Numérisation des documents sur-mesure

En tant que société de numérisation des documents, nous vous proposons des solutions de dématérialisation sur-mesure. La numérisation de documents vous permet de moderniser votre gestion administrative tout en sécurisant vos données. Nous vous accompagnons de l’étude de votre projet de digitalisation jusqu’à sa livraison et validation finale. Grâce à notre expertise, nous traitons tous types de documents : dossiers papier, plans, registres, documents patrimoniaux, archives, courriers, contrats, etc. Nos prestations s’adaptent aux besoins des collectivités, administrations et entreprises, quel que soit le volume à traiter. La dématérialisation permet un accès rapide à l’information, une réduction des coûts de stockage et une conservation optimisée. Nous garantissons une qualité de traitement irréprochable, avec des contrôles rigoureux et une restitution fidèle. Confiez-nous votre projet de numérisation pour gagner en efficacité et en sérénité.

54% des entreprises veulent accélérer leur transformation numérique. Et vous ?

Vos archives prennent de la place et coûtent cher

Accéder à vos documents à distance est difficile ?

Vos données ne sont pas réellement sécurisées ?

Votre gestion administrative est trop complexe ?

Optez pour la digitalisation des archives.

solution.

Nous numérisons vos documents chez nous ou dans vos locaux

Petits ou grands projets, archives ou documents récurrents, nous réalisons avec vous un projet de dématérialisation sur-mesure. Faites appel à votre prestataire de dématérialisation pour entreprise.

Livres

Magazines et documents reliés

Documents A4

Plans et grands formats (A3 - A0+)

Registres et manuscrits

nos clients parlent de nous.

sécurité.

Sécurisez vos données, facilitez le travail à distance et gagnez en efficacité

Accédez instantanément à l’information, où que vous soyez, ce qui est idéal pour le télétravail et la continuité de service. Ensuite, gagnez du temps administratif en supprimant les recherches manuelles, car une recherche rapide devient possible en quelques clics. Par ailleurs, améliorez la productivité de vos équipes grâce à une information structurée, claire, centralisée et donc facilement accessible. De plus, valorisez vos archives physiques en les rendant durables, exploitables et protégées, tout en optimisant le cycle de vie de vos documents. En outre, libérez de l’espace et réduisez vos coûts de stockage, ouvrant ainsi la voie au zéro papier. Parallèlement, adoptez une gestion optimisée des données, plus respectueuse de l’environnement, avec une réelle réduction de l’empreinte carbone. Enfin, vous engagez une transition numérique réussie, synonyme de modernisation et d’évolution positive de l’image de votre organisation. Tout cela devient possible grâce à l’externalisation de la numérisation de vos documents.

sur-mesure.

Numérisation des documents : un service sur-mesure

Si vous souhaitez gagner en efficacité, sécuriser vos données et simplifier votre gestion documentaire, la numérisation de documents administratifs est essentielle. En effet, elle constitue la première étape d’une transformation numérique réussie, quel que soit votre secteur. Ainsi, Numerize vous accompagne de l’analyse de vos besoins jusqu’à la livraison de fichiers prêts à l’emploi. De plus, que vos volumes soient petits ou importants, nous traitons tous types de documents, quels qu’en soient le format ou la nature. Par conséquent, documents papier, archives anciennes, plans, registres, courriers ou dossiers clients sont pris en charge intégralement. Ensuite, nous intervenons selon vos besoins, dans nos ateliers sécurisés ou directement dans vos locaux, garantissant confidentialité et sécurité. Grâce à notre expertise, vos documents sont numérisés en haute résolution pour un rendu précis et fiable.

Optimisez et sécurisez vos documents numérisés

De surcroît, vos fichiers sont indexés via OCR, LAD ou RAD, puis restitués sous forme exploitables et compatibles avec vos outils métiers. Par ailleurs, notre processus assure qualité optimale, confidentialité et conformité stricte au RGPD. En conséquence, nous contribuons à moderniser votre gestion documentaire tout en valorisant vos archives et simplifiant le quotidien de vos équipes. De plus, nos solutions permettent de réduire considérablement le temps consacré au classement et à la recherche d’informations. En effet, Numerize agit comme un partenaire digital fiable depuis plus de 17 ans, au service des collectivités, entreprises et institutions. Ainsi, en nous confiant vos projets de numérisation, vous bénéficiez d’un accompagnement sur mesure, efficace et sécurisé. N’attendez plus pour adopter la dématérialisation et optimiser l’organisation de vos documents.

en pratique.

