Société d’archivage et de gestion d’archives pour les entreprises.

Société d'archivage de documents sur-mesure, de l’étude de votre projet, jusqu’à sa gestion quotidienne.

Tâche Numerize
Confier l'archivage de documents à un professionnel
Une équipe à l'écoute

Pourquoi faire appel à une société d’archivage ?

Confier ses archives à une société d’archivage vous permet de répondre aux obligations légales de conservation de certains documents tout en vous assurant un service d’archivage de qualité.

L’externalisation de vos archives facilite votre organisation interne et réduit grandement le temps nécessaire à leur gestion.

Pourquoi Numerize ?

Caméras, agents de sécurité, température et hygrométrie contrôlées, système anti-incendie, gestion stricte des accès par badges, notre société d’archivage a été créé pour préserver la sécurité et la confidentialité de vos documents.

Siège social de la société d'archivage de documents
Picto sécurité des documents

SÉCURITÉ

Lieux de stockage sécurisés, spécialement créé pour l’archivage de documents.

Savoir faire archivage

SAVOIR-FAIRE

Expert dans la dématérialisation et la gestion documentaire depuis 2008.

PERFORMANCE

Confier la gestion de vos documents à un prestataire d’archivage c’est consacrer plus de temps à votre métier.

Accompagnement archivage
Une équipe à l'écoute

Numerize, votre société d'archivage.

Stockage, numérisation, accès en ligne via la GED, notre entreprise d’archivage s’occupe de tout.

  • Déléguez la gestion de vos archives et libérez de l’espace.
  • Documents A4, plans, grands formats ou livres, nous numérisons sur-mesure et en haute résolution votre projet.
  • Accédez à vos documents n’importe où et en un clic.
EN PRATIQUE

Une société d'archivage, comment ça marche ?

De la collecte de vos documents, jusqu’à leur restitution, notre société d'archivage vous accompagne dans votre démarche.

1

Un expert conditionne et collecte vos documents. Prise en charge et transport sécurisé.

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Conseils d'une archiviste sur la durée légale de conservation ou de destruction de vos documents.

3

Un code-barre anonyme est collé sur vos cartons puis vos données sont intégrées à notre logiciel.

Nos équipes collectent vos cartons qui sont stockés en France dans nos entrepôts sécurisés.

chiffre 4
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Si vous avez besoin de consulter vos documents, nous vous envoyons une version numérique en 24h.

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Une fois arrivés à échéance légale nous pouvons vous restituer ou détruire vos documents.

chiffre 6
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BÉNÉFICES

Disponibilité, traçabilité, sécurité : confiez-nous vos papiers, concentrez-vous sur votre métier.

Simplifiez la gestion des archives

Simplifiez la gestion de vos archives et gagnez du temps.

Confidentialité des documents

Sécurisez vos documents et la confidentialité de vos données.

Réduction des coûts de stockage

Libérez de la place et réduisez vos coûts de stockage.

Archivage de documents

Comment mesurer vos archives pour une estimation au plus juste ?

Les enjeux légaux de l’archivage.

Faire appel à une société d’archivage pour un archivage légal de documents permet de conserver la valeur probante de vos documents et donc d’en faire usage pour protéger vos droits en cas de demande.

La sécurisation de vos documents vous sert aussi à pallier tout risque de dégradation ou d’accident (incendie, inondation…) et vous offre la possibilité de prouver qu’ils n’ont pas été modifiés au cours de leur archivage.

BLOG & ACTUS

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