numerize

Prestataire et numerisation des documents

Une transformation digitale en douceur

La numérisation des documents est la première étape vers l’optimisation de la gestion d’une entreprise. La digitalisation permet de s’adapter aux nouvelles façons de travailler et de rester compétitif dans un monde qui évolue. Convaincus de la nécessité de la transformation digitale, mais également conscients de la difficulté d’un tel changement, nous nous réinventons continuellement afin d’offrir à nos clients les outils adaptés à une transformation digitale en douceur. La numérisation de documents d’entreprise, levier de performance durable. Contactez notre entreprise de numérisation ou simulez votre devis en ligne.

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