Numérisation de documents, tous formats, tous types de projets.

Des solutions de numérisation de documents sur-mesure de l’étude de votre projet de digitalisation jusqu’à sa livraison et validation.

La numérisation de documents, à quoi ça sert ?

Derrière le terme « numérisation de documents », se cache en réalité le procédé de transformation d’un document papier en fichier numérique. La numérisation permet de réduire les coûts de gestion et de stockage des archives. Elle facilite aussi le partage de documents et le travail à distance.

Enfin, la numérisation de documents permet de sécuriser les documents et la confidentialité des données des entreprises et institutions.

SOLUTIONS

Nous numérisons vos documents chez nous, ou dans vos locaux.

Documents A4, feuillets volants

Plans et grands formats (A3 - A0+)

Livres, magazines et documents reliés

Registres et manuscrits

Petits ou grands projets, archives ou documents récurrents, nous vous accompagnons dans votre démarche de digitalisation.

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Livres, magazines et documents reliés
Documents A4, feuillets volants
Plans et grands formats (A3 - A0+)
Registres et manuscrits anciens
BÉNÉFICES

Numériser vos documents c'est : sécurisez vos données, facilitez le télétravail et gagnez en efficacité.

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Accédez à vos documents à distance et facilitez le télétravail.

Sécurisez vos documents et la confidentialité de vos données.

Réduisez les tâches chronophages et augmentez votre productivité.

Libérez de la place et réduisez vos coûts de stockage.

Numériser des documents, qu’est-ce que ça implique réellement ?

Numériser des documents, ne signifie pas juste les « scanner ». Il faut préparer, classer et vérifier le contenu à digitaliser, paramétrer le matériel et indexer les données numérisées. Il s’agit d’un travail long et fastidieux qu’une personne non qualifiée peut avoir du mal à effectuer.

Faire appel à un prestataire pour numériser des documents peut paraître plus coûteux que numériser en interne, mais dans les faits c’est souvent l’inverse. Le matériel utilisé et le savoir-faire d’un prestataire permet de numériser beaucoup de volume, vite et avec une marge d’erreur proche de zéro. Passer par un prestataire est donc souvent moins cher et plus qualitatif.

EN PRATIQUE

La numérisation de documents, comment ça marche ?

Vos documents sont numérisés en haute résolution pour assurer une qualité optimale. Nous contrôlons ensuite chaque prestation pour assurer un rendu parfait.

Recensement et préparation des documents

Numérisation des documents

Recadrage et gommage des impuretés

Indexation
(OCR, LAD, RAD)

Livraison sécurisée de vos données numériques

Restitution de vos documents

Quels sont les bénéfices de la numérisation de documents papiers ?

Premièrement, la numérisation de documents permet aux entreprises de gagner beaucoup de temps sur la majorité de leurs activités. Grâce à la numérisation de documents papiers, la recherche d’information se compte en secondes et plus en minutes. Par ailleurs, il n’est plus nécessaire de se déplacer pour trouver un document, tout se fait à distance depuis un ordinateur ou un téléphone.

La numérisation de documents simplifie donc énormément le partage et la transmission de l’information. Les collaborateurs peuvent échanger et travailler à plusieurs sur un même document en même temps.

Enfin, vient l’aspect sécuritaire. La confidentialité des données est sécurisée, notamment grâce au contrôle des droits et accès. Les documents numérisés sont aussi à l’abri de vols, pertes, dégâts des eaux et d’incendies.

Pourquoi Numerize ?

Avec un atelier de numérisation de 650m2, une flotte de scanners dernière génération et 13 ans d’expérience, faites confiance aux experts français de la dématérialisation.

Atelier de numérisation de documents
Société de numérisation de documents depuis 2008

SAVOIR-FAIRE

Experts de la numérisation de documents papier depuis 2008.

Accompagnement personnalisé par un conseillé dédié

Accompagnement

Suivi personnalisé par un conseillé dédié, de l’étude de votre projet jusqu’à réalisation et validation.

Sécurité et confidentialité de vos données

SÉCURITÉ

Projets réalisés en France.

Démonstration de numérisation de documents

Une transformation digitale en douceur.

Une transformation digitale en douceur.

La dématérialisation des documents est la première étape vers l’optimisation de la gestion d’une entreprise. La digitalisation permet de s’adapter aux nouvelles façons de travailler et de rester compétitif dans un monde qui évolue.

Convaincus de la nécessité de la transformation digitale, mais également conscients de la difficulté d’un tel changement, nous nous réinventons continuellement afin d’offrir à nos clients les outils adaptés à une transformation digitale en douceur.

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