Numérisation des registres d’état civil N°1 depuis 2008

Faites confiance à notre société de numérisation de documents, experte depuis plus de 17 ans. Nous accompagnons les collectivités dans leurs projets de numérisation des registres d’état civil, en garantissant rigueur, confidentialité et conformité. Avec plus de 9 000 interventions en mairie et plus de 30 millions d’actes d’état civil numérisés, nous avons acquis une expertise reconnue dans le domaine. Notre processus sur mesure permet de préserver vos documents tout en facilitant leur accès au quotidien. Vos actes sont capturés en haute définition, indexés selon le cahier des charges de votre éditeur de logiciel, et archivés de manière sécurisée. Vous répondez ainsi plus rapidement aux demandes d’actes, tout en protégeant votre patrimoine documentaire. Nous numérisons tout type de support, manuscrit ou imprimé, peu importe leur état ou leur ancienneté. Confiez-nous vos registres, simplifiez la gestion de votre état civil, et assurez une continuité de service optimale.

Pourquoi numériser et indexer vos registres d’état civil ?

Vous perdez du temps à chercher et photocopier les actes d'état civil ?

La manipulation
des actes abîme vos
registres ?

Votre mairie ne répond pas encore aux exigences COMEDEC ?

Votre gestion
administrative pourrait être plus simple ?

Optez pour la digitalisation des archives d'état civil.

solution.

Préserver, moderniser, simplifier : la numérisation des actes d'état civil

Les registres d’état civil, qu’ils soient anciens ou récents, constituent une mémoire précieuse et un outil indispensable. Cependant, leur manipulation répétée ralentit vos services et fragilise vos archives. De plus, leur usure naturelle complique leur conservation. Notre mission est de vous accompagner dans la transition vers une gestion documentaire moderne. Cette gestion est fluide et conforme aux obligations en vigueur, notamment celles liées à COMEDEC. Spécialistes de la numérisation des registres d’état civil, nous mettons en œuvre un processus rigoureux et sur mesure pour préserver vos documents tout en améliorant l’accès à l’information. Nous numérisons également vos registres manuscrits, quelle que soit leur forme ou leur ancienneté. Chaque image est capturée en haute définition, nettoyée, recadrée et indexée selon les normes de votre logiciel métier. Vos documents deviennent alors accessibles en un clic.

De plus, vous gagnez du temps, réduisez vos coûts de traitement et offrez un meilleur service aux usagers. Depuis plus de 17 ans, nous intervenons directement dans vos locaux, partout en France. Nous travaillons avec des opérateurs expérimentés et un engagement qualité reconnu. Notre promesse est de préserver le patrimoine et simplifier la gestion de l’état civil.

efficacité.

Numérisation de registres d’état civil en mairie

Vos actes d’état civil sont indexés selon le cahier des charges de votre éditeur de logiciel. Manuscrits, registres reliés ou feuillets volants, peu importe l’année, l’état ou la quantité, nous numérisons vos registres historiques. Répondez plus rapidement aux démarches courantes de demandes de copies d’actes ou d’extraits. En fonction d’une date, du nom et du prénom, votre logiciel vous affiche instantanément l’acte concerné. Bénéficiez de nos solutions de numérisation pour mairies / collectivités sans plus attendre.
Registres d’état civil (naissances, mariages, décès)
Registres paroissiaux et de délibérations

nos clients parlent de nous.

bénéfices.

Fini les photocopies d'actes,
de mentions et de post-it en fin de registres

Facilité

Accédez à vos actes d’état civil en un clic

Connecté

Consultez vos documents en ligne.

Rapidité

Réduisez les tâches chronophages.

Préservation

Préservez vos registres d’état civil.

COMEDEC

Raccordez votre mairie à la plateforme COMEDEC.

Contactez-nous dès maintenant pour bénéficier de notre service
de numérisation des documents patrimoniaux

simulateur.

Que souhaitez-vous numériser ?

en pratique.

Numérisation des actes d'état civil, comment ça marche ?

Numérisation de vos registres d’état civil en haute résolution pour assurer une qualité optimale. Nous contrôlons ensuite chaque prestation et effectuons une double saisie des actes manuscrits et/ou anciens pour assurer un rendu parfait et une conservation numérique des actes d’état civil.

Numérisation de vos registres dans votre mairie

Recadrage et gommage des impuretés

Rassemblement des données
(1 acte/page: mentions, filiations, post-it)

Livraison sécurisée de vos données

Création d’une base de données compatible à votre logiciel d’état civil

Double saisie des actes et contrôle qualité

Liste les étapes

1 – Numérisation de vos registres dans votre mairie

2 – Recadrage et gommage des impuretés

3 – Rassemblement des données (1 acte/page: mentions, filiations, post-it)

4 – Double saisie des actes et contrôle qualité

5 – Création d’une base de données compatible à votre logiciel d’état civil

6- Livraison sécurisée de vos données

pourquoi Numerize ?

