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Logiciel d'archivage numérique

Quels sont les enjeux d’un logiciel d’archivage numérique pour une TPE, PME et ETI ?

En utilisant un logiciel d’archivage numérique vous réduirez considérablement votre consommation et vos dépenses en matière d’impression donc moins de papier, d’encre, de classeurs, etc. Logiquement vous diminuerez vos couts de stockage physique puisque l’intégralité de vos documents seront stockés sur votre GED. L’organisation de votre entreprise en sera simplifiée.   L’utilisation d’un logiciel d’archivage […]
08 Juin 2023 GED
Fournisseur de solutions GED

Fournisseur de solutions GED : comment le choisir ?

De nombreux fournisseurs de solutions GED existent sur le marché avec des fonctionnalités différentes vous permettant d’améliorer l’organisation administrative interne. MyNumerize a regroupé les fonctionnalités les plus recherchées chez les entreprises françaises afin de vous faire gagner un maximum de temps et de productivité.    Avant de souscrire avec un fournisseur de solutions GED, pensez […]
25 Mai 2023 GED
Factures électroniques

Factures électroniques : ce qu’il faut savoir

Chaque année, la France produit 2 milliards de factures. Afin de contrôler la fraude à la TVA, l’État a décidé de mettre en place la facture électronique puisque la France perd plusieurs milliards d’euros tous les ans à cause de cette fraude. La mise en place de la facture électronique va alors servir à réduire […]
14 Fév 2023 Dématérialisation
Dématérialisation des notes de frais

La dématérialisation des notes de frais encadrée par la loi

La loi prévoit la dématérialisation des notes de frais pour les entreprises et considère une note de frais au format numérique aussi probante qu’un format papier. La dématérialisation des notes de frais doit respecter des consignes strictes afin d’être valable fiscalement. Les éléments à respecter sont les suivants : Réaliser la copie identique à l’original Ne […]
31 Oct 2022 GED
Logiciel de gestion documentaire

Un logiciel de gestion documentaire est-il utile pour la mise en place d’une démarche RSE ?

Pour faciliter le déploiement de la démarche RSE, de nombreuses entreprises ont mis en place un logiciel de gestion documentaire. Découvrez ses avantages et ses principaux enjeux. Qu’est-ce que la Responsabilité Sociétale des Entreprises (RSE) ? Une démarche RSE peut être mise en place par n’importe quel type d’entreprise. Elle consiste à la contribution des […]
26 Oct 2022 GED
Objectif zéro papier

Les contraintes de l’objectif zéro papier en entreprise

Malgré le fait que la transition digitale soit en cours, l’objectif ultime du zéro papier dans les entreprises reste encore lointain. Les entreprises françaises peinent à réduire voire stopper leur consommation de papier. En effet, imprimer est de plus en plus simple et rapide grâce à la connectivité des imprimantes, cela n’incite donc pas à […]
07 Oct 2022 GED
Démarche RGPD

Démarche RGPD et logiciel GED est-ce compatible ? 

Qu’est-ce que le RGPD ? Le RGPD est l’acronyme de Règlement Général sur la Protection des Données, c’est une loi européenne ayant pour objectif de garantir la protection des données personnelles. Une donnée personnelle est considérée comme « information identifiant directement ou indirectement une personne physique ». Démarche RGPD en France : où en sommes-nous ? En France, le respect […]
07 Oct 2022 GED
Logiciel de gestion électronique de documents

Quel logiciel de Gestion Electronique de Documents choisir : cloud ou logiciel interne ?

Avant de choisir un logiciel de Gestion Electronique de Documents il faut savoir qu’il en existe deux types : des services cloud et des logiciels internes. Mais quelle est la différence ? L’épidémie de Covid-19 a favorisé le déploiement du télétravail dans le monde entier, depuis, beaucoup d’entreprises continuent ce mode de travail. C’est pourquoi, de nombreux […]
06 Oct 2022 GED
zéro papier

Le zéro papier est-il une bonne stratégie ?

