Archivage de documents et gestion des archives.

Archivage de documents sur-mesure, de l’étude de votre projet, jusqu’à sa gestion quotidienne.

Tâche Numerize
Confier l'archivage de documents à un professionnel
Une équipe à l'écoute

Pourquoi externaliser l’archivage de documents ?

  • Vos archives prennent de la place et coûtent cher ?
  • Vous n’avez pas besoin d’accéder à vos archives au quotidien ?
  • Vos archives pourraient être plus sécurisées ?
  • La gestion de vos archives pourrait être simplifiée ?

Numerize à la solution et vous propose son expertise en matière d’archivage physique. Pour répondre à vos besoins d’économies d’espace de stockage, de traçabilité, de sécurité ou encore du respect des règlementations sur la durée de conservation légale de vos documents, nous mettons à votre disposition notre équipe spécialisée pour votre archivage de documents.

Confier la gestion et la conservation de vos archives à Numerize vous assure un accès rapide à vos documents (- de 24h) et le respect des règles en vigueur pour la conservation des archives.

Pourquoi Numerize ?

Caméras, agents de sécurité, température et hygrométrie contrôlées, système anti-incendie, gestion stricte des accès par badges, nos lieux de stockage en France ont été créés pour préserver la sécurité et la confidentialité de vos documents.

Siège social de la société d'archivage de documents
Picto sécurité des documents

SÉCURITÉ

Lieux de stockage sécurisés, spécialement créés pour l’archivage de documents.

RÉACTIVITÉ

Vos documents sont disponibles en moins de 24h.

Savoir faire archivage

SAVOIR-FAIRE

Expert dans la dématérialisation et la gestion documentaire depuis 2008.

PERFORMANCE

Consacrez plus de temps à votre métier en confiant la gestion de votre archivage physique.

Accompagnement archivage
EN PRATIQUE

L’archivage de documents, comment ça marche ?

De la collecte de vos documents, jusqu’à leur restitution, nous vous accompagnons dans votre démarche d’archivage de documents.

1

Un expert conditionne et collecte vos documents. Prise en charge et transport sécurisé.

2

Conseils d'une archiviste sur la durée légale de conservation ou de destruction de vos documents.

3

Un code-barre anonyme est collé sur vos cartons puis vos données sont intégrées à notre logiciel.

Nos équipes collectent vos cartons qui sont stockés en France dans nos entrepôts sécurisés.

chiffre 4
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Si vous avez besoin de consulter vos documents, nous vous envoyons une version numérique en 24h.

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Une fois arrivés à échéance légale nous pouvons vous restituer ou détruire vos documents.

chiffre 6
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BÉNÉFICES

Disponibilité, traçabilité, sécurité : confiez-nous vos papiers, concentrez-vous sur votre métier.

Simplifiez la gestion des archives

Simplifiez la gestion de vos archives et gagnez du temps.

Confidentialité des documents

Sécurisez vos documents et la confidentialité de vos données.

Réduction des coûts de stockage

Libérez de la place et réduisez vos coûts de stockage.

Archivage de documents

Comment mesurer vos archives pour une estimation au plus juste ?

Archivage de documents : Comment mesurer vos archives pour une estimation au plus juste ?

Quand on parle d’archivage physique, on parle souvent
de mètres linéaires. Il vous suffit de mesurer la longueur
de vos rayonnages ou boîtes d’archives, puis d’additionner chaque mesure. Il est souvent plus simple de prendre vos mesures en centimètres puis de les convertir en mètres
(en divisant le total des centimètres par 100).

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