Archivage physique et gestion des archives.

Archivage physique de vos documents sur-mesure, de l’étude de votre projet, jusqu’à sa gestion quotidienne.

Tâche Numerize
Confier l'archivage de documents à un professionnel
Une équipe à l'écoute

Qu'est-ce que l'archivage physique ?

L’archivage physique pour une entreprise ou une organisation consiste à confier ses documents à un prestataire en archivage. Cela vous permet de libérer de l’espace de stockage et donc de réduire les coûts qui y sont liés mais également de pouvoir accéder à l’information plus rapidement et plus facilement (nous vous envoyons les documents nécessaires pour consultation en moins de 24 heures). 

Prendre soin de son patrimoine documentaire est important en cas de contrôle fiscal par exemple.

Pourquoi Numerize ?

Caméras, agents de sécurité, température et hygrométrie contrôlées, système anti-incendie, gestion stricte des accès par badges, nos lieux de stockage en France ont été créés pour l’archivage physique et donc pour préserver la sécurité et la confidentialité de vos documents.

Siège social de la société d'archivage de documents
Picto sécurité des documents

SÉCURITÉ

Stockage exclusivement en France.

Savoir faire archivage

SAVOIR-FAIRE

Spécialisé dans la gestion documentaire depuis 2008.

PERFORMANCE

Consacrez-vous à votre métier, nous gérons vos papiers.

Accompagnement archivage
Une équipe à l'écoute

Quelle est la différence entre l'archivage physique et l'archivage numérique ?

Les documents d’archives peuvent prendre différentes formes selon le support utilisé : documents papiers ou documents numériques. Malgré la forte évolution de la dématérialisation des documents, l’archivage physique reste encore très présent.

La différence fondamentale se trouve dans l’aspect de ces documents puisque l’un est virtuel et l’autre réel. Vous pouvez tout à fait combiner les 2 types d’archivage pour optimiser son efficacité.

EN PRATIQUE

L’archivage physique, comment ça marche ?

De la collecte de vos documents, jusqu’à leur restitution, nous vous accompagnons dans votre démarche d’archivage de documents.

1

Un expert conditionne et collecte vos documents. Prise en charge et transport sécurisé.

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Conseils d'une archiviste sur la durée légale de conservation ou de destruction de vos documents.

3

Un code-barre anonyme est collé sur vos cartons puis vos données sont intégrées à notre logiciel.

Nos équipes collectent vos cartons qui sont stockés en France dans nos entrepôts sécurisés.

chiffre 4
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Si vous avez besoin de consulter vos documents, nous vous envoyons une version numérique en 24h.

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Une fois arrivés à échéance légale nous pouvons vous restituer ou détruire vos documents.

chiffre 6
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BÉNÉFICES

Disponibilité, traçabilité, sécurité : confiez-nous vos papiers, concentrez-vous sur votre métier.

Simplifiez la gestion des archives

Simplifiez la gestion de vos archives et gagnez du temps.

Confidentialité des documents

Sécurisez vos documents et la confidentialité de vos données.

Réduction des coûts de stockage

Libérez de la place et réduisez vos coûts de stockage.

Archivage de documents

Comment mesurer vos archives pour une estimation au plus juste ?

L'archivage physique, un travail d'équipe.

Pour effectuer un archivage physique optimal, nous vous conseillons de réaliser une analyse de vos besoins, comme par exemple un décompte ou un plan de classement des documents (Lire l’article).

La conservation des archives étant une obligation légale pour les entreprises françaises, il est donc primordial d’analyser et de classer les documents importants pour que nos équipes puissent les trouver et vous les envoyer facilement en cas de besoin.

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