Numérisation de documents, comment ça marche ?

Vos documents sont numérisés en haute résolution pour assurer une qualité optimale. Nous contrôlons ensuite chaque prestation pour assurer un rendu parfait, afin d’avoir une gestion de contenu efficace et cohérente.

Recensement et préparation des documents

Numérisation
des documents

Traitement
des images

Restitution ou archivage
de vos documents

Livraison sécurisée de vos données numériques

Indexation
(OCR, LAD, RAD)

Liste les étapes

1 – Recensement et préparation des documents

2 – Numérisation des documents

3 – Traitement des images

4 – Indexation (OCR, LAD, RAD)

5 – Livraison sécurisée de vos données numériques

6 – Restitution ou archivage de vos documents

patrimoine.

Numérisation de documents administratifs pour patrimoine documentaire

Aujourd’hui, la conversion papier-vers-digital constitue un levier stratégique pour les organisations souhaitant moderniser leur gestion de l’information. C’est pourquoi, grâce à notre expertise en numérisation d’archives et en traitement numérique, nous vous accompagnons à chaque étape du projet. De plus, nous assurons la numérisation de documents confidentiels avec un niveau élevé de protection des informations sensibles. Ensuite, chaque fichier est classé, indexé, puis transféré vers un système cloud de stockage sécurisé. Ainsi, l’archivage électronique permet un accès rapide, structuré et conforme aux normes, tout en garantissant une sauvegarde fiable et durable. En parallèle, en transformant vos documents papier, nous préservons, sécurisons et valorisons un capital numérique exploitable, accessible et durable. Enfin, lancez votre processus de dématérialisation en toute confiance avec votre société de numérisation de documents, Numerize.

pourquoi numerize ?

Avec un atelier de numérisation de 650m2, une flotte de scanners dernière génération et 17 ans d’expérience, faites confiance aux experts français de la numérisation de documents.

Savoir-faire

Experts de la numérisation de documents papier depuis 2008, reconnus pour notre traitement des documents minutieux.

Accompagnement

Suivi personnalisé par un conseillé dédié, de l’étude de votre projet jusqu’à sa livraison.

Sécurité

Projets réalisés en France. Conformité RGPD.

patrimoine.

Numérisation de documents papier clé en main

Que vous soyez une collectivité, une entreprise multisite, un cabinet d’avocats, un hôpital, une bibliothèque ou un établissement public, nous avons la solution adaptée. En effet, nous proposons une solution de dématérialisation documentaire clé en main. Tout d’abord, de l’audit documentaire initial à la numérisation de masse, vos documents sont traités avec rigueur et sécurité. Ensuite, ils sont stockés sur un serveur sécurisé situé en France, garantissant confidentialité et conformité avec les normes en vigueur. Par ailleurs, notre interface GedZilla permet une consultation fluide, une recherche rapide et un classement structuré, accessible partout et à tout moment. De plus, notre approche s’intègre facilement à vos outils existants, assurant une gestion documentaire intuitive et durable. Ainsi, vous gagnez en visibilité et en temps, tout en garantissant la sécurité et la pérennité de vos archives.

Préservation et accès simplifiés des archives

Enfin, c’est l’assurance d’une transition numérique efficace, fluide et sans contrainte pour votre organisation. Optez pour la fiabilité avec notre logiciel de gestion de documents numérisés. En parallèle, découvrez notre service de numérisation des registres d’état civil : il préserve, sécurise et facilite l’accès aux archives historiques essentielles. Ainsi, mairies et collectivités bénéficient d’une solution complète pour moderniser et sécuriser leurs documents administratifs importants.

vidéo.

Plongez dans l’univers de Numerize

Une transformation digitale en douceur

La numérisation des documents constitue d’abord la première étape pour optimiser la gestion de votre entreprise. De plus, la digitalisation permet de s’adapter aux nouvelles méthodes de travail et de rester compétitif dans un monde en évolution. En effet, nous sommes convaincus de la nécessité de la transformation digitale. Cependant, nous sommes aussi conscients de sa complexité. Ainsi, nous nous réinventons continuellement afin d’offrir à nos clients des outils adaptés pour une transformation digitale en douceur. Par conséquent, la numérisation de documents d’entreprise devient un levier de performance durable. Enfin, contactez notre entreprise de numérisation ou simulez votre devis en ligne pour franchir la première étape de votre digitalisation.