Prestataire de numérisation Toulouse

En tant que prestataire de numérisation à Toulouse, Numerize vous propose ainsi des solutions sur mesure pour tous vos projets. Que ce soit pour des factures, contrats, archives ou documents internes, nous adaptons nos services à vos besoins spécifiques. De plus, notre objectif est de transformer vos documents papier en fichiers numériques sécurisés et facilement accessibles. Par conséquent, vous optimisez le temps et la productivité de vos collaborateurs tout en modernisant votre gestion documentaire. Ainsi, la digitalisation devient un levier efficace pour améliorer l’organisation et la performance de votre entreprise ou collectivité.

zéro papier.

Prestataire de numérisation Toulouse : passez au zéro papier

Plus de 90% des informations imprimées sur papier sont conservées dans des classeurs ;
1 document est en moyenne copié 19 fois ;
Chaque jour, 1 milliard de photocopies sont effectuées dans le monde ;
Les employés travaillant avec des documents au format papier consacrent plus de la moitié de leur journée à gérer des documents et à saisir des données. (source : brother.fr)

solution.

Nous numérisons vos documents chez nous ou dans vos locaux

Petits ou grands projets, archives ou documents récurrents, nous réalisons avec vous un projet de dématérialisation sur-mesure. Faites appel à votre prestataire de dématérialisation pour entreprise.

Livres

Magazines et documents reliés

Documents A4

Plans et grands formats (A3 - A0+)

Registres et manuscrits

nos clients parlent de nous.

en pratique.

Numérisation de documents, comment ça marche ?

Vos documents sont numérisés en haute résolution pour assurer une qualité optimale. Nous contrôlons ensuite chaque prestation pour assurer un rendu parfait, afin d’avoir une gestion de contenu efficace et cohérente.

Recensement et préparation des documents

Numérisation
des documents

Traitement
des images

Restitution ou archivage
de vos documents

Livraison sécurisée de vos données numériques

Indexation
(OCR, LAD, RAD)

Liste les étapes

1 – Recensement et préparation des documents

2 – Numérisation des documents

3 – Traitement des images

4 – Indexation (OCR, LAD, RAD)

5 – Livraison sécurisée de vos données numériques

6 – Restitution ou archivage de vos documents

patrimoine.

Entreprise de numérisation de documents Toulouse : simplifiez vos archives

De nombreuses entreprises doivent gérer une grande quantité de documents internes, tels que factures, contrats de travail et prestataires. Ainsi, lorsque beaucoup de papiers sont produits, il devient crucial de réfléchir à leur gestion et à leur stockage. En effet, cette organisation peut sembler logique, mais elle devient rapidement lourde pour les collaborateurs si les documents restent non traités. Par conséquent, il est essentiel de traiter les documents au fur et à mesure pour éviter une surcharge administrative. Dans ce contexte, la solution la plus adaptée consiste à faire appel à un prestataire de numérisation à Toulouse. Ainsi, le travail des collaborateurs devient plus simple, plus fluide et beaucoup moins fastidieux, tout en sécurisant vos archives.

sur-mesure.

Société de numérisation de documents Toulouse : gagnez en productivité

Faire appel à une entreprise de numérisation de documents à Toulouse va bien au-delà de transformer vos papiers en fichiers numériques. En effet, cela permet d’optimiser le temps de vos collaborateurs, de réduire les erreurs et les coûts liés à la gestion documentaire. De plus, l’accès aux documents devient rapide et sécurisé, facilitant le travail collaboratif à distance. Tout d’abord, la digitalisation offre plusieurs avantages :

Accès immédiat aux documents depuis n’importe quel appareil, même à distance.
Réduction du risque d’erreurs et de pertes grâce à une indexation et un archivage sécurisés.
Gain de place et meilleure organisation, éliminant les classeurs encombrants et les recherches interminables.
Amélioration de la productivité, les équipes se concentrent sur des missions à forte valeur ajoutée.

Sécurité, conformité et productivité grâce à la digitalisation

Par ailleurs, la digitalisation renforce la conformité et la sécurité, garantissant le respect des normes RGPD et la protection des fichiers. Ensuite, elle facilite la traçabilité et l’audit : chaque document peut être retrouvé et vérifié en quelques clics. En conséquence, votre entreprise bénéficie d’un environnement de travail moderne, fluide et stratégique. Numerize vous accompagne à chaque étape, du tri des documents à la livraison des fichiers numériques prêts à l’emploi. Ainsi, la transition zéro papier devient simple, rapide et sécurisée, tout en améliorant la productivité et l’efficacité des équipes.

pourquoi numerize ?

Avec un atelier de numérisation de 650m2, une flotte de scanners dernière génération et 17 ans d’expérience, faites confiance aux experts français de la numérisation de documents.

Savoir-faire

Experts de la numérisation de documents papier depuis 2008, reconnus pour notre traitement des documents minutieux.

Accompagnement

Suivi personnalisé par un conseillé dédié, de l’étude de votre projet jusqu’à sa livraison.

Sécurité

Projets réalisés en France. Conformité RGPD.

vidéo.

Plongez dans l’univers de Numerize

Une transformation digitale en douceur

La numérisation des documents constitue tout d’abord la première étape vers l’optimisation de la gestion d’une entreprise. Ensuite, la digitalisation permet de s’adapter aux nouvelles méthodes de travail et de rester compétitif dans un monde en constante évolution. Par ailleurs, convaincus de la nécessité de la transformation digitale, mais également conscients de sa complexité, nous nous réinventons continuellement. Ainsi, nous offrons à nos clients des outils adaptés pour une transition digitale progressive et efficace. Enfin, la numérisation de documents d’entreprise devient un véritable levier de performance durable. Pour conclure, contactez notre entreprise de numérisation ou simulez facilement votre devis en ligne afin de démarrer votre projet.