Archivage papier et gestion des archives

Archivage papier : sécurisez, organisez et optimisez vos documents physiques. Chez Numerize, nous proposons des solutions sur-mesure, de l’étude de votre projet à la gestion quotidienne de vos archives. Chaque dossier est classé, suivi et stocké dans des entrepôts sécurisés en France, garantissant confidentialité et conformité légale. Nos méthodes facilitent l’accès rapide à l’information, réduisent les coûts de stockage et simplifient le travail de vos équipes. En combinant rigueur physique et solutions numériques à la demande, nous vous aidons à préserver votre patrimoine documentaire tout en gagnant temps et efficacité.

sur-mesure.

Qu’est-ce que l’archivage papier ?

L’archivage papier pour une entreprise ou une organisation consiste à confier ses documents à un prestataire en archivage. Cela vous permet de libérer de l’espace de stockage et donc de réduire les coûts qui y sont liés mais également de pouvoir accéder à l’information plus rapidement et plus facilement (nous vous envoyons les documents nécessaires pour consultation en moins de 24 heures). Prendre soin de son patrimoine documentaire est important en cas de contrôle fiscal par exemple.

Disponibilité, traçabilité, sécurité : confiez-nous vos papiers, concentrez-vous sur votre métier

Simplifiez la gestion de vos archives et gagnez du temps.

Sécurisez vos documents et la confidentialité de vos données.

Libérez de la place et réduisez vos coûts de stockage.

nos clients parlent de nous.

archivage.

Quelle est la différence entre une archive physique et une archive numérique ?

Les documents d’archives peuvent prendre différentes formes selon le support utilisé : documents papiers ou documents numériques. Malgré la forte évolution de la dématérialisation des documents, l’archivage physique reste encore très présent. La différence fondamentale se trouve dans l’aspect de ces documents puisque l’un est virtuel et l’autre réel. Vous pouvez tout à fait combiner les 2 types d’archivage pour optimiser son efficacité.

en pratique.

L’archivage papier, comment ça marche ?

De la collecte de vos documents, jusqu’à leur restitution, nous vous accompagnons dans votre démarche d’archivage physique de documents.

Un expert conditionne et collecte vos documents. Prise en charge et transport sécurisé.

Conseils d'une archiviste sur la durée légale de conservation ou de destruction de vos documents.

Un code-barre anonyme est collé sur vos cartons puis vos données sont intégrées à notre logiciel.

Une fois arrivés à échéance légale nous pouvons vous restituer ou détruire vos documents.

Si vous avez besoin de consulter vos documents, nous vous envoyons une version numérique en 24h.

Nos équipes collectent vos cartons qui sont stockés en France dans nos entrepôts sécurisés.

Liste les étapes

1 – Un expert conditionne et collecte vos documents. Prise en charge et transport sécurisé.

2 – Conseils d’une archiviste sur la durée légale de conservation ou de destruction de vos documents.

3 – Un code-barre anonyme est collé sur vos cartons puis vos données sont intégrées à notre logiciel.

4 – Nos équipes collectent vos cartons qui sont stockés en France dans nos entrepôts sécurisés.

5 – Si vous avez besoin de consulter vos documents, nous vous envoyons une version numérique en 24h.

6 – Une fois arrivés à échéance légale nous pouvons vous restituer ou détruire vos documents.

sécurité.

Société d’archivage professionnelle en France

L’archivage papier reste aujourd’hui un pilier essentiel de la gestion documentaire, notamment pour les entreprises et administrations soumises à des obligations légales de conservation. Confier vos documents à un prestataire spécialisé, c’est assurer leur protection, leur traçabilité et un accès rapide à l’information lorsque vous en avez besoin. Nos services d’archivage physique s’adaptent à vos besoins : de la collecte sur site jusqu’à la restitution sécurisée, chaque étape est encadrée par des procédures rigoureuses. Vos documents sont stockés en France, dans des entrepôts certifiés et surveillés. Au-delà du simple stockage, nous vous accompagnons dans la gestion du cycle de vie de vos archives : classement, durée de conservation, consultation à distance et destruction conforme aux normes en vigueur. Cette approche globale garantit une parfaite conformité réglementaire et une maîtrise complète de vos obligations légales.

pourquoi numerize ?

Caméras, agents de sécurité, température et hygrométrie contrôlées, système anti-incendie, gestion stricte des accès par badges, nos lieux de stockage en France ont été créés pour l’archivage physique et donc pour préserver la sécurité et la confidentialité de vos documents.

Savoir-faire

Spécialisé dans la gestion documentaire depuis 2008.

Accompagnement

Suivi personnalisé par un conseillé dédié, de l’étude de votre projet jusqu’à sa livraison.

Sécurité

Stockage exclusivement en France.

stockage.

Stockage archives sécurisé pour entreprises et collectivités

Nos équipes vous accompagnent dans la mise en place de procédures sur-mesure, adaptées à vos contraintes légales et opérationnelles. L’archivage papier facilite la gestion quotidienne, réduit les erreurs et vous permet de respecter les obligations de conservation prévues par la loi. Grâce à des méthodes rigoureuses, nous assurons la sécurité des documents, le respect de la confidentialité et la protection contre toute détérioration. Le suivi informatisé des archives vous garantit de savoir exactement où se trouvent vos dossiers à tout moment, avec possibilité de consultation rapide ou de restitution physique.

Externaliser votre archivage papier offre également un gain d’espace et de temps, libérant vos locaux et simplifiant le travail de vos équipes. Cette solution vous permet de vous concentrer sur votre cœur de métier tout en sécurisant votre patrimoine documentaire.

vidéo.

Plongez dans l’univers de Numerize

sécurité.

Archivage entreprise sur-mesure pour documents sensibles

L’archivage papier va bien au-delà du simple rangement : il s’agit de mettre en place une organisation cohérente et évolutive de vos documents pour qu’ils restent exploitables sur le long terme. Chaque dossier peut être classé selon des critères d’importance, de fréquence de consultation ou de valeur légale, ce qui permet d’anticiper les besoins futurs de votre entreprise. De plus, un archivage bien pensé contribue à la réduction des coûts opérationnels : en minimisant le temps consacré à la recherche de documents et en rationalisant l’espace de stockage, les équipes peuvent se concentrer sur leur cœur de métier. Il constitue aussi une base solide pour des projets de numérisation sélective ou de transformation digitale progressive, en sécurisant les originaux tout en améliorant l’accès aux informations stratégiques.

Une transformation digitale en douceur

La numérisation des documents est la première étape vers l’optimisation de la gestion d’une entreprise. La digitalisation permet de s’adapter aux nouvelles façons de travailler et de rester compétitif dans un monde qui évolue. Convaincus de la nécessité de la transformation digitale, mais également conscients de la difficulté d’un tel changement, nous nous réinventons continuellement afin d’offrir à nos clients les outils adaptés à une transformation digitale en douceur. La numérisation de documents d’entreprise, levier de performance durable. Contactez notre entreprise de numérisation ou simulez votre devis en ligne.