Entreprise de numérisation
de documents
Notre entreprise de numérisation de documents offre des solutions sur-mesure, de l’étude de votre projet à sa livraison. Nous transformons vos archives, plans et documents papier en fichiers numériques sécurisés, tout en garantissant la conformité RGPD et la sécurité des données. Faire appel à un prestataire français vous assure un accès rapide à l’information, un gain de temps pour vos équipes et une gestion écoresponsable de vos documents. Simplifiez votre organisation, facilitez le travail à distance et engagez votre entreprise dans une dématérialisation documentaire efficace et durable.
Pourquoi faire appel à une entreprise de numérisation de documents ?
De nos jours, toute entreprise qui souhaite rester compétitive n’a d’autre choix que de passer au numérique. Ce processus permet de se défaire des supports physiques et d’optimiser le fonctionnement d’une entreprise. Si la dématérialisation offre de nombreux avantages, sa mise en place, quant à elle, peut parfois être compliquée. C’est pourquoi la majorité des entreprises font appel à une entreprise de numérisation de documents.
Nous numérisons vos documents chez nous ou dans vos locaux
Petits ou grands projets, archives ou documents récurrents, nous vous accompagnons dans votre démarche de digitalisation.
Livres
Magazines et documents reliés
Documents A4
Plans et grands formats (A3 - A0+)
Registres et manuscrits
Sécurisez vos données, facilitez le travail à distance et gagnez en efficacité
Accédez à vos documents à distance et facilitez le télétravail.
Sécurisez vos documents et la confidentialité de vos données.
Réduisez les tâches chronophages et augmentez votre productivité.
Libérez de la place et réduisez vos coûts de stockage.
Entreprise de numérisation : une transformation digitale en douceur
Notre entreprise de numérisation de documents propose des solutions sur-mesure adaptées aux besoins des entreprises et institutions. Passer par un prestataire de numérisation permet donc une transformation digitale en douceur. Certaines entreprises choisissent de ne pas faire appel à un prestataire de numérisation et confient la mission de numérisation à leurs équipes, ce qui dans l’idée est sensé mais dans les faits peut vite avoir l’effet inverse désiré. Les employés chargés de cette tâche y passent du temps et y mettent de l’énergie. Rapidement, la productivité de l’équipe et la qualité du travail en pâtissent. Confier le processus à une entreprise de numérisation de documents permet aux entreprises de poursuivre leurs activités sereinement. Ainsi, la numérisation n’affecte en rien leur productivité. Au contraire, une fois le processus terminé, les entreprises sont beaucoup plus performantes puisque l’accès à l’information sera instantané et sécurisé.
Numérisation de documents, comment ça marche ?
Vos documents sont numérisés en haute résolution pour assurer une qualité optimale. Nous contrôlons ensuite chaque prestation pour assurer un rendu parfait, afin d’avoir une gestion de contenu efficace et cohérente.
Recensement et préparation des documents
Numérisation
des documents
Traitement
des images
Restitution ou archivage
de vos documents
Livraison sécurisée de vos données numériques
Indexation
(OCR, LAD, RAD)
Liste les étapes
1 – Recensement et préparation des documents
2 – Numérisation des documents
3 – Traitement des images
4 – Indexation (OCR, LAD, RAD)
5 – Livraison sécurisée de vos données numériques
6 – Restitution ou archivage de vos documents
Dématérialisation des documents : un levier de performance durable
La dématérialisation documentaire s’impose aujourd’hui comme une étape essentielle de la transformation numérique des entreprises et des collectivités. Faire appel à un prestataire français garantit une meilleure maîtrise du cycle de vie des documents, de la numérisation jusqu’à la conservation, tout en respectant la conformité RGPD. Le traitement des données sur le territoire national assure également un haut niveau de sécurité des données, un critère devenu incontournable pour toutes les organisations publiques et privées. Grâce à une gestion numérique centralisée, les collaborateurs bénéficients d’un accès rapide à l’information, favorisant la réactivité et la collaboration entre services. La dématérialisation contribue ainsi à un gain de temps considérable, tout en réduisant les erreurs et les pertes de documents. Sur le plan environnemental, cette approche s’inscrit dans une logique d’écoresponsabilité : la réduction de l’usage du papier, la baisse des besoins de stockage physique et l’optimisation des flux numériques permettent de limiter l’empreinte carbonne liées à la gestion documentaire. Choisir la dématérialisation, c’est donc faire le choix d’une organisation plus agile, plus sûre et plus durable, en phase avec les enjeux actuels de performance et de responsabilité.
Avec un atelier de numérisation de 650m2, une flotte de scanners dernière génération et 17 ans d’expérience, faites confiance aux experts français de la numérisation de documents.
Experts de la numérisation de documents papier depuis 2008.
Suivi personnalisé par un conseillé dédié, de l’étude de votre projet jusqu’à sa livraison.
Projets réalisés en France. Conformité RGPD.
Entreprise de numérisation de documents : accompagnement complet et efficace
Grâce à notre accompagnement à la dématérialisation documentaire, chaque projet est planifié et exécuté pour d’adapter parfaitement aux besoins de votre organisations. Faire appel à une entreprise française de numérisation garantit la maîtrise totale de vos documents, la qualité des prestations et la sécurité de vos données. Notre numérisation professionnelle inclut la préparation des archives, le tri, l’indexation et la livraison sécurisée des fichiers numériques. Que ce soit pour des registres, des plans ou des documents volumineux, nous proposons des solutions sur-mesure pour améliorer l’efficacité, faciliter l’accès à l’information et soutenir votre transition digitale de manière structurée et fiable.
Plongez dans l’univers de Numerize
Un employé passe en moyenne 18 minutes pour retrouver un document
La dématérialisation des documents est la première étape vers l’optimisation de la gestion d’une entreprise. La digitalisation permet de s’adapter aux nouvelles façons de travailler, et de rester compétitif dans un monde qui évolue. Faites appel à notre entreprise de numérisation de documents et commencez votre transformation digitale en douceur.
Restez connecté, nous vous informons
Dans l’ère numérique actuelle, l’efficacité et la précision sont cruciales…
Dans le monde en constante évolution de la gestion municipale,…
En utilisant un logiciel d’archivage numérique vous réduirez considérablement votre…
De nombreux fournisseurs de solutions GED existent sur le marché…
Chaque année, la France produit 2 milliards de factures. Afin…
Les notes de frais jouent un rôle crucial dans la…