Avec une équipe d’opérateurs de numérisation expérimentée qui se déplace dans toute la France, faites confiance aux leaders français de la numérisation de registres d’état civil pour une digitalisation des registres anciens faite en douceur.

Savoir-faire

17 ans d’expérience pour une qualité
optimale.

Accompagnement

Accompagnement personnalisé par un conseiller dédié.

Sécurité

Un service client joignable et une réponse assurée en moins de 24h.

chiffres.

Déjà plus de 9000 mairies numérisées
dans toute la France

pages numérisées et
indexées par mois

+ 0

départements partenaires

+ 0

pages numérisées

+ 0

partenaires en France

+ 0

incontournable.

Numérisation état civil : une étape incontournable

Face à l’évolution des usages et à la dématérialisation croissante des démarches administratives, la numérisation des archives municipales d’état civil s’impose. Elle consiste à transformer les registres papier en fichiers numériques exploitables. Cette opération facilite leur accès, leur gestion et leur conservation. De plus, elle fiabilise les données et évite les pertes d’informations. Elle permet également de limiter la manipulation des documents physiques. C’est aussi un levier stratégique pour répondre aux enjeux de modernisation des services publics. Elle facilite par ailleurs les recherches généalogiques, souvent demandées par les citoyens, tout en assurant la préservation des documents anciens. Grâce à la consultation en ligne des documents, les usagers peuvent accéder rapidement aux informations, sans perturber les services d’état civil. La numérisation participe également à la transmission du patrimoine communal, en rendant ces archives accessibles de façon durable.

De plus, il garantit une meilleure continuité de service. En faisant appel à un prestataire pour la numérisation des registres d’état civil, les mairies gagnent en efficacité. Elles renforcent également leur sécurité et leur conformité réglementaire. La numérisation des registres d’état civil permet enfin de valoriser un patrimoine administratif unique. Elle garantit sa transmission aux générations futures dans des conditions optimales et elle participe à la pérennisation de la mémoire collective. Bénéficiez d’un archivage numérique des actes d’état civil de votre commune en nous contactant.

vidéo.

Pour tout comprendre en 1 minute.

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Pourquoi faire appel à un prestataire de numérisation ?

Certaines mairies choisissent de numériser leurs registres d’actes d’état civil elles-mêmes. L’idée est bonne mais les faits sont souvent différents. Les agents en charge de cette tâche y passent du temps et rapidement la productivité de la mairie en pâtit. La numérisation de registres d’état civil est un travail fastidieux qu’une personne non qualifiée va avoir du mal à réaliser. La numérisation de registres anciens demande une méthode rigoureuse et un matériel professionnel. Elle nécessite également une connaissance précise des enjeux patrimoniaux, réglementaires et techniques. Sans ces éléments, le risque est grand. Par conséquent, des images floues peuvent survenir, ou une indexation incomplète. De plus, une mauvaise compatibilité avec les logiciels de gestion d’état civil est possible. Cette opération peut même altérer les documents originaux. Confier ce travail à une entreprise spécialisée en numérisation d’archives anciennes, c’est faire le choix de la sérénité. C’est également faire le choix de l’efficacité. Chez Numerize, nous intervenons directement dans vos locaux, avec des opérateurs qualifiés et des outils de précision. Notre processus est éprouvé sur plus de 9 000 chantiers en mairie. Confiez la numérisation des registres d’état civil au leader français c’est :
• Moins cher : Faire le choix d’une prestation externalisée évite des coûts cachés liés au temps de travail interne, à l’achat de matériel ou à la formation d’agents.
• Plus rapide : Nos équipes sont formées pour traiter des milliers d’actes anciens en un temps record. Elles respectent chaque exigence de qualité.
• Plus fiable : Vous bénéficiez d’un résultat conforme aux normes (COMEDEC, éditeurs, etc.). Un contrôle qualité rigoureux est mis en place. Un accompagnement est présent de bout en bout. Gagnez du temps, préservez vos documents et assurez une transition numérique réussie en faisant appel à de véritables experts pour la numérisation des registres d’état civil. Pour aller plus loin dans la modernisation de votre gestion documentaire, découvrez également nos services de numérisation des documents d’urbanisme, qui permettent de centraliser, sécuriser et faciliter l’accès à tous vos plans, permis et cartes communales.

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