Le zéro papier ou dématérialisation est un processus visant à remplacer les documents physiques dans une entreprise par des fichiers numériques. De nouvelles fonctionnalités ont vu le jour grâce à ce processus tel que la signature électronique, les workflows ou encore l’envoi d’e-mails automatisés. La mise en place du zéro papier peut paraître lourde mais […]
06 Oct 2022 GED

Comment gérer ses documents tout en télétravaillant ?

Une question souvent mise sur le devant de la scène et qui est tout à fait légitime. À la suite de la crise sanitaire du covid-19, beaucoup d’entreprises ont été contraintes de mettre en place le télétravail pour leurs salariés. Beaucoup d’entre elles ont adhéré au système et poursuivent ce fonctionnement malgré la levée des […]
01 Août 2022 GED
Destruction de documents

Confiez-nous la destruction de données confidentielles !

Penser à la destruction de données est de nos jours primordial pour la sécurité de vos documents. Vous êtes-vous déjà demandé ce qu’une personne mal intentionnée pourrait faire avec vos données personnelles si elle tombait dessus ? C’est justement grâce à ce service que nous allons vous éviter ce type de problème. Mais pourquoi nous faire […]
01 Août 2022 Destruction
Destruction des archives

Pour protéger vos données, une solution : la destruction des archives

Avec l’essor du numérique et l’ère de la digitalisation, la protection des données et la cybersécurité sont devenu des enjeux sociétaux fondamentaux :  les mots de passe sécurisés, l’empreinte digitale ou la reconnaissance faciale permettent actuellement de garder au mieux vos données personnelles sur votre ordinateur ou votre téléphone portable. La paperasse administrative est alors en […]
01 Août 2022 Destruction

L’archivage numérique avec la GED MyNumerize.

L’archivage physique de documents pose beaucoup de questions notamment à propos de l’espace de stockage, de la destruction des documents, de la protection des informations mais aussi de l’accès aux ressources (il faut être sur place et chercher un document dans une pochette, elle-même rangée dans un dossier, lui-même rangé dans une boîte ce qui […]
13 Juin 2022 GED

Archivage électronique de document : qu’est-ce-que c’est ?

De nos jours l’archivage électronique est devenu plus qu’un simple besoin, c’est une obligation légale pour les entreprises. Le fait de procéder à l’archivage électronique va permettre d’éviter certains litiges car l’entreprise va pouvoir justifier ses différentes opérations en cas de contrôle fiscal. Mais ce n’est pas tout, les documents doivent être conservés selon une […]
13 Juin 2022 GED

Les avantages et inconvénients de l’archivage physique et électronique ?

Quelques différences entre les 2 types d’archivage. Un document peut avoir 2 supports différents : physique ou numérique. Les documents papier sont physiques puisqu’on peut les toucher, contrairement aux documents numériques qui sont sauvegardés et stockés sur un disque dur visible depuis un ordinateur. Les archives numériques sont immatérielles et ont donc besoin d’un dispositif technique […]
13 Juin 2022 Archivage
GED

Qu’est-ce que la GED MyNumerize ?

D’après Arcalys 49 % des entreprises estiment que leur système de stockage ou d’archivage des données est saturé. Cela est souvent dû à des conditions obsolètes de stockage. En effet à l’ère du tout numérique, 58 % des entreprises stockent encore leurs archives sous format papier en interne. L’importance grandissante de pouvoir accéder aux données […]
22 Fév 2022 GED
avantages de la numérisation

Les avantages de la numérisation de documents

Les avantages de la numérisation deviennent un réel atout pour les entreprises qui génèrent et reçoivent beaucoup de documents papier. Quels sont les avantages de la numérisation ? Nombreux sont les avantages de la numérisation, en voici une liste non-exhaustive : Un accès facilité aux documents. La recherche documentaire ainsi que la consultation des informations sont […]
02 Fév 2022 Numérisation
Archiver des documents

Comment archiver des documents correctement ?

