Numérisation d'archives papier, tous formats.

Prestataire de numérisation d'archives; nous vous accompagnons de l'étude de votre projet de dématérialisation jusqu'à sa livraison.

La numérisation d'archives, à quoi ça sert ?

La numérisation à plusieurs avantages. Tout d’abord, elle permet de préserver vos documents et la confidentialité de vos données. Ensuite, elle facilite le partage de documents, le télétravail et l’accès à l’information. Enfin, la numérisation d’archives permet de libérer de la place dans vos locaux et de réduire vos coûts de stockage. 

SOLUTIONS

Prestataire de numérisation d'archives directement chez vous, ou dans nos locaux.

Documents A4, feuillets volants

Plans et grands formats (A3 - A0+)

Livres, magazines et documents reliés

Registres et manuscrits

Petits ou grands projets, peu importe le format ou la quantité, nous vous accompagnons dans votre démarche de digitalisation.

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Livres, magazines et documents reliés
Documents A4, feuillets volants
Plans et grands formats (A3 - A0+)
Registres et manuscrits anciens
BÉNÉFICES

Sécurisez vos archives, facilitez le travail à distance et réduisez vos coûts de stockage.

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Accédez à vos archives à distance et facilitez le télétravail.

Sécurisez vos archives et la confidentialité de vos données.

Réduisez les tâches chronophages et augmentez votre productivité.

Libérez de la place et réduisez vos coûts de stockage.

La numérisation d'archives, qu'est-ce que ça implique ?

Dans le langage courant numériser veut dire scanner, mais la numérisation d’archives c’est bien plus que ça. Il faut préparer, trier et vérifier les documents d’archives à numériser. Il faut ensuite paramétrer les scanners puis indexer les données numérisées. Il faut respecter un procédé fastidieux et technique qu’une personne sans qualifications aurait du mal à mettre en place. 

Faire appel à un prestataire de numérisation d’archives est une option bien plus intéressante que de numériser en interne d’un point de vue financier mais aussi organisationnel. Le matériel utilisé mais aussi le savoir-faire d’un professionnel permettra de numériser une quantité bien plus importante, rapidement et avec une marge d’erreur minimale. Faire appel à un prestataire de numérisation d’archives c’est plus rapide et moins cher.

EN PRATIQUE

La numérisation des archives, comment ça marche ?

Vos documents sont numérisés en haute résolution pour assurer une qualité optimale. Nous contrôlons ensuite chaque prestation pour assurer un rendu parfait.

Recensement et préparation des documents

Numérisation des documents

Recadrage et gommage des impuretés

Indexation
(OCR, LAD, RAD)

Livraison sécurisée de vos données numériques

Restitution de vos documents

Que faire de vos documents une fois numérisés ?

La numérisation d’archives prend tout son sens lorsque les documents numérisés sont archivés de manière électronique et accessibles en un clic. 

Le stockage de vos archives dans un logiciel GED permet de les retrouver facilement et rapidement. Ce logiciel facilite également le télétravail et l’échange documentaire. 

La loi encadre la numérisation des archives et admet qu’un document électronique dispose d’une réelle valeur probante. Testez notre logiciel GED gratuitement dès maintenant.

Pourquoi Numerize ?

Avec un atelier de numérisation de 650m2, une flotte de scanners dernière génération et 13 ans d’expérience, faites confiance aux experts français de la dématérialisation.

Atelier de numérisation de documents
Société de numérisation de documents depuis 2008

SAVOIR-FAIRE

Experts de la numérisation de documents papier depuis 2008.

Accompagnement personnalisé par un conseillé dédié

Accompagnement

Suivi personnalisé par un conseillé dédié, de l’étude de votre projet jusqu’à réalisation et validation.

Sécurité et confidentialité de vos données

SÉCURITÉ

Projets réalisés en France.

Une transformation digitale en douceur.

Une transformation digitale en douceur.

La numérisation d’archives est la première étape vers l’optimisation de la gestion documentaire d’une entreprise. La digitalisation permet de sécuriser l’information et de s’adapter aux nouvelles façons de travailler.

Convaincu de la nécessité d’un tel changement, Numerize se réinvente continuellement afin d’offrir à ses clients les outils adaptés à une transformation digitale en douceur.

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