Prestataire d'archivage de documents et de gestion des archives.

Des solutions d’archivage documentaire sur-mesure, de l’étude de votre projet, jusqu’à sa gestion quotidienne.

*à partir de 10€HT/an et par mètre linéaire

Pourquoi externaliser l’archivage de vos documents ?

  • Vos archives prennent de la place et coûtent cher ?
  • Vous n’avez pas besoin d’accéder à vos archives au quotidien ?
  • Vos archives pourraient être plus sécurisées ?
  • La gestion de vos archives pourrait être simplifiée ?
SOLUTIONS

Nous stockons vos archives, vous y accédez quand vous en avez besoin.

L’archivage est une obligation légale qui prend de la place et mobilise des ressources. Pourquoi ne pas simplement externaliser la gestion de vos archives ?

Collecte
Stockage
Gestion
Destruction
BÉNÉFICES

Disponibilité, traçabilité, sécurité : confiez-nous vos papiers, concentrez-vous sur votre métier.

Simplifiez la gestion de vos archives et gagnez du temps.

Sécurisez vos documents et la confidentialité de vos données.

Libérez de la place et réduisez vos coûts de stockage.

Pourquoi Numerize ?

Caméras, agents de sécurité, température et hygrométrie contrôlées, système anti-incendie, nos lieux de stockage en France ont été créés pour préserver la sécurité et la confidentialité de vos documents.
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SÉCURITÉ

Lieux de stockage sécurisés, spécialement créés pour l’archivage physique de vos documents.

RÉACTIVITÉ

Vos documents sont disponibles en moins de 24h.

SAVOIR-FAIRE

13 ans d’expérience dans la dématérialisation et la gestion documentaire.

EN PRATIQUE

L’archivage documentaire, comment ça marche ?

De la collecte de vos documents, jusqu’à leur restitution, nous vous accompagnons dans votre démarche d’archivage.

Un expert conditionne et collecte vos documents.

Un code-barre anonyme est collé sur vos cartons puis vos données sont intégrées à notre logiciel.

Nos équipes collectent vos cartons qui sont stockés en France dans nos entrepôts sécurisés.

Si vous avez besoin de consulter vos documents, nous vous envoyons une version numérique en 24h.

Une fois arrivés à échéance légale nous pouvons vous restituer ou détruire vos documents.

Quels sont les documents à conserver et combien de temps ?

L'archivage est une obligation légale dont la durée de conservation des originaux varie selon leur nature. Mais quels sont les délais de conservation réglementaire pour les entreprises ?

30 ans

Titres de propriété ou de cession de biens immobiliers

10 ans

Documents et pièces comptables

6 ans

Impôts, TVA et taxes assimilées, contribution et cotisations foncières

5 ans

Contrats, documents bancaires, de transport, correspondance commerciale

3 ans

Déclaration Sécurité sociale et taxes sur les salaires

1 an

Comptabilisation des horaires des salariés, contribution à l'audiovisuel public

Comment mesurer vos archives pour une estimation au plus juste ?

Comment mesurer vos archives pour une estimation au plus juste ?

Quand on parle d’archivage physique, on parle souvent
de mètres linéaires. Il vous suffit de mesurer la longueur
de vos rayonnages ou boîtes d’archives, puis d’additionner chaque mesure. Il est souvent plus simple de prendre vos mesures en centimètres puis de les convertir en mètres
(en divisant le total des centimètres par 100).

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