La loi prévoit la dématérialisation des notes de frais pour les entreprises et considère une note de frais au format numérique aussi probante qu’un format papier. La dématérialisation des notes de frais doit respecter des consignes strictes afin d’être valable fiscalement. Les éléments à respecter sont les suivants : Réaliser la copie identique à l’original Ne […]
Pour faciliter le déploiement de la démarche RSE, de nombreuses entreprises ont mis en place un logiciel de gestion documentaire. Découvrez ses avantages et ses principaux enjeux. Qu’est-ce que la Responsabilité Sociétale des Entreprises (RSE) ? Une démarche RSE peut être mise en place par n’importe quel type d’entreprise. Elle consiste à la contribution des […]
Malgré le fait que la transition digitale soit en cours, l’objectif ultime du zéro papier dans les entreprises reste encore lointain. Les entreprises françaises peinent à réduire voire stopper leur consommation de papier. En effet, imprimer est de plus en plus simple et rapide grâce à la connectivité des imprimantes, cela n’incite donc pas à […]
Qu’est-ce que le RGPD ? Le RGPD est l’acronyme de Règlement Général sur la Protection des Données, c’est une loi européenne ayant pour objectif de garantir la protection des données personnelles. Une donnée personnelle est considérée comme « information identifiant directement ou indirectement une personne physique ». Démarche RGPD en France : où en sommes-nous ? En France, le respect […]
Avant de choisir un logiciel de Gestion Electronique de Documents il faut savoir qu’il en existe deux types : des services cloud et des logiciels internes. Mais quelle est la différence ? L’épidémie de Covid-19 a favorisé le déploiement du télétravail dans le monde entier, depuis, beaucoup d’entreprises continuent ce mode de travail. C’est pourquoi, de nombreux […]
Le zéro papier ou dématérialisation est un processus visant à remplacer les documents physiques dans une entreprise par des fichiers numériques. De nouvelles fonctionnalités ont vu le jour grâce à ce processus tel que la signature électronique, les workflows ou encore l’envoi d’e-mails automatisés. La mise en place du zéro papier peut paraître lourde mais […]
Une question souvent mise sur le devant de la scène et qui est tout à fait légitime. À la suite de la crise sanitaire du covid-19, beaucoup d’entreprises ont été contraintes de mettre en place le télétravail pour leurs salariés. Beaucoup d’entre elles ont adhéré au système et poursuivent ce fonctionnement malgré la levée des […]
Penser à la destruction de données est de nos jours primordial pour la sécurité de vos documents. Vous êtes-vous déjà demandé ce qu’une personne mal intentionnée pourrait faire avec vos données personnelles si elle tombait dessus ? C’est justement grâce à ce service que nous allons vous éviter ce type de problème. Mais pourquoi nous faire […]
Avec l’essor du numérique et l’ère de la digitalisation, la protection des données et la cybersécurité sont devenu des enjeux sociétaux fondamentaux : les mots de passe sécurisés, l’empreinte digitale ou la reconnaissance faciale permettent actuellement de garder au mieux vos données personnelles sur votre ordinateur ou votre téléphone portable. La paperasse administrative est alors en […]
L’archivage physique de documents pose beaucoup de questions notamment à propos de l’espace de stockage, de la destruction des documents, de la protection des informations mais aussi de l’accès aux ressources (il faut être sur place et chercher un document dans une pochette, elle-même rangée dans un dossier, lui-même rangé dans une boîte ce qui […]
De nos jours l’archivage électronique est devenu plus qu’un simple besoin, c’est une obligation légale pour les entreprises. Le fait de procéder à l’archivage électronique va permettre d’éviter certains litiges car l’entreprise va pouvoir justifier ses différentes opérations en cas de contrôle fiscal. Mais ce n’est pas tout, les documents doivent être conservés selon une […]
Quelques différences entre les 2 types d’archivage. Un document peut avoir 2 supports différents : physique ou numérique. Les documents papier sont physiques puisqu’on peut les toucher, contrairement aux documents numériques qui sont sauvegardés et stockés sur un disque dur visible depuis un ordinateur. Les archives numériques sont immatérielles et ont donc besoin d’un dispositif technique […]
D’après Arcalys 49 % des entreprises estiment que leur système de stockage ou d’archivage des données est saturé. Cela est souvent dû à des conditions obsolètes de stockage. En effet à l’ère du tout numérique, 58 % des entreprises stockent encore leurs archives sous format papier en interne. L’importance grandissante de pouvoir accéder aux données […]
Les avantages de la numérisation deviennent un réel atout pour les entreprises qui génèrent et reçoivent beaucoup de documents papier. Quels sont les avantages de la numérisation ? Nombreux sont les avantages de la numérisation, en voici une liste non-exhaustive : Un accès facilité aux documents. La recherche documentaire ainsi que la consultation des informations sont […]
Vous comptez faire appel à un prestataire d’archivage ou vous souhaitez archiver des documents en interne, mais vous ne savez pas comment les ranger pour les retrouver facilement en cas de besoin. Cet article vous donne les méthodes principales pour le classement de vos documents d’archives. Quelles sont les méthodes de classement pour archiver des […]
Sponsor régional du Racing club de Strasbourg depuis plusieurs années, Numerize a décidé de renouveler son engagement pour les 3 saisons à venir. Partenaire du Racing Club de Strasbourg depuis 2008 pour la numérisation et la Gestion Électronique de Documents, Numerize accompagne également les mairies et les entreprises au quotidien. Ce sponsoring offre à Numerize […]
D’après le Baromètre Télétravail 2021 élaboré par le Comptoir de la nouvelle entreprise de Malakoff Humanis, 41 % des salariés étaient en télétravail au début de la crise sanitaire et 30 % à la fin de l’année 2020. En moyenne, le télétravail concerne 3,6 jours par semaine, une hausse considérable par rapport à fin 2019 (1,6 jours).
La numérisation de magazines rares, un projet gigantesque, à la clé, la mise en ligne intégrale des 160000 magazines de cette collection. Plus qu’un patrimoine inestimable à sauvegarder, il s’agit d’un véritable Spotify du magazine. C’est le projet fou dans lequel le londonien Hymag et l’alsacien Numerize se lancent, mais pour réussir ils ont besoin de vous.
Les plans techniques ou industriels sont souvent des documents fragiles et aux formats particuliers. Éléments essentiels dans l’avancée d’un projet, qu’il s’agisse de la construction d’un bâtiment ou de l’élaboration d’une machine, les plans doivent être accessibles aisément à différents corps de métiers et en toute sécurité. Pour ce faire, la numérisation grand format s’avère être la solution la plus efficace.
Tâche chronophage mais essentielle, la gestion quotidienne du courrier est une problématique qui touche toutes les institutions ainsi que tous les types d’entreprises, du grand groupe en passant par les PME/TPE et les indépendants. Une seule solution pour fluidifier le traitement des courriers entrants : la domiciliation de courrier et sa numérisation.
Annoncé en 2018 par le Président de la République, Emmanuel Macron, l’engagement collectif Ma santé 2022, est un vaste programme de réforme du système de santé français. Sa visée : transformer l’organisation des hôpitaux, à travers l’usage des outils de gestion numériques.
