Société de numérisation de documents à Paris, pour tous types de projets.
Société de numérisation de documents à Paris, Numerize offre des solutions sur mesure, de l'étude de votre projet à sa livraison.
Numerize, société de numérisation de documents à Paris.
Notre entreprise de numérisation de documents propose des solutions de numérisation en région parisienne. Nos opérateurs parcourent constamment toute la France pour être au plus près de nos clients quand ils en ont besoin.
Optez pour un service de numérisation de documents à Paris, vous permet de poursuivre votre activité sereinement et permettra donc une transformation digitale en douceur.
La numérisation de documents, comment ça marche ?
Vos documents sont numérisés en haute résolution pour assurer une qualité optimale. Nous contrôlons ensuite chaque prestation pour assurer un rendu parfait.
Recensement et préparation des documents
Numérisation des documents
Recadrage et gommage des impuretés
Indexation
(OCR, LAD, RAD)
Livraison sécurisée de vos données numériques
Restitution de vos documents
Peut-on accéder aux documents lors de la numérisation ?
Lors de la numérisation de vos documents, notre entreprise de numérisation de documents à Paris se tient à votre disposition pour vous fournir les documents dont vous avez besoin. Le document nécessaire sera considéré comme prioritaire puis mis à la disposition du client dans les meilleurs délais et sur le support préalablement choisi.
Il est donc possible d’accéder aux documents à n’importe quelle étape de leur traitement lors du processus de numérisation. Une fois le processus terminé, les données numérisées vous seront remises dans les plus brefs délais et les documents papier vous seront restitués selon votre choix. Soit les documents vous sont directement renvoyés, soit nous les archivons.
Pourquoi Numerize ?
Avec un atelier de numérisation de 650m2, une flotte de scanners dernière génération et 13 ans d’expérience, faites confiance aux experts français de la dématérialisation.
SAVOIR-FAIRE
Experts de la numérisation de documents papier depuis 2008.
Accompagnement
Suivi personnalisé par un conseillé dédié, de l’étude de votre projet jusqu’à réalisation et validation.
SÉCURITÉ
Projets réalisés en France conformément au RGPD.
Doit-on garder les documents papier une fois numérisés ?
Il est possible de garder ses documents originaux une fois numérisé, toutefois le stockage prend de la place et met vos documents en situation d’insécurité (risque de perte, d’incendie, dégâts des eaux…).
Si vous souhaitez conserver vos documents originaux nous vous conseillons de faire appel à un prestataire d’archivage.
Si vous ne souhaitez pas garder les originaux vous pouvez les détruire, tant que le document numérique est conformément identique à l’original. Mais avant de procéder à la destruction de vos documents, il est nécessaire de respecter le délai de conservation exigé pour certain document.