Numérisation des
documents d'urbanisme
Société de numérisation de documents, simplifiez la gestion administrative de votre commune grâce à l’expertise de professionnels français. Ainsi, la numérisation des documents d’urbanisme améliore la productivité et facilite la collaboration au sein de votre équipe. De plus, grâce à des solutions adaptées aux besoins des collectivités, vos plans, permis et cartes deviennent facilement consultables et sécurisés. Par conséquent, fini les recherches fastidieuses dans les archives papier : accédez à l’information en seulement quelques clics. En outre, notre expertise garantit une numérisation conforme, fiable et pérenne pour une gestion documentaire modernisée et efficace. Enfin, vous gagnez du temps, libérez de l’espace et assurez la préservation de votre patrimoine urbanistique.
Pourquoi numériser et indexer vos documents d'urbanisme ?
Gagnez du temps et de l’efficacité en rendant vos documents d’urbanisme accessibles en 1 clic.
La numérisation des documents d’urbanisme encourage la collaboration entre les différents services de la mairie.
La numérisation permet de mettre en place des sauvegardes assurant la pérennité de vos documents d’urbanisme
Réduisez les coûts liés à l’impression, au stockage physique et à la logistique
Contactez-nous et obtenez votre devis pour la numérisation des documents d'urbanisme.
Numérisation des documents d’urbanisme pour collectivités
La numérisation des documents d’urbanisme facilite la gestion et améliore l’archivage des dossiers administratifs. Ainsi, grâce à la transformation digitale, les services d’urbanisme deviennent plus rapides et efficaces. De plus, la mise en place d’un urbanisme dématérialisé permet une consultation en ligne simplifiant le travail des équipes. Par conséquent, nous garantissons une numérisation sécurisée des archives d’urbanisme avec recherche instantanée par mot-clé, date ou type de document. En outre, la digitalisation contribue à libérer des espaces de stockage physique souvent encombrés. Nous numérisons notamment : PLU (Plan Local d’Urbanisme), cartes communales, dossiers de permis de construire, documents cadastraux, plans d’alignement, archives foncières, dossiers de déclaration préalable et plans de zonage.
Accédez à vos plans en un clic, simplifiez votre gestion
documentaire et sécurisez vos données
Retrouvez vos documents
en un clic et facilitez le
télétravail.
Sécurisez vos documents et la confidentialité de vos données.
Réduisez les tâches chronophages et augmentez votre productivité.
Libérez de la place et réduisez vos coûts de stockage.
Numérisation des documents d'urbanisme dans nos locaux
Tout d’abord, vos documents d’urbanisme sont collectés, mis à plat et débarrassés d’agrafes ou trombones. Ensuite, ils sont identifiés et triés pour garantir une organisation optimale avant numérisation. Par la suite, les documents sont numérisés, océrisés (reconnaissance optique des caractères) et correctement nommés. Ensuite, les fichiers numériques sont délivrés sur un cloud sécurisé, accessible aux utilisateurs autorisés. De plus, vos documents peuvent être restitués, archivés ou détruits selon vos besoins et obligations réglementaires. Enfin, permis de construire, feuillets volants ou plans d’urbanisme sont numérisés, quelle que soit l’année, l’état ou la quantité.
Urbanisme numérique : service fluide et rapide
Notre service de dématérialisation des documents d’urbanisme simplifie la gestion administrative de votre commune. De plus, la numérisation des documents d’urbanisme représente un véritable gain de temps pour les collectivités. Par ailleurs, la gestion des plans et permis est facilitée grâce à la numérisation, offrant un accès simple et centralisé. En outre, bénéficiez d’un accès en ligne aux documents d’urbanisme, même à distance et par plusieurs agents simultanément. De surcroît, avec moins de photocopies, d’impressions et de maintenance des espaces d’archives, vous gagnez en efficacité au quotidien. Enfin, nous garantissons la souplesse et la continuité de service pour toutes vos archives digitalisées.
La numérisation des documents d'urbanisme c'est : gagnez en efficacité et sécurisez vos données.
