Prestataire d’archivage pour entreprises et administrations

Faire appel à un prestataire d’archivage est bien plus qu’une simple solution de stockage : c’est un véritable levier d’efficacité et de sécurité pour votre organisation. En confiant vos documents à un expert, vous optimisez votre gestion interne, réduisez vos coûts et garantissez la conformité légale de vos archives. Que vous cherchiez à préserver vos dossiers physiques ou à moderniser votre gestion documentaire, Numerize vous accompagne avec des solutions d’archivage sur mesure, sécurisées et 100 % françaises. Libérez de l’espace, gagnez du temps et concentrez-vous sur l’essentiel : votre activité.

sécurité.

Pourquoi faire appel à une société d’archivage ?

Confier ses archives à un prestataire d’archivage vous permet de répondre aux obligations légales de conservation de certains documents tout en vous assurant un service d’archivage de qualité. L’externalisation de vos archives facilite votre organisation interne et réduit grandement le temps nécessaire à leur gestion.

Disponibilité, traçabilité, sécurité : confiez-nous vos papiers, concentrez-vous sur votre métier

Simplifiez la gestion de vos archives et gagnez du temps.

Sécurisez vos documents et la confidentialité de vos données.

Libérez de la place et réduisez vos coûts de stockage.

nos clients parlent de nous.

stockage.

Entreprise archivage documents pour un stockage professionnel fiable

Faire appel à un prestataire d’archivage ne se limite pas à stocker vos dossiers : c’est un véritable choix stratégique pour la pérennité et la conformité de vos informations. En externalisant vos archives, vous bénéficiez d’une organisation optimisée, d’une meilleure traçabilité et d’une réduction significative des risques liés à la perte ou à la détérioration de vos documents. Cette solution professionnelle vous permet également de respecter les obligations légales tout en gagnant en réactivité au quotidien. Votre prestataire d’archivage assure l’ensemble du cycle de vie de vos documents, de leur collecte à leur conservation à long terme. Nos entrepôts, situés en France, sont équipés pour garantir la confidentialité, la sécurité et la conservation optimale de vos archives papier et numériques. Que vous ayez besoin de consulter un dossier ou d’organiser la destruction réglementaire de certains documents, nous intervenons avec rigueur et transparence.

en pratique.

Un prestataire d’archivage, comment ça marche ?

De la collecte de vos documents, jusqu’à leur restitution, votre prestataire d’archivage vous accompagne dans votre démarche.

Un expert conditionne et collecte vos documents. Prise en charge et transport sécurisé.

Conseils d'une archiviste sur la durée légale de conservation ou de destruction de vos documents.

Un code-barre anonyme est collé sur vos cartons puis vos données sont intégrées à notre logiciel.

Une fois arrivés à échéance légale nous pouvons vous restituer ou détruire vos documents.

Si vous avez besoin de consulter vos documents, nous vous envoyons une version numérique en 24h.

Nos équipes collectent vos cartons qui sont stockés en France dans nos entrepôts sécurisés.

Liste les étapes

1 – Un expert conditionne et collecte vos documents. Prise en charge et transport sécurisé.

2 – Conseils d’une archiviste sur la durée légale de conservation ou de destruction de vos documents.

3 – Un code-barre anonyme est collé sur vos cartons puis vos données sont intégrées à notre logiciel.

4 – Nos équipes collectent vos cartons qui sont stockés en France dans nos entrepôts sécurisés.

5 – Si vous avez besoin de consulter vos documents, nous vous envoyons une version numérique en 24h.

6 – Une fois arrivés à échéance légale nous pouvons vous restituer ou détruire vos documents.

archivage.

Entreprise archivage sur mesure pour vos documents

Parce que chaque entreprise a ses propres contraintes, notre entreprise d’archivage adapte ses services à votre organisation. Nous proposons des solutions personnalisées selon le volume, la typologie et la durée de conservation de vos archives. Vous profitez ainsi d’un accompagnement complet, allant du classement initial jusqu’à la numérisation à la demande, pour un accès facilité à vos documents à tout moment. Choisir Numerize comme prestataire d’archivage, c’est faire le choix d’un partenaire français expérimenté, certifié et à taille humaine. Depuis 2008, nous accompagnons les entreprises et administrations dans la gestion sécurisée de leurs archives, qu’elles soient physiques ou dématérialisées. Notre priorité : vous garantir un service fiable, conforme et respectueux de la confidentialité de vos données, tout en vous permettant de libérer de l’espace et de vous concentrer sur votre cœur d’activité.

Numerize, votre société d’archivage

Stockage, numérisation, accès en ligne via la GED, notre entreprise d’archivage s’occupe de tout.

Déléguez la gestion de vos archives et libérez de l’espace.
Documents A4, plans, grands formats ou livres, nous numérisons sur-mesure et en haute résolution votre projet.
Accédez à vos documents n’importe où en un clic

pourquoi numerize ?

Avec un atelier de numérisation de 650m2, une flotte de scanners dernière génération et 17 ans d’expérience, faites confiance aux experts français de la numérisation de documents.

Savoir-faire

Experts de la numérisation de documents papier depuis 2008, reconnus pour notre traitement des documents minutieux.

Accompagnement

Suivi personnalisé par un conseillé dédié, de l’étude de votre projet jusqu’à sa livraison.

Sécurité

Projets réalisés en France. Conformité RGPD.

patrimoine.

Une gestion physique des archives tournée vers la performance

Au-delà du simple stockage, l’archivage physique devient un véritable outil de pilotage pour les entreprises. Grâce à une organisation structurée, vos documents papier restent accessibles, exploitables et parfaitement classés selon des logiques métiers. Chez Numerize, nous intégrons des méthodes d’archivage intelligent permettant de suivre le cycle de vie de chaque dossier et d’anticiper les échéances légales de conservation. Cette approche proactive vous aide à réduire les coûts de gestion, à fluidifier les recherches et à éviter les pertes d’information. Engagée dans une démarche responsable, notre société d’archivage privilégie également des solutions écoresponsables, en optimisant les volumes stockés et en valorisant les supports lors des phases de destruction sécurisée. L’archivage physique devient ainsi une composante durable de votre stratégie documentaire, conciliant performance, conformité et respect de l’environnement.

vidéo.

Plongez dans l’univers de Numerize

Les enjeux légaux de l’archivage

Faire appel à un prestataire d’archivage pour un archivage légal de documents permet de conserver la valeur probante de vos documents et donc d’en faire usage pour protéger vos droits en cas de demande. La sécurisation de vos documents vous sert aussi à pallier tout risque de dégradation ou d’accident (incendie, inondation…) et vous offre la possibilité de prouver qu’ils n’ont pas été modifiés au cours de leur archivage.