Vous comptez faire appel à un prestataire d’archivage ou vous souhaitez archiver des documents en interne, mais vous ne savez pas comment les ranger pour les retrouver facilement en cas de besoin. Cet article vous donne les méthodes principales pour le classement de vos documents d’archives. Quelles sont les méthodes de classement pour archiver des […]
11 Jan 2022 Archivage

Numerize sponsor régional du Racing Club de Strasbourg

Sponsor régional du Racing club de Strasbourg depuis plusieurs années, Numerize a décidé de renouveler son engagement pour les 3 saisons à venir. Partenaire du Racing Club de Strasbourg depuis 2008 pour la numérisation et la Gestion Électronique de Documents, Numerize accompagne également les mairies et les entreprises au quotidien. Ce sponsoring offre à Numerize […]
09 Nov 2021 Actualités
Travaillez ensemble à distance avec un logiciel GED

Pourquoi mettre en place un logiciel GED ? Ses avantages, ses fonctionnalités, son prix, on vous dit tout !

D’après le Baromètre Télétravail 2021 élaboré par le Comptoir de la nouvelle entreprise de Malakoff Humanis, 41 % des salariés étaient en télétravail au début de la crise sanitaire et 30 % à la fin de l’année 2020. En moyenne, le télétravail concerne 3,6 jours par semaine, une hausse considérable par rapport à fin 2019 (1,6 jours).

23 Mar 2021 GED
160 000 magazines rares à numériser

Guinness des records ; numérisation de magazines. La plus grande collection de magazines au monde bientôt dans vos poches.

La numérisation de magazines rares, un projet gigantesque, à la clé, la mise en ligne intégrale des 160000 magazines de cette collection. Plus qu’un patrimoine inestimable à sauvegarder, il s’agit d’un véritable Spotify du magazine. C’est le projet fou dans lequel le londonien Hymag et l’alsacien Numerize se lancent, mais pour réussir ils ont besoin de vous.
05 Jan 2021 Actualités
Numérisation grand format

Numérisation grand format

Les plans techniques ou industriels sont souvent des documents fragiles et aux formats particuliers. Éléments essentiels dans l’avancée d’un projet, qu’il s’agisse de la construction d’un bâtiment ou de l’élaboration d’une machine, les plans doivent être accessibles aisément à différents corps de métiers et en toute sécurité. Pour ce faire, la numérisation grand format s’avère être la solution la plus efficace.
09 Oct 2020 Numérisation
Domiciliation de courrier pour votre entreprise

La domiciliation de courrier

Tâche chronophage mais essentielle, la gestion quotidienne du courrier est une problématique qui touche toutes les institutions ainsi que tous les types d’entreprises, du grand groupe en passant par les PME/TPE et les indépendants. Une seule solution pour fluidifier le traitement des courriers entrants : la domiciliation de courrier et sa numérisation.
09 Oct 2020 Numérisation
Homme qui télétravail

La Gestion Électronique des Documents au service du télétravail

La crise sanitaire a forcé les entreprises et les institutions à repenser dans l’urgence leur production et leur management. Un changement de paradigme soudain et qui a entraîné le passage au télétravail pour tous.
20 Sep 2020 GED
Numérisation de dossiers médicaux

L’hôpital et la numérisation de ses services

Annoncé en 2018 par le Président de la République, Emmanuel Macron, l’engagement collectif Ma santé 2022, est un vaste programme de réforme du système de santé français. Sa visée : transformer l’organisation des hôpitaux, à travers l’usage des outils de gestion numériques.
20 Sep 2020 Numérisation
Enjeux de la numérisation

Les enjeux de la numérisation

La numérisation des documents est l’opération technique qui consiste à transférer le contenu et les caractéristiques formelles d’un document papier vers un support numérique. Une véritable révolution technologique et managériale.
13 Sep 2020 Numérisation
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