Entreprise de numérisation de documents, tous formats, tous types de projets.

Notre entreprise de numérisation de documents offre des solutions sur-mesure, de l’étude de votre projet à sa livraison.

Pourquoi faire appel à une entreprise de numérisation de documents ?

De nos jours, toute entreprise qui souhaite rester compétitive n’a d’autre choix que de passer au numérique. Ce processus permet de se défaire des supports physiques et d’optimiser le fonctionnement d’une entreprise.

Si la dématérialisation offre de nombreux avantages, sa mise en place, quant à elle, peut parfois être compliquée. C’est pourquoi la majorité des entreprises font appel à une entreprise de numérisation de documents.

SOLUTIONS

Nous numérisons vos documents chez nous, ou dans vos locaux.

Documents A4, feuillets volants

Plans et grands formats (A3 - A0+)

Livres, magazines et documents reliés

Registres et manuscrits

Petits ou grands projets, archives ou documents récurrents, nous vous accompagnons dans votre démarche de digitalisation.

group-60
Livres, magazines et documents reliés
Documents A4, feuillets volants
Plans et grands formats (A3 - A0+)
Registres et manuscrits anciens
BÉNÉFICES

Sécurisez vos données, facilitez le travail à distance et gagnez en efficacité.

group-6

Accédez à vos documents à distance et facilitez le télétravail.

Sécurisez vos documents et la confidentialité de vos données.

Réduisez les tâches chronophages et augmentez votre productivité.

Libérez de la place et réduisez vos coûts de stockage.

Passez par une entreprise de numérisation de documents; optez pour une transformation digitale en douceur.

Notre entreprise de numérisation de documents propose des solutions sur-mesure adaptées aux besoins des entreprises et institutions. Passer par un prestataire de numérisation permet donc une transformation digitale en douceur.

Certaines entreprises choisissent de ne pas faire appel à un prestataire de numérisation et confient la mission de numérisation à leurs équipes, ce qui dans l’idée est sensé mais dans les faits peut vite avoir l’effet inverse désiré. Les employés chargés de cette tâche y passent du temps et y mettent de l’énergie. Rapidement, la productivité de l’équipe et la qualité du travail en pâtissent.

Confier le processus à une entreprise de numérisation de documents permet aux entreprises de poursuivre leurs activités sereinement. Ainsi, la numérisation n’affecte en rien leur productivité. Au contraire, une fois le processus terminé, les entreprises sont beaucoup plus performantes puisque l’accès à l’information sera instantané et sécurisé.

EN PRATIQUE

La numérisation de documents, comment ça marche ?

Vos documents sont numérisés en haute résolution pour assurer une qualité optimale. Nous contrôlons ensuite chaque prestation pour assurer un rendu parfait.

Recensement et préparation des documents

Numérisation des documents

Recadrage et gommage des impuretés

Indexation
(OCR, LAD, RAD)

Livraison sécurisée de vos données numériques

Restitution de vos documents

Choisir une entreprise de numérisation de documents est plus rentable que de numériser en interne.

Un projet de numérisation ne se limite pas seulement au scan des documents, il faut d’abord trier, classer et vérifier les documents puis paramétrer les scanners. Une étape longue et fastidieuse qu’une personne non qualifiée aurait beaucoup de peine à effectuer.

Enfin, passer par un prestataire de numérisation peut paraître plus coûteux, mais c’est souvent l’inverse. Le matériel et l’expertise des équipes professionnelles permettent de numériser à grande échelle, rapidement et avec une marge d’erreur proche de zéro. La prestation sera donc finalement moins chère et plus qualitative.

Face aux enjeux et à l’ampleur de cette mission, il est donc recommandé de vous faire accompagner tout au long de votre démarche par une entreprise de numérisation de documents.

Pourquoi Numerize ?

Avec un atelier de numérisation de 650m2, une flotte de scanners dernière génération et 13 ans d’expérience, faites confiance aux experts français de la dématérialisation.

group-23 (1)

SAVOIR-FAIRE

Experts de la numérisation de documents papier depuis 2008.

Accompagnement

Suivi personnalisé par un conseillé dédié, de l’étude de votre projet jusqu’à réalisation et validation.

SÉCURITÉ

Projets réalisés en France conformément au RGPD.

Un employé passe en moyenne 18 minutes pour retrouver un document.

Un employé passe en moyenne 18 minutes pour retrouver un document.

La dématérialisation des documents est la première étape vers l’optimisation de la gestion d’une entreprise. La digitalisation permet de s’adapter aux nouvelles façons de travailler, et de rester compétitif dans un monde qui évolue. Faites appel à notre entreprise de numérisation de documents et commencez votre transformation digitale en douceur.

BLOG & ACTUS

Restez connecté,
nous vous informons.