Le zéro papier est-il une bonne stratégie ?
Le zéro papier ou dématérialisation est un processus visant à remplacer les documents physiques dans une entreprise par des fichiers numériques. De nouvelles fonctionnalités ont vu le jour grâce à ce processus tel que la signature électronique, les workflows ou encore l’envoi d’e-mails automatisés. La mise en place du zéro papier peut paraître lourde mais […]
Comment gérer ses documents tout en télétravaillant ?
Une question souvent mise sur le devant de la scène et qui est tout à fait légitime. À la suite de la crise sanitaire du covid-19, beaucoup d’entreprises ont été contraintes de mettre en place le télétravail pour leurs salariés. Beaucoup d’entre elles ont adhéré au système et poursuivent ce fonctionnement malgré la levée des […]
Confiez-nous la destruction de données confidentielles !
Penser à la destruction de données est de nos jours primordial pour la sécurité de vos documents. Vous êtes-vous déjà demandé ce qu’une personne mal intentionnée pourrait faire avec vos données personnelles si elle tombait dessus ? C’est justement grâce à ce service que nous allons vous éviter ce type de problème. Mais pourquoi nous faire […]
Pour protéger vos données, une solution : la destruction des archives
Avec l’essor du numérique et l’ère de la digitalisation, la protection des données et la cybersécurité sont devenu des enjeux sociétaux fondamentaux : les mots de passe sécurisés, l’empreinte digitale ou la reconnaissance faciale permettent actuellement de garder au mieux vos données personnelles sur votre ordinateur ou votre téléphone portable. La paperasse administrative est alors en […]
L’archivage numérique avec la GED MyNumerize.
L’archivage physique de documents pose beaucoup de questions notamment à propos de l’espace de stockage, de la destruction des documents, de la protection des informations mais aussi de l’accès aux ressources (il faut être sur place et chercher un document dans une pochette, elle-même rangée dans un dossier, lui-même rangé dans une boîte ce qui […]
Archivage électronique de document : qu’est-ce-que c’est ?
De nos jours l’archivage électronique est devenu plus qu’un simple besoin, c’est une obligation légale pour les entreprises. Le fait de procéder à l’archivage électronique va permettre d’éviter certains litiges car l’entreprise va pouvoir justifier ses différentes opérations en cas de contrôle fiscal. Mais ce n’est pas tout, les documents doivent être conservés selon une […]
Les avantages et inconvénients de l’archivage physique et électronique ?
Quelques différences entre les 2 types d’archivage. Un document peut avoir 2 supports différents : physique ou numérique. Les documents papier sont physiques puisqu’on peut les toucher, contrairement aux documents numériques qui sont sauvegardés et stockés sur un disque dur visible depuis un ordinateur. Les archives numériques sont immatérielles et ont donc besoin d’un dispositif technique […]
Qu’est-ce que la GED MyNumerize ?
D’après Arcalys 49 % des entreprises estiment que leur système de stockage ou d’archivage des données est saturé. Cela est souvent dû à des conditions obsolètes de stockage. En effet à l’ère du tout numérique, 58 % des entreprises stockent encore leurs archives sous format papier en interne. L’importance grandissante de pouvoir accéder aux données […]
Les avantages de la numérisation de documents
Les avantages de la numérisation deviennent un réel atout pour les entreprises qui génèrent et reçoivent beaucoup de documents papier. Dans un monde de plus en plus numérique, la gestion efficace des documents est devenue cruciale pour les entreprises. La numérisation de documents offre une réponse à ce défi en transformant des piles de papier […]
Comment archiver des documents correctement ?
Vous comptez faire appel à un prestataire d’archivage ou vous souhaitez archiver des documents en interne, mais vous ne savez pas comment les ranger pour les retrouver facilement en cas de besoin. Cet article vous donne les méthodes principales pour le classement de vos documents d’archives. Quelles sont les méthodes de classement pour archiver des […]