Un outil GED simple, performant et sans engagement.
MyNumerize est une entreprise GED qui propose une plateforme en ligne de Gestion Électronique de Documents sur laquelle un ou plusieurs utilisateurs peuvent indexer, stocker et collaborer à distance sur les documents.
*à partir de 29,90€HT/mois, offre modulable à tout moment qui s’adapte à l’évolution de vos besoins.
Un outil GED qui fait tout sauf le café.
Retrouvez vos documents en 1 clic, travaillez ensemble à distance et devenez plus efficace.
Comment choisir l'entreprise GED qui me correspond le mieux ?
De plus en plus d’entreprises optent pour un outil GED. Il est tout d’abord important d’identifier les besoins de votre société. Quelle est la problématique actuelle dans ma gestion documentaire ? Combien de documents entrent dans mon entreprise chaque mois ? Qui a besoin d’accéder aux documents ?
Il est aussi important de choisir une solution adaptée aux besoins de votre entreprise. Voici les questions à ne pas négliger :
- Où sont hébergées mes données ?
- Que nécessite la mise en place de la GED ?
- Quel est le prix et les engagements à respecter ?
- Y a-t-il un accompagnement, une formation, une assistance technique quand j’en ai besoin ?
Un outil GED avec des fonctionnalités essentielles.
Pré-Saisie automatique, arborescence 100% personnalisable.
Recherche simplifiée, full-text et multi-critères.
Accès sécurisé expert-comptable, export des données (CSV, PDF, etc.)
Accès à distance (SaaS), facilitez le télétravail et le partage des documents.
Workflows personnalisables, assignation automatique des tâches.
Statistiques auto-générées : analysez vos postes de dépenses en un coup d'œil.
Pré-Saisie automatique
Arborescence 100% personnalisable.
Accès à distance (SaaS)
Facilitez le télétravail et le partage des documents.
Recherche simplifiée
Recherche full-text et multi-critères.
Workflows personnalisables
Assignation automatique des tâches.
Accès sécurisé expert-comptable
Export des données (CSV, PDF, etc.)
Statistiques auto-générées
Analysez vos postes de dépenses en un coup d'œil.
Quels sont les avantages de passer par une entreprise GED ?
Si les entreprises font le choix de passer par une entreprise GED, elles attendent forcément des bénéfices :
- Améliorer la traçabilité des documents
- Accès à l’information simplifié
- Accélérer les processus internes
- Travaillez ensemble et à distance simultanément
- Diminuer les coûts d’impression et d’archivage
- Diminuer l’empreinte écologique
Optez pour la société GED MyNumerize permet une gestion documentaire plus fluide mais surtout un gain de temps considérable, remarqué par les sociétés équipées.
Pourquoi choisir l'entreprise GED MyNumerize ?
Un logiciel GED simple et modulable qui permet de travailler de manière plus efficace. MyNumerize, c’est moins cher, plus simple et plus rapide !
TARIFS
Les prix sont parmi les plus accessibles du marché et sont réalisés sur mesure.
SIMPLICITÉ
Pas d'installation, un navigateur web et une connexion internet suffisent.
SÉCURITÉ
Vos données sont stockées sur des serveurs situés dans l'Union Européenne.
L'importance de la diffusion de l'information en entreprise.
L'importance de la diffusion de l'information en entreprise.
En un an, une entreprise créée 50% de documents papier supplémentaires et 60% de fichiers numériques. Et cela ne concerne pas seulement les grandes structures, ce sont des coûts non négligeables pour les entreprises françaises.
Lorsque les collaborateurs passent trop de temps à rechercher l’information cela signifie que la diffusion de l’information n’est pas fluide et l’organisation interne peut alors être améliorée. Certains processus internes peuvent prendre du temps et demander de nombreuses ressources, il faut dans ce cas penser à contacter un prestataire GED pour mettre en place un outil GED au sein de votre entreprise.