Accédez et délivrez vos documents en 1 clic.
Sécurisez vos documents et la confidentialité de vos données.
PRODUCTIVITÉ Réduisez les tâches chronophages et augmentez votre productivité.
Libérez de la place et réduisez vos coûts de stockage.
La numérisation des documents, comment ça marche ?
Numérisation des documents d’urbanisme en haute résolution pour assurer une qualité optimale et une délivrabilité parfaite.
Collecte des documents dans vos locaux.
Préparation, mise à plat des documents (agrafes, trombones, décorner, déplier...).
Identification et tri des documents selon votre demande.
Contrôle qualité et livraison sécurisée de vos données. Restitution de vos documents, archivage ou destruction.
Nommage des fichiers et création de l'arborescence des dossiers.
Numérisation des documents d’urbanisme.
Liste les étapes
1 – Collecte des documents dans vos locaux.
2 – Préparation, mise à plat des documents (agrafes, trombones, décorner, déplier…).
3 – Identification et tri des documents selon votre demande.
4 – Numérisation des documents d’urbanisme.
5 – Nommage des fichiers et création de l’arborescence des dossiers.
6 – Contrôle qualité et livraison sécurisée de vos données. Restitution de vos documents, archivage ou destruction.
Numérisation PLU : valorisez vos données d'urbanisme
La numérisation des Plans Locaux d’Urbanisme (PLU) garantit une meilleure lisibilité et une diffusion plus fluide des informations réglementaires. De plus, elle permet de structurer les données, de fiabiliser les versions et d’éviter les erreurs liées aux supports papier. Par ailleurs, chaque pièce du dossier (zonage, règlements, annexes) est indexée pour une recherche rapide et ciblée. Ensuite, les documents peuvent être intégrés à votre SIG ou à votre GED pour un usage transversal par vos services. En outre, cette démarche constitue un moyen d’anticiper les obligations de dématérialisation à venir dans le domaine de l’urbanisme.
Avec une équipe d’opérateurs de numérisation expérimentée qui se déplace dans toute la France, faites confiance aux leaders français de la numérisation des documents d’urbanisme.
17 ans d’expérience pour une qualité optimale.
Accompagnement personnalisé par un conseiller dédié.
Un service client joignable et une réponse assurée en moins de 24h.
Déjà plus de 9000 mairies numérisées
dans toute la France
indexées par mois
N'attendez plus, modernisez votre administration
La numérisation des documents d’urbanisme avec Numerize offre à votre mairie une solution pratique pour gérer efficacement vos archives physiques.
Ainsi, dites adieu aux longues recherches dans des cartons encombrés et gagnez du temps pour vos équipes. De plus, vous accédez instantanément à vos documents numérisés, ce qui facilite la consultation, la mise à jour et le partage d’informations. Par ailleurs, chaque municipalité est unique ; chez Numerize, nous personnalisons notre service de numérisation pour répondre à vos besoins spécifiques. En effet, que vous souhaitiez numériser des plans, des autorisations de construction ou d’autres documents, notre équipe s’adapte à vos exigences. Enfin, faites confiance à notre équipe d’experts pour garantir une numérisation fiable, sécurisée et conforme à vos besoins.
Plongez dans l’univers de Numerize
Pourquoi faire appel à un prestataire de numérisation ?
Certaines mairies choisissent de numériser leurs documents elles-mêmes. Cependant, l’idée reste bonne, mais les faits sont souvent différents. En effet, les agents chargés de cette tâche y passent beaucoup de temps, et rapidement la productivité de la mairie en pâtit. De plus, la numérisation est un travail fastidieux qu’une personne non qualifiée aura du mal à réaliser efficacement. Ainsi, confiez la numérisation de vos documents d’urbanisme au leader français : c’est moins cher, plus rapide et plus fiable. Par ailleurs, n’attendez plus pour passer à la dématérialisation des documents réglementaires afin de moderniser vos services municipaux. Enfin, découvrez également notre service de numérisation des concessions cimetières : centralisez et sécurisez toutes les informations et facilitez l’accès aux équipes.
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