MyNumerize votre solution GED à Toulouse.
MyNumerize est une solution GED à Toulouse, vous permettant de stocker vos documents et collaborer à distance avec plusieurs utilisateurs.
*à partir de 39,90€HT/mois, offre modulable à tout moment qui s’adapte à l’évolution de vos besoins.
Une solution GED à Toulouse qui fait tout sauf le café.
Déchargez-vous de la paperasse quotidienne, stockez et retrouvez vos documents en 1 clic.
Comment gérer le partage de fichiers ?
La GED MyNumerize vous permet d’indexer, de stocker mais également de partager des fichiers. Chaque utilisateur a son propre compte sur la plateforme et peut donc avoir accès aux documents que vous aurez mis à disposition.
Il est possible de modifier le niveau de partage de tous les dossiers pour que seulement certaines personnes y aient accès. Seuls les utilisateurs ayant accès aux fichiers partagés pourront modifier le niveau de partage, soit le restreindre soit inclure de nouvelles personnes.
Il est également possible de partager tout un dossier ou seulement un des sous-dossier(s) ou document(s).
Une solution GED avec des fonctionnalités essentielles.
Pré-Saisie automatique, arborescence 100% personnalisable.
Recherche simplifiée, full-text et multi-critères.
Accès sécurisé expert-comptable, export des données (CSV, PDF, etc.)
Accès à distance (SaaS), facilitez le télétravail et le partage des documents.
Workflows personnalisables, assignation automatique des tâches.
Statistiques auto-générées : analysez vos postes de dépenses en un coup d'œil.
Pré-Saisie automatique
Arborescence 100% personnalisable.
Accès à distance (SaaS)
Facilitez le télétravail et le partage des documents.
Recherche simplifiée
Recherche full-text et multi-critères.
Workflows personnalisables
Assignation automatique des tâches.
Accès sécurisé expert-comptable
Export des données (CSV, PDF, etc.)
Statistiques auto-générées
Analysez vos postes de dépenses en un coup d'œil.
Le plus MyNumerize ? L'accès expert-comptable offert !
Pour toujours plus de praticité, nous avons pensé à développer un accès spécialement réservé à votre expert-comptable. En effet, de nombreuses entreprises passent par des sociétés externes pour ce qui concerne la comptabilité. Pour simplifier les procédures et mieux appréhender les transferts de fichiers entre vous et votre comptable, un accès vous est offert.
Il permettra au comptable de se connecter quand il le souhaite et avoir accès aux documents qui le concerne. Grâce à la gestion de partage d’un fichier vous pourrez aisément choisir les documents que vous souhaitez partager avec lui.
Plus besoin de rechercher les documents chaque fin d’année pour pouvoir les fournir en temps et en heure à votre expert-comptable. Tous vos documents sont centralisés et sécurisés sur une seule et même plateforme.
Pourquoi choisir la société GED MyNumerize ?
Un logiciel GED simple et modulable qui permet de travailler et de collaborer à distance de manière plus efficace. MyNumerize, c’est moins cher, plus simple et plus rapide !
ORGANISATION
Vous pouvez améliorer vos processus de travail et accéder rapidement à vos documents, même à distance.
SIMPLICITÉ
Le logiciel n'a pas besoin d'être installé, un navigateur et une connexion internet suffisent.
SÉCURITÉ
Vos données sont stockées sur des serveurs parmi les plus sécurisés situés en Union Européenne.
