Société d’archivage et de gestion d’archives pour les entreprises.
Société d'archivage de documents sur-mesure, de l’étude de votre projet, jusqu’à sa gestion quotidienne.
Pourquoi faire appel à une société d’archivage ?
Confier ses archives à une société d’archivage vous permet de répondre aux obligations légales de conservation de certains documents tout en vous assurant un service d’archivage de qualité.
L’externalisation de vos archives facilite votre organisation interne et réduit grandement le temps nécessaire à leur gestion.
Pourquoi Numerize ?
Caméras, agents de sécurité, température et hygrométrie contrôlées, système anti-incendie, gestion stricte des accès par badges, nos lieux de stockage en France ont été créés pour préserver la sécurité et la confidentialité de vos documents.
SÉCURITÉ
Lieux de stockage sécurisés, spécialement créé pour l’archivage de documents.
SAVOIR-FAIRE
Expert dans la dématérialisation et la gestion documentaire depuis 2008.
PERFORMANCE
Confier la gestion de vos documents à un prestataire d’archivage c’est consacrer plus de temps à votre métier.
Numerize, votre société d'archivage.
Stockage, numérisation, accès en ligne via la GED, notre entreprise d’archivage s’occupe de tout.
- Déléguez la gestion de vos archives et libérez de l’espace.
- Documents A4, plans, grands formats ou livres, nous numérisons sur-mesure et en haute résolution votre projet.
- Accédez à vos documents n’importe où et en un clic.
Une société d'archivage, comment ça marche ?
De la collecte de vos documents, jusqu’à leur restitution, notre société d'archivage vous accompagne dans votre démarche.
Nos équipes collectent vos cartons qui sont stockés en France dans nos entrepôts sécurisés.
Si vous avez besoin de consulter vos documents, nous vous envoyons une version numérique en 24h.
Une fois arrivés à échéance légale nous pouvons vous restituer ou détruire vos documents.
Disponibilité, traçabilité, sécurité : confiez-nous vos papiers, concentrez-vous sur votre métier.
Simplifiez la gestion de vos archives et gagnez du temps.
Sécurisez vos documents et la confidentialité de vos données.
Libérez de la place et réduisez vos coûts de stockage.
Comment mesurer vos archives pour une estimation au plus juste ?
Les enjeux légaux de l’archivage.
Faire appel à une société d’archivage pour un archivage légal de documents permet de conserver la valeur probante de vos documents et donc d’en faire usage pour protéger vos droits en cas de demande.
La sécurisation de vos documents vous sert aussi à pallier tout risque de dégradation ou d’accident (incendie, inondation…) et vous offre la possibilité de prouver qu’ils n’ont pas été modifiés au cours de leur archivage.
